Các đội ảo là con đường của tương lai. Dần dần nhưng chắc chắn, các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô đang đánh thức tiềm năng to lớn mà việc tuyển dụng từ xa mang lại.
Khi địa điểm là một yếu tố không quan trọng, một doanh nghiệp có thể thuê những người giỏi nhất từ bất cứ nơi nào trên khắp đất nước, thực sự là thế giới.
Nó hoạt động tốt cho nhân viên, quá. Mọi người đang ngày càng khăng khăng cân bằng cuộc sống công việc trong cuộc sống của họ, và không ai là người hâm mộ của những buổi sáng vội vã, đi làm hàng ngày hoặc bị xích vào bàn làm việc trong nhiều giờ liền. Theo ít nhất một báo cáo, millennials thích làm việc từ xa. Những người du mục kỹ thuật số không thích cách làm việc thông thường và dựa vào công việc từ xa để kiếm sống khi họ đi du lịch khắp thế giới.
$config[code] not foundNhưng việc quản lý các nhóm ảo mang đến những thách thức riêng. Bạn có thể là một doanh nghiệp truyền thống với một vài nhân viên ảo hoặc một công ty hoàn toàn ảo. Bất kể bạn là ảo hoàn toàn hay một phần, đây là một số chiến thuật đã được thử nghiệm và thử nghiệm của chúng tôi để hợp lý hóa công việc trên khắp các châu lục và múi giờ và đảm bảo nhân viên vẫn vui vẻ và có động lực.
Chiến thuật quản lý nhóm ảo
Giữ năng suất và trách nhiệm theo dõi
Đây là thách thức lớn nhất trong việc quản lý các đội ảo. Nhóm của bạn không có mặt thực tế để bạn theo dõi. Và nhân viên don don như thường xuyên bị gián đoạn qua email hoặc trò chuyện để bạn có thể tìm hiểu tình trạng công việc của họ.
Đặt các cấu trúc tại chỗ có thể giúp mọi thứ diễn ra suôn sẻ, làm giảm sự thất vọng từ phía người sử dụng lao động trong khi cung cấp hướng dẫn rõ ràng cho nhân viên.
Các công cụ năng suất như Trello, Asana, Basecamp và ClickUp đang được chứng minh là rất phổ biến vì một lý do.
Những công cụ này rất giàu tính năng và dễ sử dụng. Với Trello, bạn có thể tạo bảng cá nhân, thêm thành viên, chỉ định dự án và đặt ngày đến hạn. Tất cả các thành viên trong nhóm có thể truy cập bảng điều khiển và được thông báo về các thay đổi.
Các tập tin có thể được tải lên để tham khảo và các cuộc hội thoại được thực hiện xung quanh các dự án để đảm bảo mọi người đều ở trên cùng một trang. Các thành viên trong nhóm được thông báo khi họ được đề cập trong một nhiệm vụ, giúp tiết kiệm thời gian vì bạn không phải chuyển sang ứng dụng nhắn tin hoặc bắn email để nhận điểm.
Một công cụ dựa trên Kanban như MeisterTask có thể đơn giản hóa hơn nữa các tác vụ và trợ giúp quản lý nhóm.
Công cụ quản lý dự án giàu tính năng này hấp dẫn về mặt thẩm mỹ và hoàn thành rất nhiều công việc. Tạo các nhiệm vụ, phân công chúng và theo dõi tiến trình - tất cả đều được thực hiện trơn tru. Thành viên có thể chuyển đổi các nhiệm vụ thành các cuộc thảo luận về các loại bằng cách tải lên các tệp của họ dưới dạng tài liệu tham khảo có liên quan hoặc đầu vào cá nhân. Nó dễ dàng hơn bao giờ hết để xem ai đã được chỉ định những gì và tình trạng công việc của họ.
Sự tích hợp của nó với các ứng dụng lưu trữ đám mây được sử dụng rộng rãi như Dropbox, Box, Bitbucket và Google Drive khiến nó trở nên hữu ích hơn nữa. Đối với những người tin vào sức mạnh của bản đồ tư duy sẽ rất vui khi biết rằng MeisterTask được mang đến cho bạn bởi chính những người đã cho chúng tôi MindMeister, phần mềm bản đồ tư duy giành giải thưởng với người hâm mộ trên toàn thế giới. Brainstorming giữa các nhóm và địa điểm rất dễ dàng, thú vị và hiệu quả với MindMeister, và giờ đây nó được tích hợp với MeisterTask, để các ý tưởng được tạo ra trong bản đồ tư duy có thể được chuyển ngay sang công cụ quản lý dự án. Những ý tưởng này sẽ hiển thị dưới dạng các nhiệm vụ trong MeisterTask cho tất cả mọi người thấy và cho những người được chỉ định hành động.
