Các nhóm doanh nghiệp nhỏ đấu tranh với việc theo kịp tất cả các giao tiếp email nội bộ liên quan đến việc điều hành các hoạt động hàng ngày có thể rất vui khi tìm hiểu về một công cụ mới nhằm hạn chế các email đó.
Công cụ thảo luận email nhóm chủ đề
Topicbox có nghĩa là cho các nhóm sử dụng nhiều chuỗi email nhóm nhưng những người muốn có cách tốt hơn để tổ chức các chuỗi đó. Dịch vụ lưu trữ email FastMail là công ty đứng sau Topicbox.
$config[code] not foundCOO FastMail Helen Horstmann-Allen cho biết trong một cuộc phỏng vấn qua email với Xu hướng kinh doanh nhỏ, Thay vì CCing một danh sách những người (có danh sách đau đầu của riêng mình!), Topicbox cung cấp cho mỗi nhóm, dự án, khách hàng hoặc sự kiện địa chỉ email của nhóm. Mọi người trong nhóm có thể chọn tùy chọn của riêng mình về cách thức hoặc thời điểm họ nhận được tin nhắn được gửi đến nhóm - ngay lập tức, trong một gói một lần một ngày, hoặc chỉ để nó được lưu trữ trên web để duyệt hoặc tìm kiếm sau. Người gửi cá nhân don lồng phải đảm bảo rằng tất cả những người thích hợp nhìn thấy tin nhắn của họ.
Tất nhiên, đã có rất nhiều tùy chọn khác để liên lạc nhóm ngoài email, bao gồm các ứng dụng như Slack và Basecamp. Nhưng công cụ thảo luận email nhóm Topicbox khác biệt bởi vì người dùng vẫn có thể truy cập đầy đủ chức năng của công cụ ngay trong tài khoản email của họ, thay vì phải đăng ký một nền tảng khác. Điều này có thể đặc biệt hữu ích cho các nhóm đã sử dụng nhiều email cho các liên lạc bên ngoài hoặc những nhóm có các nhóm trên toàn thế giới có thể thực sự hưởng lợi từ các tính năng thời gian thực của các ứng dụng liên lạc đó.
Đó là trường hợp của nhóm tại FastMail. Horstmann-Allen nói, bởi vì nhóm của chúng tôi ở cả Úc và Mỹ, chúng tôi biết thông tin chính có thể bị mất dễ dàng như thế nào trong trò chuyện. Và bởi vì rất nhiều người trong đội ngũ nhân viên là lập trình viên, họ nói với chúng tôi tất cả thời gian về chi phí phân tâm đến năng suất của họ. Topicbox là cơ hội để chúng tôi tự gãi ngứa và hỗ trợ nhiều, rất nhiều tổ chức ngoài đó email đã là một phần quan trọng trong quy trình làm việc của họ, nhưng họ muốn có một cách tốt hơn.
Nhóm tại FastMail đã ra mắt Topicbox trong năm nay sau khi thực hiện rất nhiều thử nghiệm nội bộ của riêng mình. Và bây giờ nó có sẵn cho mọi người sử dụng. Bạn có thể đăng ký trực tuyến và bắt đầu với bản dùng thử miễn phí một tháng. Sau đó, nó 10 đô la một tháng cho tối đa mười người dùng và 3 đô la cho mỗi người dùng bổ sung trên đó.
Hình: Hộp chủ đề
