Chúng tôi đã đạt đến giai đoạn cuối năm 2011. Tất cả sẽ sớm thôi, mùa thu sẽ nhường chỗ cho mùa đông, và âm nhạc và hàng hóa ngày lễ sẽ ở xung quanh chúng ta. Đối với chủ doanh nghiệp nhỏ, đây là thời điểm trong năm để đảm bảo bạn có mọi thứ bình phương cho năm 2012, vì khi đưa ra một số quyết định này, hãy đợi cho đến khi bạn viết nghị quyết năm mới 2012 của bạn sẽ là quá muộn.
Dưới đây là năm điều cần xem xét cho doanh nghiệp nhỏ của bạn trong khi nó vẫn còn 2011.
1. Bạn có cần nộp báo cáo hàng năm cho công ty của bạn?
Nếu bạn đã hợp nhất doanh nghiệp của mình, bạn cần giữ cho nó ở trạng thái tốt bằng cách tuân theo các yêu cầu của bang. Hầu hết các tiểu bang yêu cầu một số hình thức nộp báo cáo hàng năm (hàng năm hoặc hai năm một lần). Ngày đáo hạn cụ thể cho việc nộp đơn này cũng sẽ phụ thuộc vào tiểu bang của bạn - trong một số trường hợp, đó là vào ngày kỷ niệm ngày thành lập doanh nghiệp của bạn; trong các trường hợp khác, nó LỚN khi báo cáo thuế hàng năm của bạn đáo hạn; và trong một số trường hợp, nó LỚN vào cuối năm dương lịch.
Kiểm tra với thư ký văn phòng tiểu bang của bạn để tìm hiểu thời hạn nộp đơn cụ thể của bạn và nhận được giấy tờ đúng hạn. Thiếu thời hạn này có thể dẫn đến hình phạt và lệ phí trễ; trong trường hợp xấu nhất, công ty của bạn có thể bị đình chỉ hoặc giải thể.
2. Bạn có cần nộp một Điều khoản sửa đổi của cải thiện bất kỳ thay đổi nào đối với công ty của bạn không?
Hãy nói rằng bạn đã thực hiện một số thay đổi cho doanh nghiệp của mình vào năm 2011. Có thể bạn đã thay đổi địa chỉ doanh nghiệp hoặc bỏ tên miền từ tên công ty chính thức. Có thể một nhân viên hội đồng quản trị để lại hoặc bạn ủy quyền nhiều cổ phiếu hơn. Trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ cần phải gửi một thông báo chính thức với trạng thái hợp nhất của bạn (được gọi là Điều khoản sửa đổi).
Giống như dịch chuyển hàng năm của bạn, nộp một Điều khoản Sửa đổi là một bước quan trọng để đảm bảo LLC hoặc công ty của bạn vẫn ở trạng thái tốt. Các tác động có thể là đáng kể. Nếu doanh nghiệp của bạn bị kiện, nguyên đơn có thể cố gắng chứng minh rằng bạn không duy trì LLC hoặc công ty của bạn trước thư pháp luật. Và nếu vụ kiện này thành công, khiên bảo vệ công ty của bạn đã bị đâm và nguyên đơn có thể tìm cách phục hồi đối với tài sản cá nhân của bạn.
3. Bạn đã bắt đầu một doanh nghiệp mới vào năm 2011? Hãy suy nghĩ về việc kết hợp trước năm 2012.
Nếu bạn bắt đầu một doanh nghiệp mới vào năm 2011 và vẫn chưa định hướng được việc kết hợp hoặc thành lập một LLC, bạn có thể muốn làm điều đó trước năm 2012.
