Một tính năng mới gọi là Phê duyệt giao dịch từ Zoho sẽ giảm hoặc loại bỏ các lỗi đã xảy ra trong các giao dịch mua bán trong các ứng dụng Zoho Finance, công ty cho biết.
Với tính năng mới này, bạn và nhân viên của bạn sẽ có thể xác minh và phê duyệt các giao dịch trong các ứng dụng Zoho Books, Zoho Invoice và Zoho Inventory. Có một quy trình phê duyệt tại chỗ sẽ chuyển thành ít sai lầm hơn và hoạt động hiệu quả hơn.
$config[code] not foundĐối với các chủ doanh nghiệp nhỏ, những người tin tưởng vào các nhân viên khác nhau để thực hiện nhiều hơn một nhiệm vụ, cơ hội phạm sai lầm trở nên cao hơn nhiều. Với quy trình thủ công, các giao dịch mua bán có thể có thông tin mâu thuẫn về chúng. Và thường thì những sai lầm không được nhận ra cho đến khi chúng tiếp tục đi xuống.
Vào thời điểm xác định sự khác biệt, bạn có thể đã gửi hóa đơn cho khách hàng của mình. Điều này sẽ không chỉ mang lại nhiều công việc hơn cho công ty của bạn khi cố gắng sửa chữa thiệt hại mà còn có thể ảnh hưởng tiêu cực đến các mối quan hệ bạn có với khách hàng.
Kích hoạt tính năng phê duyệt giao dịch Zoho trên ứng dụng
Khi bạn bật Phê duyệt giao dịch trên ứng dụng Zoho, mọi giao dịch có thể được thiết lập để yêu cầu phê duyệt trước khi gửi cho khách hàng, nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp. Các cá nhân đã được chỉ định thực hiện phê duyệt sẽ có thể xác minh các giao dịch và thực hiện bất kỳ sửa chữa nào nếu cần thiết trước khi chúng được phê duyệt.
Nắm bắt sai lầm sớm trong quá trình cung cấp một hàng tồn kho chính xác hơn, các khoản phải thu và phân phối tổng thể các sản phẩm và dịch vụ cho khách hàng và đối tác kinh doanh.
Khi tính năng đã được bật và giao dịch được gửi để phê duyệt, thông báo trong ứng dụng sẽ được gửi cho cá nhân được chỉ định. Điều này có nghĩa là bạn không phải gọi điện thoại, gửi email hoặc xác định vị trí người liên hệ để nhận chữ ký. Họ có thể đăng nhập vào ứng dụng, xác minh giao dịch và phê duyệt.
Quy trình phê duyệt cho doanh nghiệp của bạn
Có một quy trình phê duyệt tại chỗ sẽ cải thiện năng suất của công ty bạn và tăng hiệu quả của các quy trình bạn có tại chỗ.Trong khi trước đây điều này có nghĩa là theo dõi vật lý các cá nhân cần thiết cho chữ ký của họ, công nghệ kỹ thuật số đã loại bỏ các điểm đau khác nhau liên quan đến thủ tục.
Nếu bạn triển khai một hệ thống phê duyệt tự động cho doanh nghiệp của mình, nó có thể di chuyển các dự án nhanh hơn, giảm các khoản thanh toán trễ, đảm bảo việc giao hàng và cải thiện dịch vụ khách hàng. Phê duyệt giao dịch từ Zoho thực hiện điều này cho sách, hóa đơn và hàng tồn kho của bạn.
Nếu bạn muốn bắt đầu sử dụng Phê duyệt giao dịch, bạn có thể truy cập trang tài liệu trợ giúp của Zoho Books, Zoho Invoice và Zoho Inventory để bắt đầu.
Hình ảnh: Zoho
1