Một công cụ quản lý dự án tốt hoạt động theo cách truyền đạt sự rõ ràng cho nhân viên và thúc đẩy trách nhiệm. Với tất cả các hướng được trình bày rõ ràng trên bảng điều khiển, có rất ít phạm vi cho lý do hoặc thông tin sai lệch. Quan trọng hơn, nó giúp các nhóm đưa dự án của họ tiến lên một cách gắn kết. Thực hiện nghiên cứu của bạn trước khi quyết định công cụ cho nhóm từ xa của bạn nhưng có được một.
Tổ chức các cuộc họp thường xuyên nhưng hiệu quả
Các cuộc họp thậm chí còn quan trọng hơn khi giao dịch với các nhóm ảo, vì đó có thể là lần duy nhất bạn gặp nhau, có thể nói như vậy.
Đây là một bước rất quan trọng (và nhân hóa) trong việc quản lý nhân viên từ xa, hoặc bạn có nguy cơ xa lánh họ. Bên cạnh đó, các cuộc họp thường xuyên cũng có vấn đề về tài chính và giúp mọi thứ đi đúng hướng. Họ cũng có thể là một lần khi các thành viên trong nhóm thực sự nói chuyện với nhau.
Tuy nhiên, để tận dụng tối đa các cuộc họp này, bạn cần chúng được hướng dẫn bởi các chương trình nghị sự rõ ràng, cũng được truyền đạt rõ ràng cho những người tham gia. Không có kế hoạch, các cuộc họp ad hoc chỉ dẫn đến nhiều nhầm lẫn.
Một công cụ như Pinstriped có thể giúp ích rất nhiều. Nó giúp bạn chuẩn bị cho cuộc họp bằng cách tạo một chương trình nghị sự và tập hợp tất cả các nội dung có liên quan để mọi người có thông tin họ cần để sẵn sàng cho cuộc họp. Công cụ này cũng giúp bạn điều hành cuộc họp, vì nó giúp bạn dễ dàng theo dõi các cuộc họp, ghi lại hành động và quyết định và chia sẻ thông tin với những người tham gia để mọi người biết từ đầu đến cuối.
Khám phá các công cụ tương tự để tìm thấy phù hợp nhất của bạn. Bạn don Hà nhất thiết cần một công cụ trong vấn đề này, nó chỉ có một công cụ tốt giúp mọi người tham gia dễ dàng hơn nhiều. Và nghĩ về tất cả thời gian bạn sẽ tiết kiệm!
Làm cho trí não vui vẻ
Người ta nói rằng những gia đình ăn cùng nhau, ở cùng nhau.
Người ta có thể nói rằng các công ty cùng nhau động não, cùng nhau phát triển.
Tại sao không dây trong tất cả mọi người khi tìm kiếm đột phá? Cho dù đó là về việc thiết kế một trang web mới, logo mới hay lên kế hoạch cho một chiến dịch mới, có một cái gì đó về nội dung được trình bày trực quan kích hoạt những hiểu biết và ý tưởng. Các công cụ bảng trắng trực tuyến như Stormboard hoặc RealtimeBoard có thể hữu ích cho các doanh nghiệp cần thành viên nhóm của họ nhập dữ liệu thường xuyên.
Các công cụ này cho phép cộng tác từ xa nơi các cá nhân có thể truy cập bảng trắng từ nhiều địa điểm khác nhau và đóng góp ý tưởng như thể họ đang ở trong cùng một phòng. Chỉnh sửa và điều chỉnh các khái niệm và thiết kế là đơn giản, như đang có các cuộc thảo luận liên quan. Nó là một bài tập thú vị và hiệu quả cho tất cả mọi người tham gia.
Quản lý bất kỳ đội nào là một thách thức, cho dù là về thể chất hay hầu như. Nhưng với một chút lập kế hoạch và các công cụ phù hợp trong kho vũ khí của bạn, bạn có thể khai thác toàn bộ tiềm năng của nhóm từ xa của mình. Nhân viên cảm thấy hữu ích và được đánh giá cao có động lực để cung cấp nhiều hơn. Nó là một chiến thắng cùng có lợi cho tất cả mọi người tham gia.
Ảnh qua Shutterstock
4 Bình luận
