Kiểm soát hành trình: 20 nhiệm vụ kinh doanh nhỏ bạn có thể tự động hóa

Sử dụng tự động hóa trong doanh nghiệp của bạn là một cách mà các doanh nghiệp nhỏ có thể tiết kiệm tiền và cải thiện năng suất.

Trong hầu hết các trường hợp, bạn vẫn có thể cần một số giám sát. Nhưng công nghệ có khả năng có thể giúp bạn làm cho doanh nghiệp của bạn và các quy trình của nó hiệu quả hơn. Dưới đây là 20 công việc kinh doanh nhỏ khác nhau mà bạn có thể xem xét tự động hóa.

Công việc có thể được tự động hóa

Sản phẩm hội

Dây chuyền lắp ráp là điểm hoàn hảo để tích hợp tự động hóa, vì nó liên quan đến rất nhiều hoạt động lặp đi lặp lại. Vì vậy, nếu doanh nghiệp của bạn thực hiện bất kỳ hoạt động sản xuất nào, bạn có khả năng có thể sử dụng tự động hóa cho nhiều bước của quy trình.

$config[code] not found

Nhiệm vụ nhà hàng

Tương tự như vậy, các thiết lập nhà hàng nơi một số chức năng có thể lặp đi lặp lại, như nhà hàng thức ăn nhanh hoặc pizza, có thể mang lại cơ hội tuyệt vời cho tự động hóa.

Thư ký tài chính

Các ngân hàng và các tổ chức tài chính khác đã bắt đầu tự động hóa một số nhiệm vụ của giao dịch viên và thư ký. Đối với các doanh nghiệp nhỏ hơn, bất kỳ vị trí nhân viên tài chính nào chỉ cần phân tích hoặc phân tích số cơ bản là điều có khả năng tự động hóa.

Sổ sách kế toán

Cụ thể hơn, kế toán là một công việc mà các doanh nghiệp nhỏ có khả năng chuyển sang tự động hóa, thay vì thuê một nhân viên kế toán chuyên dụng.

Tiếp thị qua điện thoại

Bán hàng điện thoại cơ bản cũng có thể được xử lý phần lớn thông qua công nghệ và tự động hóa. Vì vậy, bạn có khả năng có thể chuyển sang công nghệ đó thay vì thuê các nhà tiếp thị qua điện thoại thực tế.

Kệ hàng

Đối với các cửa hàng bán lẻ hoặc bất kỳ doanh nghiệp nào cần lưu trữ kệ của mình, máy tự động có khả năng kiểm tra kho của một số sản phẩm và sau đó thay thế các mặt hàng đó khi cần.

Bao bì thương mại điện tử

Nếu bạn có một doanh nghiệp thương mại điện tử, bạn cũng có khả năng sử dụng tự động hóa trong quy trình đóng gói của mình, thay vì dựa vào công nhân của con người để chuẩn bị các gói hàng cho lô hàng.

Lĩnh vực kỹ thuật

Kỹ thuật viên hiện trường thường chịu trách nhiệm kiểm tra trạng thái của các thiết bị khác nhau và sau đó cung cấp sửa chữa cần thiết. Nhưng Internet of Things giúp các doanh nghiệp có thể theo dõi trạng thái của thiết bị công nghệ từ xa và đôi khi thậm chí tự động cập nhật hoặc sửa chữa.

Dịch vụ khách hàng cơ bản

Bots giúp các doanh nghiệp có thể tự động hóa một số chức năng dịch vụ khách hàng cơ bản, mặc dù bạn vẫn có thể muốn một số giám sát của con người xử lý các vấn đề phức tạp hơn.

Nhập dư liệu

Nhập dữ liệu là một chức năng đơn giản khác đòi hỏi nhiều hoạt động lặp đi lặp lại. Do đó, nó có một thứ gì đó chắc chắn cho vay với khả năng tự động hóa.

Sắp xếp dây chuyền sản xuất

Đối với các doanh nghiệp sản xuất sản phẩm, bạn có khả năng tự động hóa phần sắp xếp của quy trình. Máy có khả năng phát hiện sự không hoàn hảo và bất thường để họ có thể chọn ra bất kỳ vật phẩm bị lỗi nào.

Một số công việc nông nghiệp

Trồng hạt giống, tưới cây và làm các công việc nông nghiệp cơ bản khác cũng có thể được tự động hóa trong một số trường hợp.

Một số cảnh quan

Bạn cũng có thể tự động hóa công việc tạo cảnh cơ bản như bảo trì cỏ và bón phân cho đất.

Lấy vé

Đối với các doanh nghiệp tổ chức sự kiện, việc lấy vé thường là điều cần có sự giúp đỡ của nhân viên. Nhưng bây giờ, có những máy có thể lấy những vé đó và thậm chí xử lý thông tin cho bạn.

Hosting nhà hàng và chỗ ngồi

Các nhà hàng, quán cà phê và các doanh nghiệp tương tự thường sử dụng máy chủ hoặc tiếp viên cũng có khả năng hiệu quả hơn bằng cách sử dụng công nghệ cho phép khách đăng ký và chọn chỗ ngồi của mình.

Chuẩn bị thuế

Để khai thuế đơn giản, bạn không nhất thiết phải thuê một chuyên gia thuế nữa. Phần mềm và công nghệ khác có thể giúp tạo các biểu mẫu thuế chỉ với một số thông tin cơ bản.

Dịch

Nếu bạn đang tìm kiếm sự trợ giúp về dịch thuật, có rất nhiều công cụ công nghệ tự động có thể giúp bạn có được ý chính cơ bản của một tài liệu bằng ngôn ngữ khác.

Một số chức năng thu ngân

Thay vì dựa vào nhân viên để hoàn thành giao dịch với khách hàng, cho dù bạn có cửa hàng, nhà hàng hay doanh nghiệp khác, một số người bắt đầu sử dụng các ki-ốt tự phục vụ để cho phép khách hàng hoàn thành đơn hàng và thanh toán.

Công văn

Đối với các công ty sử dụng dịch vụ vận chuyển, bạn có thể sử dụng sự trợ giúp của một hoặc hai người điều phối. Nhưng đối với những người không thích hợp với thể loại an toàn công cộng, thực sự có thể tự động hóa các công văn đó cho các tài xế và nhân viên hiện trường.