Bạn đã bao giờ nhận được một món quà (hoặc bất kỳ gói nào cho vấn đề đó) chỉ để thấy nó bị hỏng, bị nghiền nát, nhàu nát hoặc bị hỏng ngoài sự công nhận? Sau khi dành thời gian và tiền bạc để chọn món quà hoàn hảo cho khách hàng, điều cuối cùng bạn muốn là người nhận sẽ mở ra một mớ hỗn độn. Đóng gói đúng cách và vận chuyển là theo thứ tự. Dưới đây là 12 mẹo vận chuyển và đóng gói quà tặng doanh nghiệp - hoặc bất cứ điều gì bạn cần gửi:
$config[code] not foundMẹo đóng gói
Ngay cả khi bạn đã vận chuyển các gói hàng trong nhiều năm, thì rất có thể bạn đã đóng gói sai hoặc ít nhất là không tốt như bạn có thể. Trong phần đầu tiên này, chúng tôi sẽ đề cập đến một số lời khuyên cho việc đóng gói các mặt hàng - lời khuyên mà bạn có thể chưa thấy ở nơi nào khác:
1. Xóa nhãn vận chuyển cũ
Bạn có tái sử dụng hộp vận chuyển cũ? Đó là một ý tưởng tuyệt vời. Nó lăng nhăng và có trách nhiệm sinh thái.
Câu hỏi thực sự là, bạn có loại bỏ nhãn vận chuyển và mã vạch cũ không? Hãy nhớ rằng, mã vạch cũ hoặc địa chỉ còn lại trên hộp của bạn có thể khiến gói hàng của bạn được gửi đến địa điểm sai. Ít nhất, chúng có thể gây nhầm lẫn, làm chậm quá trình vận chuyển. Các nhãn cũ cũng làm cho gói trông giống như bạn chỉ cần chăm sóc. Vì vậy, kéo những con chó con ra trước khi dán nhãn lại gói của bạn.
2. Nhận hộp miễn phí từ người gửi hàng của bạn
Các chủ hàng lớn và dịch vụ bưu chính của Hoa Kỳ đều cung cấp các tùy chọn đóng gói và đóng hộp miễn phí. Nói cách khác, tùy thuộc vào những gì bạn gửi, trọng lượng của vật phẩm và kích thước - bạn thực sự có thể nhận được các hộp miễn phí. Đối với các mặt hàng rất nhỏ và không dễ vỡ, bạn có thể nhận phong bì hoặc bưu phẩm miễn phí và có thể gửi chúng mà không cần hộp.
Ví dụ: Dịch vụ Bưu chính Hoa Kỳ cung cấp chương trình Tỷ lệ phẳng Thư ưu tiên. Dịch vụ này bao gồm các hộp và phong bì miễn phí khi bạn gửi các gói sử dụng chương trình giá cố định. Chủ hàng trả một mức giá cố định cho dù gói hàng của họ nặng bao nhiêu hoặc đi đâu. Giao hàng thường trong một, hai hoặc ba ngày dựa trên khoảng cách đến đích. Theo dõi gói cũng có sẵn cũng như một số lượng bảo hiểm miễn phí hạn chế chống lại mất mát hoặc thiệt hại. Bạn có thể lấy hộp và phong bì từ bưu điện, hoặc đặt hàng trực tuyến. Và một khi bạn đã có gói sẵn sàng, bạn có thể lên lịch nhận hàng miễn phí từ doanh nghiệp của bạn hoặc thậm chí từ nhà của bạn.
FedEx cung cấp tất cả các bao bì miễn phí cho những người sử dụng dịch vụ của mình. Bạn thậm chí có thể đặt hàng bao bì từ FedEx trực tuyến. UPS cũng cung cấp vật tư vận chuyển miễn phí cho khách hàng. Bạn có thể đăng ký tại My UPS để có thể đặt hàng trực tuyến các vật liệu vận chuyển trực tuyến.
Hãy nhớ rằng, có thể có những hạn chế về kích thước hoặc trọng lượng của các mặt hàng đủ điều kiện cho các hộp kích thước nhất định. Ngoài ra, đối với các mặt hàng rất dễ vỡ, bạn có thể muốn sử dụng các hộp lớn hơn của riêng mình để chứa thêm đệm như bọc bong bóng và đậu phộng xung quanh các mặt hàng. Hoặc, các cửa hàng FedEx Office và Cửa hàng UPS thực sự sẽ bọc các mặt hàng có tính phí cho bạn.
