Cách viết email cho sếp của bạn

Anonim

Viết email cho sếp của bạn có vẻ như là một mỏ của các vấn đề tiềm ẩn, và điều đó đúng là có nhiều sai lầm khác nhau cần phải tránh. Giao tiếp kinh doanh hiệu quả thường cố gắng lịch sự và rõ ràng và tránh lãng phí thời gian của người khác. Những nguyên tắc cơ bản này có thể dễ dàng được áp dụng cho email. May mắn thay, gửi một email hữu ích cho sếp của bạn có thể khá đơn giản.

Đăng nhập vào ứng dụng email của bạn.

$config[code] not found

Xác định địa chỉ email thích hợp cho sếp của bạn. Thông thường mọi người sẽ có nhiều địa chỉ email cho công việc và cuộc sống cá nhân của họ.

Viết một dòng chủ đề có liên quan cho email của bạn. Điều này sẽ đưa ra một dấu hiệu về những gì mà Email về, chứ không phải là một câu hỏi chung chung Vui lòng đọc câu hỏi hay về câu hỏi nhanh.

Tiếp tục chủ đề xuyên suốt email và cố gắng không đi chệch khỏi trọng tâm chính của ghi chú. Tuy nhiên, nếu bạn có một phong cách giao tiếp không chính thức, có thể sẽ phù hợp hơn khi đưa ra những nhận xét và thông tin bổ sung cần thiết.

Tránh gửi tệp đính kèm lớn trừ khi thực sự cần thiết.

Hãy lịch sự trong suốt email. Donith làm cho nó có vẻ như bạn đã từng đưa ra chỉ dẫn cho sếp của bạn - thay vào đó, hãy làm rõ rằng mọi đề xuất chỉ được đề xuất.

Kiểm tra chính tả email, đảm bảo rằng tất cả các tên được đề cập đều được viết chính xác.

Dự đoán rằng email của bạn có thể được chuyển tiếp cho người khác. Vì lý do này, bạn không nên bao gồm thông tin cá nhân hoặc thông tin cá nhân trừ khi nó hoàn toàn phù hợp.