Một thư ký trung học thường là một trong những người bận rộn nhất trong trường. Cô làm việc chặt chẽ với hiệu trưởng và phó hiệu trưởng, và phục vụ nhu cầu của giáo viên. Học sinh dựa vào sự giúp đỡ của cô trong suốt ngày học và phụ huynh gọi cô suốt cả ngày. Một số thư ký trung học làm việc theo lịch trình 12 tháng, nhưng các khu học chánh khác yêu cầu họ chỉ làm việc khi trường học đang họp hoặc khi hiệu trưởng đang làm việc.
$config[code] not foundGiáo dục
Mỗi khu học chánh đặt ra các yêu cầu giáo dục riêng cho thư ký trung học của mình. Cô ấy có thể không cần bằng đại học, nhưng trường học thường yêu cầu các lớp kinh doanh từ trường dạy nghề hoặc trường cao đẳng cộng đồng để cung cấp đào tạo cho thư ký cần thực hiện công việc của mình. Các lớp học về quản lý văn phòng và kế toán cung cấp đào tạo cơ bản để thực hiện công việc. Các trường cũng có thể yêu cầu thư ký trường phải có kinh nghiệm trước khi làm việc trong một công việc liên hệ công chúng.
Nhiệm vụ
Thư ký trường trung học ghi chép các cuộc họp theo yêu cầu của hiệu trưởng và phó hiệu trưởng. Trong một số trường hợp, cô ấy lấy và phiên âm chính tả của các cuộc họp này. Cô chịu trách nhiệm lên lịch các cuộc họp với hiệu trưởng. Một trường học có số lượng lớn thư từ, báo cáo và các hình thức ghi nhớ khác mà thư ký tạo ra dưới sự chỉ đạo của các quản trị viên tòa nhà. Ngoài ra, cô tạo thư từ và báo cáo cho các bộ phận ngoại khóa khác nhau. Lập kế hoạch và in sổ tay của trường học thường được giao cho thư ký của trường học và cô ấy có thể có trách nhiệm tạo ra bản tin của trường học theo hướng dẫn của hiệu trưởng tòa nhà. Khi cô ấy tạo ra bất kỳ tài liệu nào từ văn phòng của mình, cô ấy phải cẩn thận để đọc và quan sát ngữ pháp và định dạng phù hợp của các dự án để trình bày hình ảnh tốt nhất có thể cho trường. Thư ký của trường trung học nhập thông tin vào cơ sở dữ liệu về việc đi học, điểm số và các hồ sơ cố định khác theo yêu cầu của Bộ Giáo dục Tiểu bang. Trong các trường học lớn hơn, thư ký có thể có thêm nhân viên để giúp cô ấy thực hiện các nhiệm vụ này; mặt khác, cô ấy thực hiện tất cả chúng trên cơ sở hàng ngày. Trong một số trường hợp, thư ký trường trung học quản lý ngân sách cho văn phòng của cô và ghi lại các giao dịch. Trong suốt cả ngày, thư ký làm việc với các sinh viên để giúp trả lời bất kỳ câu hỏi nào họ có. Khi sinh viên chờ gặp hiệu trưởng, thư ký giám sát họ. Cô trả lời điện thoại và gọi điện cho người thích hợp.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingKỹ năng
Thư ký trung học phải có khả năng đa nhiệm vụ để cô có thể giữ nhiều dự án mà cô làm việc hàng ngày được tổ chức. Cô ấy phải có thể hoàn thành công việc của mình một cách kịp thời với sự giám sát tối thiểu và cô ấy sẽ mong đợi sự gián đoạn thường xuyên. Thư ký cần các kỹ năng toán học cơ bản để thực hiện công việc của mình, và các kỹ năng giao tiếp tốt, cả bằng miệng và bằng văn bản, là điều cần thiết cho công việc. Kỹ năng máy tính là cần thiết để thực hiện công việc, và thư ký cần có khả năng vận hành các máy văn phòng khác, chẳng hạn như máy photocopy.
Lương
Mỗi khu học chánh có mức lương riêng và không có mức trung bình quốc gia cho các thư ký trung học; tuy nhiên, Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ báo cáo rằng tất cả các thư ký đã kiếm được mức lương trung bình là 34.660 đô la trong năm 2010 hoặc 16,66 đô la mỗi giờ. Mức lương khác nhau dựa trên kinh nghiệm và vị trí của trường. Ví dụ, mức lương cao nhất được cung cấp cho các thư ký trung học làm việc tại Trường Công lập Wake County ở Bắc Carolina là 39.282 đô la trong năm học 2012-13. Thư ký được trả lương cao nhất ở Houston, Texas, khu học chánh đã kiếm được 51.969 đô la cho năm học 2011-12.