3. Sử dụng phương pháp băng H
Những gì các phương pháp băng H, bạn yêu cầu?
Đó là một cách để áp dụng băng keo đúng cách vào một gói, để giữ cho nó không mở ra.
Đơn giản chỉ cần áp dụng băng dọc theo tất cả các đường nối mở của hộp của bạn khi bạn niêm phong nó. Điều đó sẽ tạo ra một hình chữ H trên bề mặt trên hộp - do đó có tên là phương pháp băng H của HỌ. Nếu bạn có một hộp có hình dạng không đều, một lần nữa chỉ cần đảm bảo dán băng dính dọc theo tất cả các đường nối mở khi bạn đóng dấu.
Bạn cũng có thể có các mặt hàng được phục vụ tốt hơn bởi các hình dạng khác nhau của container. Các ống có thể là một ví dụ, cho bất kỳ thứ gì liên quan đến giấy hoặc bất kỳ vật phẩm hẹp dài nào. Trong trường hợp này, chỉ cần chắc chắn rằng bạn bảo đảm hai đầu bịt kín của ống bằng băng keo. Đơn giản hả?
4. Băng tạo nên sự khác biệt
Khi niêm phong gói hàng của bạn, băng bạn sử dụng tạo ra một sự khác biệt rất lớn. Sử dụng băng keo nhựa hoặc gia cố được thiết kế cho các gói (thường rộng 2 inch). Băng nên tối thiểu 60 lbs. cấp.
Tránh sử dụng băng giấy bóng kính (ví dụ: băng keo Scotch thông thường) hoặc băng keo. Có vẻ rõ ràng tại sao không sử dụng băng che hoặc băng giấy bóng kính. Không phải là rất mạnh.
Nhưng điều đó không giải thích được tại sao mọi nguồn mà chúng tôi đã đánh giá đều nói rằng không có băng keo. Họ đã tự hỏi tại sao bạn có thể sử dụng băng keo. Rõ ràng là rất nhiều người khác vì nó là một câu hỏi phổ biến trực tuyến. Chúng tôi vẫn chưa chắc tại sao. Những gì chúng ta biết là FedEx, Dịch vụ Bưu chính Hoa Kỳ và UPS đều có thông báo cảnh báo về việc này. Vì tất cả họ đều nói don don sử dụng băng keo, chúng tôi khuyên bạn nên chú ý. Không có băng keo!
Và không bao giờ sử dụng dây hoặc chuỗi để đóng gói các gói. Chuỗi và dây có thể bị bắt trên thiết bị và bị đứt hoặc người nhận có thể kết thúc bằng các gói bị hỏng.
5. Lồng một hộp trong hộp
Đôi khi, một hộp chỉ thắng được, đặc biệt là với một vật phẩm rất dễ vỡ. Hai hộp - một hộp trong một hộp - cung cấp sự bảo vệ gấp đôi. Mẹo ở đây là bạn phải cách nhiệt hoàn toàn xung quanh hộp bên trong.
Để bắt đầu, bọc khoảng hai inch đệm xung quanh mặt hàng của bạn. Đặt các mặt hàng đệm trong một hộp. Sau đó, hạn chế chuyển động của gói trong hộp bằng cách sử dụng giấy báo nhàu nát, đậu phộng hoặc một số vật liệu đệm khác. Hạn chế vận động là rất quan trọng.
Đặt hộp thứ nhất trong hộp thứ hai dài hơn ít nhất sáu inch, rộng hơn và cao hơn hộp thứ nhất. Sử dụng cùng một vật liệu đệm mà bạn đã làm với cái đầu tiên để giữ cho hộp nhỏ hơn không di chuyển xung quanh quá nhiều trong thùng chứa lớn hơn. Sau đó đóng và băng lên hộp lớn hơn.
6. Sử dụng báo bị nhàu nát? Coi chừng mực
Mặc dù các lựa chọn khác tồn tại, sử dụng báo chí nhàu nát làm vật liệu đệm là điều rất nhiều người làm. Hãy nhớ khi sử dụng báo để xem xét mực. Mực in báo có thể chảy ra trên các vật liệu khác mà nó liên lạc. Vì vậy, hãy cẩn thận khi gói món đồ đẹp đó để không gói nó theo cách mà mực báo làm nhòe nó trong quá trình.