Nhưng hãy nhớ rằng ngày bắt đầu của nhóm của tập đoàn của bạn không phải là hồi tố. Vì vậy, nếu công ty của bạn hình thành vào ngày 1 tháng 11, bạn vẫn cần phải nộp thuế với tư cách là chủ sở hữu / đối tác duy nhất cho ngày 1 tháng 1 đến ngày 31 tháng 10 năm 2011 (và sau đó là một công ty cho tháng 11 và tháng 12). Vì lý do này, nhiều chủ doanh nghiệp muốn đợi đến tháng 1 để kết hợp hoặc hình thành LLC của họ. Tuy nhiên, tháng giêng là thời gian bận rộn nhất trong năm tại thư ký văn phòng bang của bạn. Nói tóm lại, việc chờ đợi để nộp đơn cho đến tháng 1 sẽ khiến bạn phải chịu đựng bất cứ điều gì tồn đọng.
Có một lựa chọn khác, và đó là một lựa chọn khác mà bạn có thể sử dụng. Với tùy chọn này, bạn có thể nhận được tất cả các giấy tờ của mình được gửi ngay bây giờ, và nó sẽ được tổ chức và nộp vào ngày làm việc đầu tiên của năm 2011 (vì vậy bạn sẽ ở phía trước của dòng).
4. Bạn có một doanh nghiệp không hoạt động để đóng cửa trước năm 2012?
Bạn đã bắt đầu một liên doanh một vài năm trước đây, nhưng kể từ đó đã chuyển sự tập trung của bạn ở nơi khác? Ngay cả khi bạn không tích cực thúc đẩy kinh doanh và nó không kiếm được doanh thu cho năm 2011, bạn vẫn cần nộp đơn chấm dứt chính thức của LLC hoặc công ty đó. Mặt khác, bạn vẫn có thể bị tính phí liên quan đến doanh nghiệp, bạn sẽ vẫn phải nộp báo cáo hàng năm và bạn vẫn cần phải nộp tờ khai thuế cho IRS và tiểu bang của bạn.
Nếu bạn có một doanh nghiệp không hoạt động, bạn có thể nộp các Bài viết về Giải thể Giấy hoặc Giấy chứng nhận chấm dứt giấy tờ với Bộ trưởng Ngoại giao trong tiểu bang nơi công ty hoặc LLC của bạn được thành lập. Hãy nhớ rằng trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ cần phải giải quyết mọi khoản nợ trước khi bạn có thể đóng cửa doanh nghiệp.
Bạn cũng nên hủy bỏ bất kỳ loại giấy phép hoặc giấy phép nào bạn giữ với tiểu bang hoặc quận. Và nếu bạn đã sử dụng một tên doanh nghiệp hư cấu, bạn sẽ cần phải nộp đơn từ bỏ. Hãy chắc chắn quan tâm đến những vấn đề này trong khi nó vẫn còn năm 2011. Ở đó, đơn giản là không có lý do gì để trả thêm một xu phí cho một doanh nghiệp mà bạn không làm việc. Thay vào đó hãy đặt số tiền đó vào liên doanh tiếp theo của bạn!
5. Có bất kỳ kết thúc lỏng lẻo pháp lý khác để buộc trước năm 2012?
Vài tháng cuối năm cung cấp một cơ hội hoàn hảo để trói buộc mọi kết thúc lỏng lẻo mà bạn đã đưa ra. Ví dụ: Bạn đã nộp DBA (Kinh doanh dưới dạng) cho tên doanh nghiệp của mình chưa? Bạn có cần phải nộp đơn cho một nhãn hiệu? Bạn đã có được số ID thuế (hoặc số ID nhà tuyển dụng) chưa? Có phải tất cả các giấy phép và giấy phép cần thiết của bạn theo thứ tự?
Cho dù quý IV và lịch nghỉ lễ bận rộn đến đâu, hãy dành ra một chút thời gian để giải quyết các nghĩa vụ hành chính kinh doanh của bạn. Bằng cách quan tâm đến một số vấn đề trong năm 2011, bạn có thể tiết kiệm tiền trong các khoản phí và hình phạt. Và trong các trường hợp khác, bạn có thể vượt qua một vài điều nữa từ danh sách của bạn để bắt đầu mới trong năm mới.
Hình ảnh từ Albert Lozano / Shutterstock
7 Bình luận
