Trách nhiệm chính của người quản lý hàng tồn kho

Mục lục:

Anonim

Quản lý hàng tồn kho là một phần quan trọng của tổ chức Lợi nhuận của doanh nghiệp vì doanh thu càng nhanh, tổ chức càng kiếm được nhiều tiền. Người quản lý hàng tồn kho chủ yếu chịu trách nhiệm đảm bảo rằng tổ chức có lượng cổ phiếu phù hợp để đáp ứng nhu cầu của khách hàng và cũng để tránh tình trạng quá tải một số mặt hàng, liên quan đến tiền mặt và tài nguyên lưu trữ. Các công ty đầu tư một lượng đáng kể các nguồn tài chính vào việc mua hàng tồn kho, vì vậy người quản lý phải có nhiệm vụ quản lý chiến lược đầu tư.

$config[code] not found

Quản lý đảm bảo

Đảm bảo rằng tổ chức có mức tồn kho tối ưu là một trong những trách nhiệm chính của người quản lý hàng tồn kho. Ông theo dõi các mức của chứng khoán và thực hiện các đơn đặt hàng khi nó xuống dưới mức mong muốn. Ông cũng làm việc với phần còn lại của đội ngũ quản lý để đảm bảo rằng tổ chức có đủ nguồn cung cổ phiếu trong thời gian khách hàng cao điểm, chẳng hạn như trong khi bán hàng và vào các ngày lễ. Người quản lý hàng tồn kho phải xác định chất lượng hàng hóa được giao cho tổ chức và cũng để xác nhận rằng chúng vẫn còn trong tình trạng tuyệt vời trước khi chúng được chuyển đến khách hàng.

Lưu lượng hàng tồn kho

Người quản lý hàng tồn kho chịu trách nhiệm chỉ đạo luồng hàng hóa vào, ra và ra khỏi tổ chức kho lưu trữ. Anh ta liên lạc với các bộ phận tiếp thị, quan hệ khách hàng và kho bãi để đảm bảo rằng đơn hàng của khách hàng được điền đúng với hàng hóa chính xác đã được trưng dụng. Nếu bộ phận tiếp thị đang chạy một chương trình khuyến mãi, người quản lý hàng tồn kho nên được thông báo để anh ta có thể bao gồm các mặt hàng khuyến mãi theo thứ tự. Trong một số trường hợp, người quản lý hàng tồn kho có thể tăng gấp đôi là người quản lý mua hàng. Do đó, ông chịu trách nhiệm thiết lập và duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp để đảm bảo hiệu quả trong chuỗi cung ứng.

Video trong ngày

Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi Sapling

Chuẩn bị tài liệu

Người quản lý hàng tồn kho phải chuẩn bị và đảm bảo tính chính xác của tài liệu liên quan đến hàng tồn kho. Ông ghi lại chất lượng, số lượng, chủng loại, kiểu dáng và bất kỳ đặc tính nào khác của hàng hóa mà tổ chức nắm giữ trong kho để cung cấp cho phần còn lại của đội ngũ quản lý một bức tranh rõ ràng về những gì tổ chức có và những gì nó cần. Người quản lý cũng cần theo dõi lưu lượng hàng tồn kho để xác định hàng tồn kho chậm và chết. Người quản lý hàng tồn kho có trách nhiệm đảm bảo tính toàn vẹn của hệ thống quản lý chứng khoán để bảo vệ chống ăn cắp, trộm cắp, gian lận và các hoạt động khác ảnh hưởng xấu đến hoạt động của tổ chức. Tài liệu này rất hữu ích cho việc xây dựng các chính sách và chiến lược tiếp thị và mua sắm để cải thiện doanh thu chứng khoán.

Nhân viên quản lý

Người quản lý có trách nhiệm quản lý nhân viên trong bộ phận kiểm kê. Ông có thẩm quyền ra quyết định cuối cùng về việc thuê các nhà hoạch định hàng tồn kho, cán bộ đảm bảo chất lượng và các thành viên khác của nhân viên cần thiết để điều hành bộ phận. Ông cũng chịu trách nhiệm đào tạo họ về đạo đức tổ chức, tiêu chuẩn an toàn, chính sách hoàn trả, khuyến mại, quy trình và quy trình thực hành liên quan đến việc xử lý hàng tồn kho. Ngoài ra, người quản lý giải quyết các khiếu nại, khiếu nại và các vấn đề kỷ luật phát sinh từ bộ phận của mình.