7. Vận chuyển bánh quy và hàng nướng - Mmm, Mmm, Tốt
Vận chuyển hàng nướng xảy ra rất nhiều. Bước đầu tiên trong việc vận chuyển một món quà tuyệt vời là bánh quy hoặc đồ nướng là rất tốt, chọn đúng thứ để vận chuyển. Nói chung ẩm, cứng và cứng tốt hơn giòn. Frosting trên bánh - tốt, bạn có thể hình dung những gì sẽ trông như thế nào khi nó đến đích sau khi gói của bạn bị xáo trộn xung quanh. Bánh không đường, bánh nướng xốp, kẹo mềm, sô cô la chip, bột yến mạch và bánh quy làm việc tốt nhất.
Các món ăn như pound cake, fudges hoặc brownies nên được vận chuyển trong các thùng nhôm dùng một lần. Gói bánh khít trong hộp thiếc. Bọc bánh riêng lẻ hoặc quay lại bằng nhựa.
$config[code] not foundMột bộ hướng dẫn từ Domino Sugar đề nghị đóng gói đồ nướng trong hộp đựng thực phẩm trước, sau đó đóng gói chúng vào một gói vận chuyển.
Sử dụng giấy báo nhàu nát, đóng gói đậu phộng / viên, khăn giấy và bọc bong bóng để lót dưới đáy hộp. Sau đó thêm các hộp đựng thực phẩm với phần nặng nhất ở phía dưới. Để lại không gian giữa các hộp đựng thực phẩm trong hộp và điền vào chỗ trống bằng vật liệu đóng gói. Hoàn tất việc đóng gói bằng giấy và sau đó lắc xuống vật liệu đóng gói để đảm bảo hộp được đóng gói chặt để hộp đựng thực phẩm có thể thay đổi xung quanh trong quá trình vận chuyển.
8. Cung cấp một nhãn bên trong hoặc danh thiếp
Bao gồm một nhãn phụ với thông tin vận chuyển hoặc danh thiếp ở bên trong một gói là một cách tuyệt vời để chuẩn bị cho khả năng này. Điều này có thể cho phép công ty vận chuyển của bạn giao gói hàng của bạn ngay cả khi nhãn bên ngoài đã bị mất hoặc bị hỏng.
Để biết thêm chi tiết, FedEx cung cấp Lời khuyên cho Người đóng gói trong nội bộ như một Chuyên gia. Tài nguyên bao gồm các video và hướng dẫn chi tiết (PDF) để giúp bạn đóng hộp, dán nhãn và đóng gói các gói hàng của bạn. Dưới đây, một video hướng dẫn từ FedEx về cách đóng gói tốt nhất lô hàng doanh nghiệp nhỏ tiếp theo của bạn:
Mẹo vận chuyển
Bây giờ bạn đã có ý tưởng về cách chuẩn bị bao bì của mình, hãy để tập trung tiếp theo vào các tùy chọn vận chuyển của bạn:
9. Giả sử! Kiểm tra lịch vận chuyển
Như Tướng George Patton từng nói, các kế hoạch là vô giá trị nhưng kế hoạch là điều cần thiết.
Ví dụ, bạn có biết có những phần xa xôi của 48 tiểu bang tiếp giáp mà ngay cả bây giờ có thể mất thêm một ngày để giao hàng trọn gói - so với gửi đến các thành phố lớn, nơi mà nó có thể nhận được các mặt hàng ở đó trong cùng một ngày không? Trong thế giới ngày nay của truyền thông toàn cầu tức thì, chúng tôi đã ru ngủ trong một cảm giác sai lầm về thế giới nhỏ bé. Và tất cả chúng ta đều có thể quên mất bao nhiêu thời gian để vận chuyển một mặt hàng vật lý bên ngoài quốc gia hoặc thậm chí dưới 48, đặc biệt nếu bạn muốn tránh phí vội vàng.
Nếu bạn lên kế hoạch cho các gói vận chuyển và có một thời gian ngắn để đưa chúng đến đó (chẳng hạn như xung quanh các ngày lễ), hãy lên kế hoạch trước. Hãy dành một chút thời gian ngay bây giờ và nhìn vào một lịch. Sau đó nhìn vào bản đồ hoặc lịch trình cho dịch vụ vận chuyển mà bạn dự định sử dụng. Donith lấy khái niệm về vận chuyển qua đêm. Đến đây, ví dụ, cho ngày giao hàng của Dịch vụ Bưu chính Hoa Kỳ cho năm 2016.
