Thuê một nhân viên mới có thể mất khá nhiều thời gian và công sức. Từ ngày một công việc được đăng lên cho đến khi nhân viên mới lên tàu có thể mất từ vài tuần đến vài tháng. Trước khi gửi đi tất cả các sơ yếu lý lịch và ghi chú, hãy dành vài phút để gửi thư cho những người không được thuê. Nó có thể không dễ chịu như viết thư mời, nhưng họ xứng đáng được biết kết quả của những nỗ lực của họ.
$config[code] not foundLiên hệ nhân sự
Trước khi bạn bắt đầu, hãy liên hệ với bộ phận nhân sự của bạn để tìm hiểu xem họ đã có thư chứng khoán cho mục đích này chưa. Nếu vậy, sử dụng các mẫu này. Ngay cả khi họ không có các mẫu, có thể có các yêu cầu hoặc ngôn ngữ cụ thể mà bạn phải đưa vào bất kỳ thư từ chối nào. Thực hiện theo các hướng dẫn của họ để tránh bất kỳ vấn đề từ người nộp đơn.
Soạn một lá thư
Tạo một chữ cái có thể được sử dụng cho tất cả các ứng viên. Bắt đầu với một lời cảm ơn ngắn gọn vì bạn đã quan tâm đến công việc, sau đó nói rằng người khác đã được chọn cho vị trí này. Nếu thích hợp, hãy khen ngợi toàn bộ nhóm về kỹ năng và trình độ của họ với thứ gì đó giống như tất cả các ứng cử viên đều có trình độ cao và bất kỳ ai trong số các bạn sẽ là một sự bổ sung tuyệt vời cho nhóm của chúng tôi. sơ yếu lý lịch sẽ được lưu trong hồ sơ, mà họ có thể gọi nếu họ có thắc mắc hoặc bạn hy vọng họ áp dụng cho các vị trí trong tương lai. Nếu HR yêu cầu ngôn ngữ cụ thể, hãy thêm đoạn này dưới dạng đoạn thứ ba. Kết thúc bức thư bằng cách cảm ơn họ một lần nữa vì thời gian và sự quan tâm của họ.
Giữ nó đơn giản
Giữ thư ngắn gọn và đơn giản. Truyền tải thông điệp rằng họ không nhận được công việc, nhưng họ nên nộp đơn lại. Mặc dù tin tức có thể tiêu cực, nhưng tổng thể của bức thư vẫn tích cực và đáng khích lệ. Giới hạn thân thư đến hai hoặc ba đoạn, không quá sáu hoặc bảy câu. Sử dụng một định dạng thư kinh doanh truyền thống với ngôn ngữ chính thức nhưng thân thiện.
Làm cho nó cá nhân
Khi mẫu đã được xây dựng, hãy tạo một chữ cái riêng cho mỗi người nộp đơn. Thêm tên và địa chỉ của họ vào đầu thư và thay đổi lời chào để giải quyết chúng theo tên. In thư trên tiêu đề thư của công ty, sau đó ký tên từng chữ cái và gửi qua thư. Email cũng có thể phù hợp, nhưng một bức thư được in, được cá nhân hóa cho họ biết rằng bạn đã dành thời gian và công sức của họ một cách nghiêm túc. Ứng viên có thể không phải là ứng cử viên tốt nhất cho vị trí này, nhưng nếu được đối xử tôn trọng, có thể phù hợp với công việc tương lai hoặc trở thành một trong những khách hàng tốt nhất của bạn.
