Các doanh nghiệp nhỏ đang tìm kiếm dịch vụ lưu trữ hồ sơ hoặc quản lý đám mây chỉ có một tùy chọn khác từ một nguồn quen thuộc. Staples (NASDAQ: SPLS) đang hợp tác với GRM, nhà cung cấp giải pháp quản lý thông tin hàng đầu, để cung cấp các dịch vụ này dưới thương hiệu Staples.
Staples Records và Cloud Management cung cấp một loạt các dịch vụ cụ thể mà các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô có thể lựa chọn. Tất cả nhằm mục đích giúp các doanh nghiệp quản lý hồ sơ của họ theo cách tuân thủ tất cả các quy định của ngành và chính phủ.
$config[code] not foundChủ tịch và Giám đốc điều hành của GRM Document Management Avner Schneur đã nói với Xu hướng kinh doanh nhỏ trong một cuộc phỏng vấn qua điện thoại, chúng tôi thấy nhiều vấn đề liên quan đến tuân thủ, đặc biệt là với các doanh nghiệp nhỏ. Chúng tôi là một kho lưu trữ và dịch vụ đám mây hoàn toàn độc đáo ở khía cạnh đó vì chúng tôi đặc biệt chú trọng đến việc mang lại sự an tâm cho các doanh nghiệp nhỏ bằng cách thực sự giúp họ hiểu cách tuân thủ khi lưu trữ và quản lý tài liệu của họ.
Một số dịch vụ mới bao gồm:
- Lưu trữ tài liệu vật lý với bảo mật;
- Quét và chụp ảnh theo yêu cầu để chuyển đổi tài liệu giấy sang kỹ thuật số;
- Quản lý hồ sơ đám mây để cho phép bạn chia sẻ, cộng tác và quản lý hồ sơ kinh doanh, với các tính năng quản lý quy trình và mã hóa đầu cuối; và
- Các mô-đun tập trung vào quản lý hồ sơ nhân sự.
Ngoài việc tập trung vào việc tuân thủ, các dịch vụ Staples mới cũng có thể giúp các doanh nghiệp nhỏ giữ hồ sơ và dữ liệu thực sự an toàn.
Schneur nói, An ninh mạng là một vấn đề lớn đối với rất nhiều doanh nghiệp nhỏ. Thay vì lưu giữ tất cả hồ sơ và thông tin quan trọng của bạn trên máy cục bộ, dịch vụ đám mây của chúng tôi là một giải pháp bảo mật cao, có tất cả các tiêu chuẩn và khả năng bảo mật để giúp các công ty giải quyết bất kỳ thách thức nào có thể xảy ra.
Có một loạt các mức giá cho mỗi dịch vụ mới tùy thuộc vào dịch vụ bạn chọn và quy mô doanh nghiệp của bạn. Ví dụ: dịch vụ quản lý đám mây bắt đầu ở mức 15 đô la mỗi người dùng mỗi tháng. Và lưu trữ tài liệu vật lý bắt đầu từ khoảng 75 đô la mỗi tháng, bao gồm thu gom và lưu trữ cho khoảng 20 đến 30 hộp hồ sơ và tài liệu bảo mật cao. Nhiều dịch vụ chỉ yêu cầu bạn yêu cầu báo giá vì chúng phụ thuộc vào từng nhu cầu cá nhân của doanh nghiệp.
Mỗi doanh nghiệp có thể quyết định những dịch vụ cụ thể mà họ có thể sử dụng. Vì vậy, bạn không cần phải trả tiền cho những người mà bạn không cần. Và sau đó bạn có thể thêm hoặc thay đổi dịch vụ của mình khi bạn đi. Để bắt đầu với bất kỳ dịch vụ Staples Records và Cloud Management mới nào, bạn có thể duyệt và yêu cầu báo giá trên trang web của họ.
Hình: Staples
Nhận xét
