Mặc dù miễn phí, Gmail tiếp tục là một công cụ truyền thông tuyệt vời cho các doanh nghiệp nhỏ. Nhiều tùy chọn Gmail Gmail bị ẩn khỏi tầm nhìn rõ ràng, dẫn đến các tính năng như danh sách email, liên hệ nhóm và gửi email hàng loạt không được sử dụng.
Là một doanh nghiệp, bạn có quyền tạo các nhóm khác nhau theo tiêu chí của mình và phát email mà không biến nó thành một nhiệm vụ lặp đi lặp lại. Loại tính năng này thường được liên kết với một dịch vụ cao cấp, nhưng nó có sẵn trong Gmail miễn phí.
$config[code] not foundSử dụng kinh doanh bao gồm các bản ghi nhớ nội bộ cho từng người nhận, email cụ thể theo nhóm và gửi bên ngoài cho khách hàng và đối tác.
Những hạn chế với Gmail là đủ để đáp ứng nhu cầu của một doanh nghiệp nhỏ và thậm chí là vừa. Giới hạn người nhận trên mỗi thư sẽ tăng lên tới 500 địa chỉ, trong khi kích thước thư tuân theo giới hạn tiêu chuẩn của Gmail là 25MB. Đối với email môi trường nặng, Gmail có giới hạn 150 email hàng ngày.
Thậm chí tốt hơn, nó rất dễ dàng khi bạn biết cách tạo danh sách gửi thư trong Gmail. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ theo phiên bản mới nhất, nhưng cũng có một tùy chọn để trở lại định dạng cũ hơn.
Cách tạo danh sách gửi thư trong Gmail
Tạo danh sách
Bước 1 - Đăng nhập và nhấp vào thả xuống Gmail Gmail.
Bước 2 - Chọn Danh bạ Liên hệ sẽ mở một cửa sổ mới. Ở đó bạn sẽ tìm thấy toàn bộ danh sách liên lạc của bạn ở bên phải và một menu các tùy chọn ở bên trái (đây là nơi bạn sẽ tìm thấy tùy chọn để Chuyển đến phiên bản cũ.
Bước 3 - Nhấp vào thả xuống Nhãn Nhãn.
Bước 4 - Nhấp vào nhãn Tạo Tạo nhãn sẽ mở một hộp đầu vào nhỏ.
Bước 5 - Nhập tên nhóm cụ thể mới của bạn.
Khi bạn nhấp vào OK OK, bạn sẽ thấy nhóm mới của mình trong Nhãn Nhãn, với tùy chọn tạo nhãn khác.
Thêm Danh bạ vào Danh sách Gửi thư Gmail của bạn
Bạn luôn có thể thêm thành viên vào nhóm này bằng cách thêm nhãn trực tiếp vào liên hệ của họ.
Bắt đầu bằng cách nhấp vào liên hệ bạn đã chọn.
Sau đó nhấp vào biểu tượng Quản lý nhãn của nhãn và chọn nhãn thích hợp từ menu thả xuống.
Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện xác nhận rằng liên hệ đã được thêm.
Sử dụng danh sách gửi thư của Gmail
Nhóm của bạn hiện đã được tạo, bạn đã thêm các liên hệ của mình và bạn đã sẵn sàng bắt đầu truyền phát email.
Khi bạn nhấp vào nhãn Bộ phận tiếp thị trên mạng, tất cả các liên hệ được liên kết sẽ xuất hiện cùng với thanh điều hướng này ở trên cùng.
Thanh sẽ hiển thị số lượng liên hệ được chọn cùng với các tùy chọn: Hợp nhất, Quản lý Nhãn và Gửi Email:
Khi bạn nhấp vào biểu tượng Gửi Email Email, bạn sẽ thấy cửa sổ soạn thư Gmail quen thuộc.
Bạn sẽ nhận thấy rằng địa chỉ của tất cả các thành viên trong nhóm sẽ được điền vào trường Cấm To:.
Từ đây bạn sẽ làm theo quy trình chuẩn bằng cách thêm chủ đề, nội dung tin nhắn và bất kỳ tệp đính kèm nào. Nhấn vào Send Send và bạn đã hoàn thành.
Biết rằng bạn biết cách tạo danh sách gửi thư trong Gmail, quy trình này đủ đơn giản để lặp lại, cho phép bạn tạo các nhóm riêng biệt cho tất cả các nhu cầu của bạn.
Gmail Ảnh qua Shutterstock
7 Bình luận
