Một số ngành nghề yêu cầu nhân viên theo dõi giờ của chính họ. Đặc biệt nếu bạn tự làm chủ hoặc làm việc trên cơ sở hợp đồng, bạn có thể cần phải lập bảng giờ bạn làm việc để bạn có thể được trả lương tương ứng. Điều quan trọng là ghi lại giờ của bạn kịp thời và chính xác.
Tạo một bảng tính bằng văn bản hoặc mở Microsoft Excel hoặc tương đương. Trên đầu tài liệu, viết hoặc nhập tên của bạn và tên của dự án bạn đang làm việc hoặc công ty bạn đang làm việc.
$config[code] not foundViết xuống ngày và thời gian bắt đầu và kết thúc của công việc bạn đã thực hiện ở cột ngoài cùng bên trái. Bao gồm thời gian có thể tính hóa đơn và không thể thanh toán để bạn có thể hiển thị cho khách hàng tất cả số giờ bạn đã dành cho công việc khi kết thúc dự án. Thời gian không thể bỏ qua là thời gian dành cho công việc liên quan gián tiếp đến khách hàng. Một ví dụ là quản lý bảng lương của một nhóm dịch giả tự do đang làm việc trong dự án cho khách hàng; mặc dù nó là cần thiết để hoàn thành công việc, bạn không thể lập hóa đơn cho khách hàng cho các chi phí.
Viết ra loại công việc bạn đã thực hiện trong cột thứ hai. Một mô tả ngắn, chẳng hạn như "Thông cáo báo chí dự thảo" là đủ.
Bao gồm các chi phí tự trả, chẳng hạn như tiết kiệm xăng hoặc mua hàng liên quan đến công việc của bạn. Các giá trị này có thể đi theo hàng mới bên dưới số giờ có thể thanh toán và không thể thanh toán của bạn.
Tổng số giờ có thể tính hóa đơn bạn đã làm việc và nhân tổng số với tỷ lệ hàng giờ của bạn. Thêm số này vào tổng của tất cả các chi phí tự trả và ghi lại giá trị trong một hàng mới ở dưới cùng bảng tính của bạn. Đây là khách hàng nợ bạn.
