Bạn có cảm thấy như bạn quản lý quy trình làm việc của bạn theo cách tốt nhất có thể? Rất nhiều đội dựa vào ghi chú dán, chồng email hoặc tệ hơn: bộ nhớ của họ. Bị bắt bởi lỗi của con người tạo ra các đội mất phương hướng, chậm chạp và bối rối ra khỏi các nhóm có tiềm năng trở nên tuyệt vời.
Những mẹo kinh doanh nhỏ này sẽ giúp bạn đi đúng hướng bằng cách sử dụng các công cụ năng suất và tích hợp ứng dụng để tăng thêm tiến trình công việc của bạn.
$config[code] not foundVấn đề đầu tiên xuất phát từ việc mỗi chủ doanh nghiệp nhỏ là một doanh nhân và một kỹ thuật viên nhưng hầu hết không phải là người quản lý. Hầu hết mọi người bắt đầu một doanh nghiệp nhỏ sau khi được tuyển dụng ở một công ty lớn hơn trong một công việc liên quan đến tạo ra. Lập trình, thiết kế đồ họa, SEO, bạn đặt tên cho nó - các chủ doanh nghiệp nhỏ thường hiểu ý tưởng của họ khi họ nhận ra rằng họ có thể làm điều tương tự như họ hiện đang làm và thoát khỏi ông chủ của họ.
Được thúc đẩy bởi động lực kinh doanh huyền thoại và các chuyên gia kỹ thuật thực thụ trong lĩnh vực của họ, những người sáng lập don Nhận nhận ra rằng họ có thể thoát khỏi ông chủ - họ phải được ông chủ.
Trở thành ông chủ liên quan đến việc quản lý thời gian, con người và tiền bạc. Mặc dù điều này có thể xảy ra nếu đó là trách nhiệm duy nhất của bạn, nhưng trên hết mọi thứ khác tôi đã tìm thấy ở đó, có đủ giờ trong ngày.
Ý tưởng này, từ Michael E. Gerber gay Điên E-Huyền thoại là chìa khóa để hiểu tại sao các doanh nghiệp nhỏ phải đối mặt với các vấn đề họ làm, đặc biệt là khi tăng trưởng nhanh. Thật không may, khi bắt đầu một doanh nghiệp nhỏ, đột nhiên bạn lại có một ông chủ - khách hàng, doanh thu và đồng hồ của bạn. Đó là nơi mà các công cụ năng suất đi vào.
Giao tiếp đơn giản với nhóm của bạn là vô giá, bởi vì bạn không muốn nói với từng người mỗi khi có việc gì đó được thực hiện. Trello rất tuyệt vời cho những thứ như thế này cùng với Slack, một ứng dụng trò chuyện có thể đóng vai trò là cơ sở cho các thông báo từ các công cụ khác.
Chúng có các yếu tố chung - giao tiếp toàn đội.
Làm việc to
Điều tương tự mà rất quan trọng đối với tất cả các mối quan hệ, là chìa khóa cho một doanh nghiệp thành công. Nó truyền thông. Con người nổi tiếng là nghèo trong việc truyền đạt mọi thứ đang diễn ra. Bạn có thường xuyên vô tình nghĩ điều gì đó mà bạn muốn nói to không?
Giữ cho mọi người luôn cập nhật với một tiến trình nhiệm vụ là điều cần thiết và sự hợp tác cũng vậy. Tôi tin rằng các doanh nghiệp nhỏ có một ý tưởng tuyệt vời và một thị trường tập trung có thể làm cho nó lớn lên miễn là họ tự phối hợp. Ngay cả các bác sĩ phẫu thuật, những người có nhiệm vụ phải suy nghĩ và phản ứng với mọi tình huống mới ở tốc độ ánh sáng, cần có danh sách kiểm tra để cắt giảm những sai lầm mà họ mắc phải.
Làm thế nào có thể phối hợp xây dựng một tòa nhà chọc trời với một đội ngũ lớn nhân viên thuê ngoài và trong nhà? Một danh sách kiểm tra hợp tác và giao tiếp nhóm là tất cả những gì nó cần. Sau đó, những người là doanh nhân, kỹ thuật viên và nhà quản lý đều có thể tự do làm việc và làm những gì họ làm tốt nhất - miễn là họ nói về nó.
Mẹo kinh doanh nhỏ cho hiệu quả nhóm
Bạn có thể sử dụng các quy trình hợp tác cho mọi khía cạnh của nỗ lực liên quan đến kinh doanh của bạn.
