Bạn đã bao giờ tham gia một cuộc họp và túi của bạn bắt đầu reo lên, nhưng bạn có chắc chắn đó là thiết bị nào không? Hoặc, tệ hơn nữa, nhiều thiết bị được liên kết đến cùng một tài khoản bắt đầu kêu, bíp và rung cùng một lúc?
Nhân viên trung bình có 2,3 thiết bị mà họ sử dụng để hoàn thành công việc. Trong khi tôi làm việc ở nhà, bất cứ khi nào tôi rời khỏi bàn làm việc, tôi có thứ tôi muốn gọi cho battlewagon - một chiếc ba lô nhỏ hoặc cặp sách với iPad Pro, Samsung Galaxy S7 Edge (điện thoại công sở) và iPhone 6 (điện thoại cá nhân). Những thiết bị này cho phép tôi kết nối từ bất cứ đâu.
$config[code] not foundCách quá nhiều thiết bị
Tôi đã bị sốc khi biết rằng nhiều đồng nghiệp của tôi chiến đấu trên tiền tuyến từ ánh sáng huỳnh quang của cuộc sống hình khối đôi khi có nhiều thiết bị hơn. Ví dụ, một người bạn của tôi là giám sát viên của một công ty thanh toán y tế.Cô có một máy tính xách tay của công ty, một máy trạm / máy tính để bàn, điện thoại công ty và điện thoại bàn VOIP.
Nghiên cứu mà tôi đã đề cập sớm hơn một chút trong bài viết này thực sự cho thấy rằng 14 phần trăm nhân viên sử dụng sáu thiết bị công nghệ do công ty cấp hoặc được phê duyệt. Điều đó chỉ cách quá nhiều thiết bị để theo dõi. Sự điên rồ phải dừng lại ở đâu đó. Do đó, tôi dành một phần nhỏ trong tuần để thử và tìm cách giảm thiểu số lượng thiết bị chúng ta cần để duy trì kết nối và làm việc hiệu quả khi cuộc sống đưa chúng ta đến.
1. Khai thác sức mạnh tuyệt vời của điện toán đám mây
Cách làm việc cũ của trường học là dựa vào một thiết bị có đủ mã lực để chứa hoàn toàn, phát triển và duy trì năng suất kỹ thuật số của bạn trong chính nó. Ví dụ, nếu bạn đã hỏi tôi năm năm trước nên mua loại máy tính xách tay nào để điều hành doanh nghiệp của riêng bạn, tôi sẽ khuyên bạn nên chọn thiết bị mạnh nhất mà bạn có thể mua.
Ngày nay, ngay cả bà tôi cũng có thể tận dụng điện toán đám mây, nhờ các dịch vụ như Google Drive và G Suite của các ứng dụng năng suất. Microsoft Office Office 365 đã nhanh chóng làm theo.
Vì các thiết bị của chúng tôi liên tục được kết nối với internet tốc độ cao, chúng tôi có thể giảm tải phần lớn công việc cho đám mây. Điều đó có nghĩa là cho dù chúng tôi sử dụng thiết bị nào, mọi thứ đều không đồng bộ. Và, các thiết bị ít mạnh hơn trở nên có khả năng hơn nhiều bằng cách chạm vào hệ thống tệp đám mây.
Thành thật mà nói, đại đa số mọi người có thể thoát khỏi một cuốn sách sắc ký; một máy tính xách tay bị loại bỏ chạy Google Chrome và hệ sinh thái ứng dụng của nó.
Các công ty đã sa lầy nhân viên với quá nhiều thiết bị có thể đơn giản hóa mọi thứ cho người dân trong các chiến hào bằng cách chuyển sang cơ sở hạ tầng đám mây.
Điều này sẽ cho phép cộng tác tốt hơn và giảm thiểu chi phí liên quan đến bảo trì máy chủ nội bộ. Một nhân viên có thể chỉ dựa vào máy tính xách tay và điện thoại thông minh (chỉ hai thiết bị) cho mọi việc họ làm.
2. Bước nhảy vọt vào điện toán di động đầu tiên
Một trong những điều mà cá nhân tôi đã trải nghiệm là sự thay đổi lớn từ máy tính để bàn sang máy tính di động. Ngày nay, điện toán di động đã mở rộng sang máy tính bảng và điện thoại thông minh. Có các giải pháp trên thị trường, và trong đường ống, cho phép nhân viên hoạt động theo cách tập trung vào điện thoại thông minh.
Điều này có nghĩa là màn hình bảy inch mà họ mang theo trong túi giờ là thiết bị điện toán chính hoạt động. Để biết ví dụ về loại công nghệ này, hãy xem khái niệm đằng sau Superscreen. Nó có một máy tính bảng cho phép người dùng đơn giản phản chiếu những gì đã có trên điện thoại của họ, nhưng trên màn hình lớn hơn, nhiều chức năng hơn. Apple đã dẫn đầu về vấn đề này với hệ sinh thái iOS của họ.
Dòng dưới cùng
Các máy mang đến văn hóa của riêng bạn (BYOD) đã có ở đây. Sẽ tuyệt vời thế nào nếu nhân viên có thể khai thác vũ trụ kỹ thuật số của họ bằng một thiết bị nhỏ bé đi cùng họ mọi lúc mọi nơi? Điều này sẽ giúp giảm chi phí xây dựng và duy trì một đội máy trạm, máy tính xách tay và các điểm truy cập di động.
Các công ty tiên tiến sẽ tìm cách trao quyền cho nhân viên của họ làm việc từ các ứng dụng. Các ứng dụng này có thể được chạy chủ yếu trên điện thoại thông minh và sau đó được nhân đôi lên màn hình lớn hơn khi cần thiết.
Là một freelancer và tư vấn, tôi làm việc với nhiều nhóm. Tôi có thể nói với bạn rằng chủ đề chung là nhân viên đang tìm cách làm việc ở nơi họ cảm thấy năng suất nhất; ở nhà, trong văn phòng hoặc tại một quán Starbucks địa phương. Các công ty tìm cách trao quyền cho những nhân viên này sẽ không chỉ thấy tăng năng suất mà còn giảm chi phí phần cứng.
Thiết bị di động Ảnh qua Shutterstock
2 Bình luận
