Vợ tôi và tôi gần đây may mắn có đứa con đầu lòng, đây không chỉ là một sự bổ sung rất thú vị cho gia đình mà còn có nghĩa là thường xuyên làm việc ở nhà trong khi các thành viên còn lại của tôi ở văn phòng đã trở nên cần thiết đối với tôi. Quản lý một doanh nghiệp nhỏ từ văn phòng tại nhà (oh, chờ đã, văn phòng tại nhà của tôi bây giờ là một nhà trẻ; ý tôi là bàn bếp!) Là một thách thức.
Rất may, công nghệ làm cho việc di chuyển mọi thứ về phía trước khi bạn ra khỏi văn phòng dễ dàng hơn bao giờ hết. Dưới đây là một số công cụ tôi sử dụng để giúp nhóm của mình làm việc hiệu quả khi tôi làm việc tại nhà.
$config[code] not found
Yammer - Yammer giống như một Twitter riêng cho văn phòng của bạn. Đó là một cách tuyệt vời để đăng cập nhật và cho nhóm biết trạng thái của tôi - tức là khi tôi phải rời khỏi điện thoại, nếu tôi cần ai đó xem xét điều gì đó, hoặc khi tôi đã sẵn sàng nói về điều gì đó. Yammer có thể làm việc trên máy tính để bàn của bạn và lịch sự cho bạn biết những gì đang diễn ra mà không làm gián đoạn công việc của bạn. Có một phiên bản miễn phí của dịch vụ này, mặc dù công ty của tôi trả 5 đô la cho mỗi người dùng.
Skype - Skype là một cách tuyệt vời để chủ động ngắt / ping ai đó bằng một câu hỏi khi chúng tôi không ở cùng văn phòng. Tôi có thể thấy khi họ trực tuyến và đặt câu hỏi nhanh chóng. Chúng tôi cũng sử dụng nó để chuyển các tệp nhỏ trực tiếp với nhau. Vẻ đẹp của Skype cũng là nhược điểm - giống như một cuộc gọi điện thoại, nó làm gián đoạn bạn. Rất may, bạn có thể điều chỉnh trạng thái của mình thành trực tuyến và hay bận rộn để giữ cho đồng nghiệp không bị cản trở khi bạn có những điều quan trọng đang diễn ra (như thay tã). Tốt nhất của tất cả, Skype cơ bản là miễn phí.
Dịch vụ trò chuyện video trực tuyến FaceTimeTHERApple sườn là miễn phí và nó thực sự hữu ích cho tôi khi trò chuyện trực tiếp với nhóm của mình. Nó chỉ hoạt động trên iPad, Mac và iPhone, vì vậy mỗi bên cần một trong những thiết bị đắt tiền này để tận dụng lợi thế của nó. Tuy nhiên, tôi thấy FaceTime cũng dễ như gọi điện thoại và đáng tin cậy hơn các chương trình trò chuyện video khác. Khi tôi cần có một cuộc trò chuyện quan trọng với ai đó và muốn xem phản ứng và biểu cảm trên khuôn mặt của họ là khi tôi thấy mình sử dụng nó nhiều nhất.
Google Docs - Tôi đã chia sẻ bảng tính cơ bản với đồng nghiệp qua Google Docs trong một thời gian khá lâu, vì vậy điều này rất phù hợp với tình huống làm việc tại nhà của tôi. Tôi thấy Google Docs đặc biệt hữu ích cho việc cộng tác xung quanh các hợp đồng hoặc đề xuất tiềm năng mà chúng tôi đang gửi cho khách hàng của mình. Ghi chú nhanh: Chúng tôi vẫn sử dụng Word để định dạng cuối cùng. Các kế hoạch kinh doanh của Google Apps bắt đầu ở mức 50 đô la mỗi năm cho mỗi người dùng.
GoToMeeting - Đối với các cuộc họp nội bộ lớn hơn, chúng tôi sử dụng GoToMeeting. Điều này cho phép chúng tôi có điện thoại quay số, cuộc họp bằng giọng nói trên web và chia sẻ màn hình cùng một lúc. Chúng tôi đã từng sử dụng Skype cho các mục đích này, nhưng nó trở nên quá không đáng tin cậy cho các cuộc gọi nhóm, vì vậy chúng tôi đã chuyển đổi. GoToMeeting là giá rẻ ở mức 49 đô la mỗi tháng, đặc biệt là khi các đối thủ cạnh tranh cung cấp các dịch vụ tương tự miễn phí. Tuy nhiên, tôi cảm thấy tốt hơn khi trả tiền cho một dịch vụ họp thay vì nhân viên của tôi chờ đợi một cuộc họp ảo bị trì hoãn vì các vấn đề kỹ thuật. Rằng mất một khoản tiền! Tôi thấy GoToMeeting là một thứ bắt buộc phải có khi tôi cố gắng giữ cho công ty tiến lên từ nhà tôi.
Điện thoại và email - Hai công cụ thưởng mà tất cả chúng ta đều sử dụng! Trong khi làm việc tại nhà, tôi đã cố gắng hết sức để có sẵn qua điện thoại và email vào những thời điểm cụ thể trong ngày (tất nhiên, đứa trẻ sơ sinh của tôi đã không nhận được chính xác bản ghi nhớ này). Tôi gói cả email và thời gian điện thoại, vì nó dễ dàng tạm dừng những gì bạn đang làm với email để trả lời cuộc gọi. Tôi cũng ủy thác email - chuyển tiếp một mục cho một thành viên trong nhóm và yêu cầu họ chăm sóc nó trong khi gửi dữ liệu cho người gửi ban đầu.
Bạn đã quản lý và phát triển doanh nghiệp của bạn từ nhà? Những công cụ và chiến thuật nào bạn đã sử dụng? Tôi thích nghe những gì làm việc cho bạn. Bạn có ý tưởng nào giúp tôi trở thành một doanh nhân hiệu quả hơn trong khi tôi làm nhiệm vụ của một người cha mới không?
16 Bình luận
