Đó có phải là một ý tưởng tốt cho một doanh nghiệp nhỏ để thuê ngoài một số nhiệm vụ?
Trái với những gì nhiều doanh nhân kinh doanh nhỏ nghĩ, thường là một ý tưởng tuyệt vời để thuê ngoài một số nhiệm vụ nhất định cho người khác. Nhưng, trước khi bạn đưa ra bất kỳ quyết định thuê ngoài nào, đây là một vài điều bạn cần suy nghĩ.
Tại sao, khi nào, cái gì và làm thế nào để thuê ngoài nhiệm vụ
Tại sao nhiệm vụ thuê ngoài?
Bạn có thể có tài năng để làm tất cả. Tuy nhiên, nếu bạn thực sự làm tất cả, nó có thể trở nên khó khăn để đạt được mục tiêu cuối cùng - để tăng cường triển vọng cho doanh nghiệp của bạn. Mặc dù bạn có thể tự mình xử lý mọi thứ, nhưng bạn không thể tập trung vào các yếu tố cần thiết hơn của doanh nghiệp.
$config[code] not foundCó thể hợp lý hóa doanh nghiệp của bạn nếu bạn thuê ngoài một số nhiệm vụ nhất định cho các nhà cung cấp. Bằng cách này, bạn sẽ có thể tập trung vào các lĩnh vực cốt lõi của doanh nghiệp của bạn. Bước đầu tiên có thể hơi khó khăn, tuy nhiên, về lâu dài nó sẽ dẫn đến tăng hiệu quả.
Một lợi thế khác là hiệu quả chi phí của gia công phần mềm. Khi bạn quyết định thuê ngoài các nhiệm vụ cụ thể cho người khác, bạn không cần phải thuê một số lượng lớn người hoặc mua hoặc thuê văn phòng để chứa chúng. Điều này có thể giảm đáng kể gánh nặng chi phí và cắt giảm chi phí kinh doanh.
Công nghệ tiên tiến đã giúp việc bổ nhiệm các chuyên gia từ bất kỳ nơi nào trên thế giới vào các nhiệm vụ cụ thể dễ dàng hơn. Sự sẵn có của các dịch giả tự do có tay nghề cao kết hợp với khả năng tiếp cận dịch vụ của họ giúp tăng cường sự phù hợp của tùy chọn thuê ngoài.
Khi nào Nhiệm vụ thuê ngoài
Đối với các doanh nghiệp nhỏ, gia công có thể là lợi thế ngay từ đầu. Khi bạn bắt đầu kinh doanh, bạn cần đảm bảo rằng bạn không mất tập trung. Trong những trường hợp như vậy, nếu bạn phải xử lý các nhiệm vụ như tham dự các cuộc gọi hoặc sổ sách kế toán, bạn có thể không thể thực hiện công lý đối với các nhiệm vụ quan trọng hơn trong tay.
Không có thời gian thích hợp cho một doanh nghiệp thuê ngoài. Cách thức kinh doanh của bạn, các nhân viên bạn có và các nhiệm vụ họ cần xử lý hàng ngày đóng một vai trò quan trọng trong quyết định khi nào sẽ thuê ngoài.
Mặc dù một doanh nghiệp rất nhỏ có thể tận dụng lợi thế của việc thuê ngoài ngay từ đầu, một doanh nghiệp cỡ trung bình có thể không cần thuê ngoài các công việc hàng ngày chỉ xem xét tùy chọn này nếu họ không thể tự mình xử lý các dự án mới. Tuy nhiên, điều này chỉ có thể phù hợp nếu việc bổ nhiệm một nhân viên toàn thời gian không hợp lý.
Nếu bạn cảm thấy rằng bạn là người duy nhất có thể quản lý mọi thứ hiệu quả, nhưng không tìm thấy đủ thời gian cho các nhiệm vụ quan trọng nhất của doanh nghiệp, thì đó có thể là thời điểm thích hợp để bạn mất quyền kiểm soát hoàn toàn đối với một số nhiệm vụ nhất định và thuê ngoài chúng.
Nhiệm vụ nào để thuê ngoài?
