Một lĩnh vực mà nhiều chủ doanh nghiệp phải vật lộn là theo dõi tài chính của họ, nhưng đó là một trong những lĩnh vực quan trọng nhất cho rằng dòng tiền là huyết mạch của doanh nghiệp. Những sai lầm nhỏ và thiếu kiến thức và tài nguyên có thể tốn kém và có vấn đề.
$config[code] not foundChúng tôi đã chọn một số trong những điều quan trọng nhất để xem xét và cung cấp các mẹo và tài nguyên này.
- Tìm công đoàn tín dụng địa phương tốt nhất. Với sự sẵn sàng thường xuyên của họ để cung cấp các khoản vay, việc tìm kiếm một hiệp hội tín dụng hiểu được nhu cầu của doanh nghiệp của bạn có thể đi một chặng đường dài. Có nhiều công cụ trực tuyến để tìm các công đoàn tín dụng dựa trên các tiêu chí cụ thể. Nhiều công đoàn tín dụng địa phương yêu cầu thành viên trong một tổ chức liên kết, thường được liệt kê trên trang web của họ, nhưng chi phí để tham gia thường là tối thiểu và rất xứng đáng. Dưới đây là một vài công cụ để bắt đầu với: Tìm Liên minh tín dụng, Hiệp hội tín dụng trực tuyến, Hiệp hội tín dụng quốc gia.
- Tìm một người cố vấn đáng tin cậy. Truy cập vào trợ giúp miễn phí chỉ là một cú nhấn chuột, với các trang web giúp kết nối các doanh nhân với những người cố vấn phù hợp với nhu cầu của họ. Có một người cố vấn hỗ trợ thiết lập tài chính có thể là vô giá nếu người đó đáng tin cậy. Một nguồn là Hiệp hội các Trung tâm Phát triển Doanh nghiệp Nhỏ, nơi cung cấp quyền truy cập cho các cố vấn kinh doanh toàn thời gian trên cả nước, thường là cựu doanh nhân hoặc sinh viên tốt nghiệp M.B.A. Các trang web khác để tìm cố vấn bao gồm SCORE (liên kết với Quản trị doanh nghiệp nhỏ), iMantri và MicroMentor.
- Chọn phần mềm kế toán chính xác. Mặc dù phần mềm là nền tảng chính của tài chính doanh nghiệp nhỏ, việc sắp xếp qua hàng tá lựa chọn không dễ dàng, vì có thể có các tùy chọn tốt hơn cho nhu cầu cụ thể của bạn so với chương trình QuickBooks phổ biến và các gói liên quan. Tìm phần mềm kế toán là một công cụ miễn phí giúp tìm chính xác giải pháp phù hợp thông qua bảng câu hỏi chi tiết. TaxSites cung cấp nhiều tài nguyên bao gồm danh sách các phần mềm cho các doanh nghiệp nhỏ.
- Hãy xem xét việc thuê một nhân viên kế toán. Một kế toán viên tốt, đáng tin cậy có thể xử lý tất cả các nhiệm vụ trần tục đi cùng với việc giữ tài chính đi đúng hướng. Hãy chắc chắn để hiểu các loại kế toán khác nhau và làm thế nào để tránh gian lận. Một bài kiểm tra tuyển dụng kế toán miễn phí (được thực hiện bởi những người thuê tương lai) có thể được yêu cầu.
- Đẩy nhanh dòng tiền với hệ thống thanh toán di động. Hệ thống thanh toán di động có thể cho phép chấp nhận thanh toán nhanh hơn và dễ dàng hơn cho các sản phẩm và dịch vụ. Một hệ thống có tên GoPayment từ Intuit cho phép chấp nhận thanh toán qua điện thoại di động và có thể tải trực tiếp dữ liệu vào QuickBooks. Để giám sát các giao dịch, người dùng có thể truy cập Trung tâm dịch vụ Merchant trực tuyến Intuit để tìm kiếm, xem và tạo báo cáo.
- Nhìn vào các khoản phải thu. Tài khoản phải thu cho phép thanh toán ngay lập tức cho hóa đơn thay vì chờ 30 ngày hoặc lâu hơn và buộc phải có vốn lưu động. Các dịch vụ bao thanh toán nâng cao số tiền của hóa đơn trừ đi một khoản chiết khấu, hoặc phí (tạm ứng 80 đến 90 phần trăm là phổ biến) và cung cấp một khoản hoàn lại tiền phạt khi thanh toán hóa đơn - số tiền này phụ thuộc vào thời gian khách hàng thanh toán. FactorFind cung cấp một thư mục các yếu tố chuyên về các doanh nghiệp nhỏ. Các doanh nghiệp có thể được kết hợp với các yếu tố phù hợp nhất tại Hiệp hội Bao thanh toán quốc tế, Người mua và Quốc gia tài nguyên.
- Hiểu và đo lường vốn so với chi phí hoạt động. Mục tiêu thường là giảm tổng số về phía chi phí vốn của bảng tính và chuyển nhiều hơn sang phía hoạt động của phương trình. Chi phí hoạt động don lồng yêu cầu tính toán khấu hao phức tạp và dễ dàng điều chỉnh hơn từ năm này sang năm khác. Thuê ngoài là một cách để làm điều này bởi vì nó nằm ở phía chi phí hoạt động và giúp giải phóng tiền mặt bằng cách không buộc nó vào các khoản đầu tư vốn (như cơ sở hạ tầng CNTT, máy chủ, v.v.) hoặc các nhiệm vụ như săn đầu người và quản lý tiền lương.
- Đo lường tác động của dòng dưới cùng bằng cách nhìn vào ngân sách dịch vụ hàng năm. Là chi phí cho việc cung cấp một dịch vụ đi lên, giữ nguyên hoặc giảm? Chỉ ra chi phí bao nhiêu để cung cấp các dịch vụ cụ thể cho doanh nghiệp như tuyển dụng, tính lương hoặc quản lý lợi ích. Hiểu chi phí để phục vụ cung cấp cho doanh nghiệp cái nhìn sâu sắc về các dự án và nhiệm vụ, thời gian thực sự để thực hiện chúng và kết quả là chúng tốn bao nhiêu. Nếu bạn muốn giảm bớt ngân sách, có những con số khó để làm việc với điều đó cho thấy chính xác tác động đến số lượng và chất lượng dịch vụ sẽ là gì nếu tài nguyên bị giảm.
* * * * *
Thông tin về các Tác giả: David Cotriss là một nhà văn kinh doanh / công nghệ và nhà văn truyền thông mới, đã xuất bản hơn 500 bài báo và tin tức cho đến nay trên toàn thế giới trên các tạp chí từ Tạp chí PC đến Tiêu chuẩn Công nghiệp.
23 Bình luận
