Cung cấp cho nhân viên của bạn một không gian để thư giãn, thưởng thức một tách cà phê hoặc một bữa trưa nhanh chóng thực sự có thể cải thiện sự hài lòng và tinh thần của nhân viên. Nhưng nếu phòng nghỉ của bạn chứa đầy thức ăn ghê tởm, bát đĩa bẩn và đồng nghiệp vô tư, thì thậm chí sẽ không ai muốn dành thời gian ở đó.
Vì lý do đó, điều quan trọng là bạn xem xét nghi thức phòng nghỉ cho doanh nghiệp nhỏ của mình. Chỉ với một vài quy tắc và chính sách, bạn có thể biến phòng nghỉ của mình thành một nơi đẹp hơn rất nhiều cho toàn đội của bạn. Dưới đây là một số điều cần xem xét khi tạo ra các chính sách.
$config[code] not foundPhòng nghỉ nghi thức
Có chính sách tiếng ồn
Một số người muốn sử dụng phòng nghỉ làm nơi thư giãn, trong khi những người khác có thể thích trò chuyện với đồng nghiệp. Vì lý do đó, có thể là một ý tưởng tốt để phác thảo rõ ràng một chính sách tiếng ồn cho phòng nghỉ. Bạn có thể quyết định rằng đó nên là một không gian yên tĩnh hoặc một không gian cho các cuộc trò chuyện. Hoặc bạn có thể có các khu vực riêng dành cho các cuộc trò chuyện và các khu vực khác dành cho nhân viên thực sự nghỉ giải lao. Dù quyết định của bạn là gì, bạn chỉ cần chắc chắn rằng nó rõ ràng với nhân viên để họ biết những gì mong đợi và cách cư xử.
Giữ sạch
Giữ phòng nghỉ sạch sẽ có thể là một khu vực khác, nơi bạn cần tạo ra một số quy tắc. Hãy chắc chắn rằng nhân viên của bạn biết rằng họ sẽ tự dọn dẹp, ngay cả khi điều đó có vẻ hiển nhiên. Một số có thể quên đồ cũ trong tủ lạnh, ví dụ. Nhưng nếu họ biết chính xác những nhiệm vụ mà họ mong muốn thực hiện, thì phòng nghỉ có thể là một không gian sạch sẽ và đẹp hơn cho mọi người.
Nhãn thực phẩm
Nó cũng có thể là một thực hành tốt để mọi người dán nhãn cho bất kỳ mặt hàng thực phẩm mà họ muốn giữ trong tủ lạnh hoặc bất kỳ khu vực chung của phòng nghỉ. Nếu họ ủng hộ, mọi người có thể cho rằng đó là một thứ gì đó mà ai đó đã chia sẻ. Vì vậy, ghi nhãn thực sự có thể cứu bạn khỏi phải đối phó với rất nhiều xung đột của nhân viên.
Chỉ đạo công việc rõ ràng
Phòng giải lao của bạn nên là một không gian nơi các thành viên trong nhóm thực sự có thể nghỉ làm. Vì vậy, hãy chắc chắn rằng mọi người biết rằng họ nên thực sự mang công việc vào không gian đó. Nếu ai đó đang nghỉ ngơi hoặc thưởng thức bữa trưa của họ, những người khác không nên đến để hỏi họ về các mặt hàng liên quan đến công việc. Vì vậy, hãy làm rõ điều đó và chỉ cần yêu cầu các thành viên trong nhóm lưu câu hỏi của họ hoặc gửi nó trong email để họ có thể kiểm tra khi họ hoàn thành việc giải lao.
Giữ cà phê tươi
Cà phê là một trong những lý do chính rất nhiều nhân viên ghé thăm phòng nghỉ. Nhưng nếu họ đến chỉ để tìm một bình cà phê rỗng, thì họ phải dành thời gian để pha thêm cà phê thay vì nghỉ ngơi nhanh chóng và sau đó trở lại làm việc. Vì vậy, hãy chắc chắn rằng bạn bao gồm một cái gì đó trong các quy tắc nghi thức của bạn về việc đổ đầy bình cà phê một khi bạn đã làm trống nó.
Phác thảo các nhiệm vụ khác nhau
Một số nhiệm vụ, như vứt bỏ thức ăn khi bạn thực hiện với nó, nên được thực hiện bởi mỗi nhân viên sau khi họ thực hiện bằng cách sử dụng phòng nghỉ. Nhưng những người khác, như làm trống tủ lạnh hoặc cọ rửa lò vi sóng, có thể được thực hiện trên cơ sở ít hơn hàng ngày. Vì nó có khả năng là tất cả nhân viên của bạn sử dụng những vật phẩm đó, bạn có thể đưa ra một cách công bằng để phân phối các nhiệm vụ đó, như một danh sách hoặc công việc vặt.
Hãy thực tế
Mặc dù điều quan trọng là tạo ra các quy tắc cụ thể cho phòng nghỉ của nhân viên của bạn, nhưng điều đó không có nghĩa là bạn cần phải mong đợi thế giới từ các thành viên trong nhóm của mình. Nếu bạn muốn tất cả mọi người im lặng tuyệt đối hoặc nếu bạn mong đợi mọi người dọn dẹp tủ lạnh mỗi ngày, họ sẽ không muốn sử dụng phòng nghỉ. Vì vậy, hãy chắc chắn rằng những gì bạn yêu cầu về nhóm của bạn về mặt nghi thức là thực sự hợp lý.
Hỏi nhân viên họ nghĩ gì
Để tìm hiểu những gì nhân viên của bạn nghĩ là hợp lý và những gì họ mong đợi từ các thành viên trong nhóm của họ, điều tốt nhất bạn có thể làm là thực sự nói chuyện với họ. Hỏi về những con thú cưng của họ hoặc những gì họ muốn sẽ thay đổi về trải nghiệm trong phòng nghỉ của họ. Sau đó, bạn có thể sử dụng đầu vào đó để định hình các quy tắc của bạn.
Hãy chu đáo
Trên hết, nhân viên của bạn nên quan tâm đến người khác khi sử dụng phòng nghỉ. Những thứ như hải sản lò vi sóng hoặc nói chuyện điện thoại lớn có thể phá hỏng không gian cho tất cả mọi người. Vì vậy, chỉ cần đảm bảo rằng họ xem xét hành vi của họ ảnh hưởng đến đồng nghiệp của họ như thế nào và yêu cầu họ phải ân cần khi sử dụng phòng nghỉ.
Làm cho kỳ vọng của bạn rõ ràng
Cuối cùng, bất kỳ quy tắc và chính sách nào bạn đưa ra phải rất rõ ràng với nhân viên của bạn. Nếu họ không biết những gì được mong đợi ở họ, thì bạn có thể thực sự phạm lỗi với họ nếu họ không tuân thủ các quy tắc đó. Vì vậy, hãy tạo một dấu hiệu hoặc biểu diễn trực quan khác của nghi thức phòng giải lao mà bạn mong đợi và giữ nó hiển thị để mọi người biết chính xác loại hành vi nào được chấp nhận và những gì không phải là Góp.
Hình ảnh phòng nghỉ qua Shutterstock
4 Bình luận
