Mục đích của một email doanh nghiệp

Mục lục:

Anonim

Nhân viên văn phòng đã đến để trả lời e-mail cho hầu hết tất cả các giao tiếp của họ - từ yêu cầu thêm đồ dùng văn phòng đến hỏi đồng nghiệp những gì họ muốn cho bữa trưa. Tuy nhiên, ở dạng đơn giản nhất, e-mail kinh doanh là để chia sẻ thông tin. Nếu được sử dụng đúng cách, e-mail có thể là một công cụ hiệu quả để giao tiếp kinh doanh.

Để chia sẻ thông tin cơ bản

E-mail là một công cụ tiện dụng nếu bạn cần thông báo cho tất cả nhân viên về chính sách văn phòng mới hoặc cho họ biết rằng một khách truy cập quan trọng đang đi qua văn phòng. Đó là thông tin mọi người cần, và không ai cần phản hồi, làm cho nó trở thành một phương tiện truyền thông nhanh chóng và hiệu quả.

$config[code] not found

Đối với tiếp thị và quảng cáo

E-mail thường đánh bại các phương tiện in ấn để tiếp thị và quảng cáo. Bạn có thể dễ dàng tiếp cận đối tượng của mình, cá nhân hóa thông điệp email với tên của người nhận và bao gồm một liên kết đến sự hiện diện Web của tổ chức của bạn. Thật nhanh chóng, tiện lợi và hiệu quả.

Video trong ngày

Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi Sapling

Đối với đàm phán

E-mail là một phương thức liên lạc hữu ích để nêu rõ sự thật, chia sẻ số liệu và đàm phán với một bên khác. Nó nhanh hơn thư thông thường và cung cấp một cách dễ dàng để lưu hồ sơ tố tụng. Nếu bạn muốn xem chính xác những gì được bao gồm trong một trích dẫn, thật dễ dàng để sắp xếp qua kho lưu trữ email của bạn để tìm thông tin bạn cần. Và bạn biết rằng cả hai bên đều có một bản sao của cùng một thông tin.