Cách viết thư hỗ trợ để giữ công việc

Mục lục:

Anonim

Bạn có thể lo lắng, nhưng bạn ở xa một mình: nhiều nhân viên được yêu cầu cung cấp tài liệu hỗ trợ của Cameron để giữ công việc của họ. Yêu cầu này thường xảy ra khi một công ty thu hẹp hoặc sắp xếp lại hoặc đang được bán cho chủ sở hữu mới. Đồng thời, nhân viên cũng có thể được yêu cầu gửi lại sơ yếu lý lịch của họ, giống như lần đầu tiên họ nộp đơn xin việc. Trên thực tế, đây là một cách tốt để tiếp cận nhiệm vụ yêu cầu mọi người viết thư hỗ trợ thay cho bạn, như thể bạn là một thực thể không xác định với phẩm chất chiến thắng mà bất kỳ nhà tuyển dụng nào sẽ trao giải cho đội của anh ta.

$config[code] not found

Tìm hiểu càng nhiều càng tốt về các động lực tại công ty của bạn và hơn nữa, mục tiêu của yêu cầu. Một dự án thu nhỏ có thể đòi hỏi một cách tiếp cận mạnh mẽ hơn trong chiến dịch thư của bạn so với một nỗ lực làm quen với các chủ sở hữu mới được thực hiện bởi chủ sở hữu mới.

Đánh giá đóng góp và giá trị của bạn cho công ty trong các điều khoản cụ thể. Trao đổi với một đồng nghiệp đáng tin cậy để đảm bảo rằng bạn đang nhìn thấy bức tranh đầy đủ. Hãy chắc chắn để phân biệt giữa giá trị của bộ phận của bạn và vai trò bạn đóng trong đó.Thư của bạn nên giải quyết cả hai nhưng làm nổi bật cái sau.

Lập một danh sách cụ thể các đóng góp, kỹ năng và thói quen làm việc của bạn. Bên cạnh mỗi người, hãy xác định một người có thể giải quyết từng mục trong danh sách của bạn với quyền hạn và uy tín. Mục tiêu của bạn ở đây là hướng tới việc thu thập khoảng năm hoặc sáu thư hỗ trợ từ các đồng nghiệp, những người hiểu rõ bạn nhất.

Tổng hợp danh sách các điểm nói chuyện của người Viking, cho mỗi mục trong danh sách của bạn. Những điểm này sẽ giúp mỗi người viết một lá thư hấp dẫn thay mặt bạn. Bằng cách này, bạn có thể tránh trùng lặp giữa các thư hỗ trợ của mình và đưa ra một bức tranh toàn diện về giá trị của bạn với tư cách là một nhân viên. Chống lại sự thôi thúc xây dựng quá nhiều về điểm nói của bạn; các tác giả của bức thư có thể được yêu cầu xây dựng hoặc cung cấp thông tin khác, vì vậy, điều quan trọng là các nhà văn thư cung cấp các từ hỗ trợ gốc và xác thực thay cho bạn.

Cung cấp cho những người ủng hộ của bạn một cấu trúc cơ bản của thư hỗ trợ hoặc thư giới thiệu. Nó nên nêu mục đích của nó trong đoạn đầu tiên, nói thẳng rằng bạn là một tài sản cho công ty theo vô số cách. Các đoạn tiếp theo nên xây dựng về những đóng góp, thành tựu và kỹ năng của bạn. Các ví dụ rất quan trọng, vì chúng sẽ giúp thêm sự rõ ràng và sức sống cho điểm của bức thư. Được kết hợp với nhau, các chữ cái sẽ cung cấp tất cả các hỗ trợ bạn cần để giữ công việc của bạn.

tiền boa

Bao gồm các dự án cụ thể với các điểm nói chuyện của bạn để mỗi người viết thư có thể cung cấp chi tiết. Những gì bạn không muốn là một giám sát viên hoặc người quản lý chỉ cần nói một cách đơn giản, thì bà Richard rất có năng lực trong việc xử lý các dự án lớn. 12 người lo lắng chảy đều đặn và dễ dàng mặc dù đã bị gián đoạn dịch vụ nhiều lần.