10. Kiểm tra lịch nghỉ lễ địa phương và quốc tế
Bạn đang cố gắng gửi một cái gì đó kịp thời để đến Ngày Boxing ở Vương quốc Anh? Thế còn vào ngày Rizal ở Philippines? Trong cả hai trường hợp, mong đợi sự chậm trễ.
Tất nhiên, tại Hoa Kỳ, bạn cũng có thể phải đối mặt với sự chậm trễ vào Lễ Tạ ơn, Giáng sinh, Ngày Lao động và Ngày Độc lập. Một phần quan trọng trong việc lập kế hoạch vận chuyển của bạn là nhận thức được những sự chậm trễ trong kỳ nghỉ trước thời hạn. May mắn thay, FedEx cung cấp cả hướng dẫn vận chuyển kỳ nghỉ trong nước và quốc tế cho phép bạn chọn quốc gia mà bạn quan tâm.
Vì vậy, lần tới khi bạn gửi một gói hàng kịp thời cho Nourouz ở Albania, bạn sẽ nhận ra rằng không có xe bán tải hay giao hàng nào trong ngày hôm đó.
11. Tận dụng lợi thế của dịch vụ theo dõi
Tất cả các chủ hàng lớn cũng cung cấp theo dõi miễn phí. Ví dụ: Dịch vụ Bưu chính của Hoa Kỳ cho phép bạn theo dõi các gói trực tuyến nhưng nó cũng đang thêm các dịch vụ di động. Bạn có thể nhận các cập nhật trạng thái được gửi qua văn bản trực tiếp vào điện thoại để bạn có thể theo dõi một gói ngay cả khi bạn cách xa bàn làm việc. Chỉ cần nhập số theo dõi được cung cấp cho bạn khi vận chuyển gói hàng của bạn vào hệ thống Theo dõi USPS để bắt đầu.
FedEx cung cấp cho bạn ba cách để theo dõi các gói hàng của bạn. Bạn có thể đăng nhập vào FedEx Theo dõi, nhập số theo dõi của bạn và nhận bằng chứng giao hàng sau khi gói hàng của bạn đến đích. Đăng ký FedEx Insight và bạn có thể theo dõi các gói hàng của mình mà không cần số theo dõi, đặt tên cho các lô hàng khác nhau của bạn và sử dụng các bộ lọc để theo dõi các lô hàng khác nhau đang diễn ra. Hoặc bạn có thể theo dõi lô hàng của mình thông qua cập nhật email bằng cách gửi yêu cầu.
Trong khi đó, UPS có chương trình cho phép khách hàng nhận thông tin cập nhật về địa điểm và trạng thái đơn hàng của họ. Nó có tên là Quantum View Thông báo và cung cấp hầu hết các cập nhật qua email.
Một số trang web của bên thứ ba như PackageMapping cung cấp cho khách hàng dịch vụ theo dõi chỉ bằng cách nhập số theo dõi từ người giao hàng của bạn.
Bằng cách đó, bạn sẽ biết rằng món quà đã đến đích - hoặc không.
12. Vận chuyển nhanh là một lựa chọn, tất nhiên
Một số khách hàng có thể muốn đơn đặt hàng của họ vào ngày mai. Hoặc bạn có thể cần nhanh chóng nhận được một món quà vào phút cuối.
May mắn thay, có nhiều sự lựa chọn cho vận chuyển qua đêm và hai ngày. FedEx cung cấp tùy chọn vận chuyển vào sáng hôm sau, tùy thuộc vào điểm đến, có thể đến sớm nhất là 8 giờ sáng ngày làm việc tiếp theo. Dịch vụ Bưu chính Hoa Kỳ cung cấp Ưu tiên Mail Express với giao hàng qua đêm được đảm bảo cho hầu hết các điểm đến tại Hoa Kỳ. UPS cũng cung cấp một số tùy chọn giao hàng qua đêm bao gồm cả UPS Next Day Air.
Cuối cùng, chúng tôi đã tập trung vào phần này trên UPS, FedEx và bưu điện. Nhưng chúng tôi không muốn ngăn cản bạn khám phá các tùy chọn giao hàng khác, bao gồm cả dịch vụ nhắn tin địa phương trong khu vực của bạn.
Ảnh vận chuyển qua Shutterstock
Kiểm tra Hướng dẫn tặng quà kinh doanh của chúng tôi để biết thêm lời khuyên về xu hướng kỳ nghỉ.
