Hồ sơ nhân viên phục vụ một trong hai mục đích và có hai định dạng khác nhau. Đầu tiên, chúng được sử dụng để kết nối đồng nghiệp, kiểm kê tài năng của công ty và quảng bá thương hiệu của một doanh nghiệp thông qua tiểu sử của những người chơi chính. Thứ hai, họ có thể chỉ đơn giản phác thảo những kỳ vọng của một nhân viên lý tưởng trong một tổ chức cụ thể, thay vì một cá nhân cụ thể, và bao gồm các kỹ năng và phẩm chất cần thiết. Trong cả hai trường hợp, hãy chắc chắn giữ một hồ sơ nhân viên cân bằng tốt giữa các tài sản cá nhân và chuyên nghiệp.
$config[code] not foundChơi một phần
Khi chia sẻ tiểu sử của các giám đốc điều hành quan trọng, điều quan trọng là nêu rõ vị trí hiện tại và vai trò chính của người đó, và xác định rõ nơi cô ấy phù hợp với cấu trúc tổng thể của công ty. Tiếp theo, chia sẻ điều gì đó về nền tảng của cô ấy, chẳng hạn như trình độ học vấn và kinh nghiệm chuyên môn, cũng như bất kỳ giấy phép hoặc chứng chỉ cụ thể nào liên quan đến vị trí của cô ấy. Điều này có thể giúp những người khác trong tổ chức có được một ảnh chụp nhanh về trình độ của người đó và giúp xác định những cá nhân nào có thể đáp ứng nhu cầu cụ thể trong công ty khi họ phát sinh.
Đào sâu hơn
Ngoài việc giúp tổ chức của bạn nắm bắt các kỹ năng kinh doanh khó khăn, bạn có thể sử dụng hồ sơ nhân viên để giúp các bên liên quan tìm hiểu thêm về lợi ích cá nhân của nhân viên. Ví dụ, tại J.P. Morgan, các nhà quản lý chủ chốt được xác định bởi sở thích của họ, chẳng hạn như nấu ăn, chạy và đi du lịch, cũng như các lĩnh vực chuyên môn của họ. Bằng cách bao gồm loại thông tin này - cùng với một bức ảnh chuyên nghiệp - đồng nghiệp và khách hàng cũng có thể thấy rằng công ty được quản lý bởi những người thực với cuộc sống thực.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingBiết chính mình
Hồ sơ nhân viên không nhất thiết phải kể một câu chuyện của một cá nhân. Thay vào đó, họ có thể tập trung vào các năng lực và kỳ vọng chính của nhân viên lý tưởng. Theo Brannick HR Connections, điều quan trọng là phát triển hồ sơ nhân viên nội bộ truyền đạt loại cá nhân muốn làm việc cho công ty của bạn - không chỉ là loại có thể hoàn thành công việc. Brannick HR Connections khuyên bạn nên kiểm tra các nhân viên hàng đầu trong tổ chức của bạn và xác định những gì họ đọc, loại nhạc họ nghe, lịch sử giáo dục và chuyên nghiệp và giá trị cốt lõi của họ. Bằng cách nghiên cứu những phẩm chất này, bạn có thể tạo một hồ sơ cho bạn biết liệu các ứng cử viên công việc có phù hợp với tổ chức hay không.
Hãy cụ thể
Khi cố gắng sử dụng hồ sơ nhân viên để thu hút tài năng mới, hãy càng cụ thể càng tốt. Ví dụ, Tổ chức tú tài quốc tế xác định 10 giá trị mà nhân viên dự kiến sẽ chia sẻ, bao gồm trách nhiệm tại nơi làm việc, tinh thần đồng đội và tầm nhìn toàn cầu. Thông tin này có thể được chia thành từng mục trong một gạch đầu dòng hoặc được tạo thành một hồ sơ văn xuôi, nhưng hãy chắc chắn để giải thích ngắn gọn từng điểm. Đầu tư thời gian để truyền đạt rõ ràng những phẩm chất mà bạn tìm kiếm ở một nhân viên tương lai sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và tiền bạc mà nếu không sẽ dành cho việc phỏng vấn các ứng viên kém lý tưởng.