Điều đầu tiên là xác định các lĩnh vực cốt lõi của doanh nghiệp của bạn. Bất kỳ nhiệm vụ liên quan trực tiếp đến các khu vực này không được nằm trong danh sách các nhiệm vụ được thuê ngoài. Nếu các lĩnh vực kinh doanh cốt lõi được thuê ngoài, khách hàng của bạn có thể không nhận được bất cứ điều gì độc đáo từ bạn - một sai lầm mà một doanh nghiệp nhỏ không thể có được.
Ví dụ: một doanh nghiệp thiết kế web phải không sử dụng các nhà cung cấp bên thứ ba cho bất kỳ nhiệm vụ nào liên quan đến thiết kế web, đầu mối của doanh nghiệp. Tuy nhiên, doanh nghiệp có thể thuê ngoài các nhiệm vụ như quản lý tiền lương hoặc quản lý hàng tồn kho cho các nhà thầu.
Các tác vụ phổ biến mà các doanh nghiệp nhỏ có thể chọn thuê ngoài bao gồm:
- Các nhiệm vụ lặp lại nhiều lần: Nhập dữ liệu là một ví dụ tốt về một nhiệm vụ lặp đi lặp lại nhiều. Mặc dù bạn có thể sử dụng nhân viên nội bộ của mình cho việc này, nhưng có thể là một ý tưởng tốt hơn để thuê ngoài này và thuê nhân viên nội bộ cho công việc hữu ích hơn.
- Nhiệm vụ chuyên ngành: Hỗ trợ CNTT có thể là ví dụ đúng về loại nhiệm vụ này. Mặc dù bạn có thể cần hỗ trợ CNTT cho mạng của mình, nhưng bạn có thể không cần chỉ định một nhân viên toàn thời gian cho mục đích này. Trong tình huống như vậy, một nhà thầu có thể là lý tưởng cho công việc chuyên ngành này.
- Nhiệm vụ chuyên gia: Nhà phân tích tài chính là một ví dụ điển hình về một vị trí đòi hỏi trình độ chuyên môn cao, nhưng bạn vẫn có thể dễ dàng thuê ngoài. Một doanh nghiệp nhỏ có thể khó trả tiền cho các giám đốc điều hành có tay nghề cao. Tuy nhiên, bạn có thể chỉ định một nhà phân tích tài chính trên cơ sở hợp đồng với chi phí thấp hơn nhiều.
Làm thế nào để thuê ngoài nhiệm vụ
Sau khi bạn đã quyết định khi nào và thuê gì, công việc tiếp theo là tìm đối tác phù hợp. Cách tốt nhất để làm điều này là nhận các đề xuất từ các cộng tác viên và liên hệ kinh doanh của bạn. Bạn cũng có thể tìm thấy một số nhà thầu từ các nền tảng trực tuyến dành riêng để kết nối doanh nghiệp với các đối tác gia công.
Tìm kiếm đối tác phù hợp là tất cả về việc hiểu liệu các yêu cầu của bạn có tương ứng với các chuyên ngành của họ hay không. Sau khi bạn đã chọn một nhà thầu để thuê ngoài, nhiệm vụ tiếp theo là soạn thảo hợp đồng để chỉ định từng chi tiết của các nhiệm vụ thuê ngoài.
Cách tốt nhất để đảm bảo rằng sự hợp tác diễn ra là rõ ràng về mọi thứ. Bởi vì bạn là người cung cấp hướng dẫn, bạn có thể là người đổ lỗi trong trường hợp có bất kỳ sự hiểu lầm nào. Để đảm bảo liên lạc đúng đắn giữa doanh nghiệp của bạn và đối tác gia công, tốt nhất không nên để bất kỳ điều gì cho các giả định.
Hãy nhớ rằng các nhà thầu bạn chỉ định có thể cần một chút thời gian để điều chỉnh quy trình làm việc của bạn. Ngoài ra, tránh xa quản lý vi mô vì nó có thể cản trở nỗ lực gia công của bạn.
Toàn bộ ý tưởng của gia công là để tiết kiệm thời gian - và tập trung vào các khía cạnh cốt lõi của doanh nghiệp của bạn.
Gia công phần mềm qua Shutterstock
16 Bình luận