Quảng cáo nội dung, thuê một thực tập sinh và xuất bản nội dung trực quan đều có thể được theo dõi với nhóm, giúp dễ dàng chia nhỏ nhiệm vụ thành các phần nhỏ hơn và phân phối chúng cho những người có khả năng phù hợp. Điều đó sẽ hoàn thành nhiệm vụ nhanh hơn và tiến độ sẽ ở ngay đó để bạn xem.
Đối với quản lý dự án, Trello là tuyệt vời. Nó có một bảng ảo gồm các ghi chú dán nội dung phong phú mà bạn sử dụng để tạo các tác vụ hình ảnh lớn, thêm các thẻ vào từng chi tiết cho các quy trình nhỏ hơn.
Một trong những khía cạnh hữu ích nhất là sự tích hợp của nó với Slack. Khi được thiết lập để làm như vậy, nó sẽ thông báo cho nhóm của bạn trên Slack khi bạn thực hiện thay đổi trong Trello, biến nó thành một công cụ mạnh mẽ để theo dõi tiến trình.
Zapier, một công cụ tương thích với Slack và Trello, là một ứng dụng tự động hóa cho phép các ứng dụng Web của bạn giao tiếp với nhau, gửi thông báo và tự động hóa các quy trình để bạn không phải dùng.
Có lẽ bạn có thể thấy một mô hình nổi lên?
Trong vòng một hoặc hai năm qua, các ứng dụng Web đã chuyển từ các phiên bản ứng dụng thông thường dựa trên trình duyệt sang trở thành giải pháp một cửa dựa trên đám mây. Tất cả mọi thứ ở một nơi, tất cả kết nối với nhau, nói chuyện và thông báo, làm cho mọi thứ trở nên đơn giản.
Truyền thông năng suất
Trừ khi chúng ta cảm thấy như chúng ta muốn làm cho công việc của mình khó khăn hơn vì nó không đủ thách thức, chúng ta nên sử dụng những cỗ máy mới này (thuật ngữ hiện đại) để tạo lợi thế cho chúng ta. Một số người khác đã hoàn thành công việc khó khăn và nhiều công cụ này có sẵn miễn phí.
Theo ông Pratik Dholakiya, một người đóng góp cho Xu hướng kinh doanh nhỏ, truyền thông sai là một trong những kẻ giết người năng suất lớn. Việc thiếu định hướng rõ ràng là do một nhóm làm việc trong im lặng và, theo Pratik ‘có thể có nghĩa là nhiều người làm cùng một công việc, vô tình, là một trong những kẻ giết người năng suất lớn. Đôi khi các nhiệm vụ không cần thiết được thực hiện. Vào những thời điểm khác, quá nhiều thời gian được phân bổ cho các nhiệm vụ không đáng kể. Mỗi kịch bản trong số này là những kẻ giết người năng suất và đại diện cho một sự tiêu hao lớn đối với một tổ chức.
Đôi khi nó khó khăn trong việc điều phối quy trình làm việc của riêng bạn. Khi bạn lên lịch trình xung quanh nhu cầu của người khác, có thể là không thể nếu không có kế hoạch phù hợp.
Học từ danh sách
Khi tôi viết một bài đăng trên blog, tôi chạy một danh sách kiểm tra để chắc chắn rằng nó sẽ bị trầy xước. Điều tương tự cũng được khuyến mãi và vô số việc khác tôi làm trong suốt cả ngày.
Tôi không phải nhớ từng bước khi tôi thực hiện nó, tôi chỉ cần chạy nó sau đó để bắt lỗi. Làm như vậy, nó cũng có chức năng như một công cụ giảng dạy. Tôi học các bước và tìm thấy bộ não của tôi tự động hóa nó cho tôi khi tôi đi qua.
Tất cả chúng ta có thể đứng để có được công việc tốt hơn, bất kể phương pháp đó có thể là gì. Danh sách kiểm tra, như được sử dụng nổi tiếng bởi một số phi công, làm cho bất cứ điều gì có thể.
Chúng làm cho bạn có thể làm việc như một cái máy trong khi vẫn là con người.
Nếu bạn có bất kỳ lời khuyên kinh doanh nhỏ giết người nào để chia sẻ, tôi sẽ rất thích nghe về họ.
Biên tập viên Lưu ý: Bài viết này đã được sửa đổi để phản ánh đúng tên tác giả của cuốn sách về Huyền thoại điện tử.
Danh sách kiểm tra Ảnh qua Shutterstock
3 Bình luận
