Làm thế nào để trở thành một thư ký đơn vị

Thư ký đơn vị là các chuyên gia hỗ trợ hành chính đóng vai trò là người liên lạc giữa bác sĩ và bệnh nhân. Hầu hết các thư ký đơn vị làm việc chủ yếu trong môi trường bệnh viện, mặc dù các phòng khám tư nhân, công ty luật, văn phòng nha sĩ, công ty bảo hiểm và các cơ quan chính phủ cũng sử dụng thư ký đơn vị. Nhiệm vụ công việc cho một thư ký đơn vị bao gồm, nhưng không giới hạn, lập lịch, thanh toán, đánh máy thư tín và báo cáo, phiên mã y tế, và nhiệm vụ quản lý và văn thư. Nhiệm vụ công việc của thư ký đơn vị sẽ thay đổi dựa trên nhu cầu của chủ nhân và trình độ kỹ năng của họ. Phạm vi trả lương cho một thư ký đơn vị là $ 20,870 đến $ 42,600 hàng năm, với $ 29,680 mức lương trung bình hàng năm. Phạm vi mức lương cho một thư ký đơn vị dựa trên một số yếu tố, chẳng hạn như vị trí địa lý, kinh nghiệm và nơi làm việc. Như với tất cả các ngành nghề, các tiêu chí nhất định phải được đáp ứng để xem xét việc làm. Để trở thành thư ký đơn vị, bạn cần sở hữu những kỹ năng mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm và bạn có thể cần chứng nhận trong một trong các lĩnh vực sau: phiên mã y tế, quản trị văn phòng hoặc điều dưỡng.

$config[code] not found

Lấy bằng tốt nghiệp trung học hoặc GED (Bằng giáo dục phổ thông). Nhà tuyển dụng thường yêu cầu ứng viên phải có bằng tốt nghiệp trung học để được xem xét việc làm.

Có được kinh nghiệm văn phòng cần thiết. Công việc của một thư ký đơn vị phụ thuộc vào khả năng quản lý văn phòng hiệu quả của cô ấy; điều này bao gồm các nhiệm vụ văn thư, chẳng hạn như nộp đơn và sử dụng máy photocopy, máy quét, máy fax và các thiết bị văn phòng khác mà không cần hỗ trợ. Để có được kinh nghiệm văn thư, tình nguyện tại bệnh viện địa phương, văn phòng luật sư hoặc công ty bảo hiểm; công việc như vậy có vẻ ấn tượng trong hồ sơ của bạn và sẽ cho phép bạn nhận được kinh nghiệm cần thiết mà không mất phí.

Tăng tốc độ gõ của bạn. Thư ký đơn vị được yêu cầu đánh máy nhiều; điều này bao gồm phiên âm, thư từ, báo cáo và các dạng nội dung bằng văn bản khác. Hầu hết các nhà tuyển dụng yêu cầu thư ký đơn vị gõ ít nhất 40 từ mỗi phút để được xem xét cho việc làm. Một số hướng dẫn đánh máy miễn phí có sẵn để giúp bạn đạt được tốc độ và độ chính xác cần thiết để trở thành thư ký đơn vị. Chúng bao gồm learn2type, Mavis Beacon và TypingMaster và có thể được mua trực tuyến hoặc tại nhà bán lẻ Best Buy tại địa phương của bạn.

Thực hành về hoàn thiện kỹ năng máy tính của bạn. Bạn phải thành thạo Microsoft Word, Word Perfect, Excel và PowerPoint. Bởi vì thư ký đơn vị rất quan trọng đối với hỗ trợ quản trị tổng thể, bạn phải có kiến thức về các chương trình và phần mềm thích hợp. Một thư ký đơn vị cần có khả năng thực hiện các nhiệm vụ chính, chẳng hạn như tải xuống và tải lên các tệp, lưu và lưu trữ các tệp và một loạt các kỹ năng máy tính cần thiết khác. Bạn không phải là một chuyên gia nhưng bạn phải có khả năng làm việc trên các chương trình này mà không cần nhiều sự trợ giúp.

Tham gia một vài khóa học đại học về khoa học máy tính hoặc quản trị. Công nghệ luôn luôn tiến bộ, và bạn cũng nên như vậy. Hoàn thành các khóa học đại học trong thời gian rảnh rỗi của bạn sẽ được nhà tuyển dụng tiềm năng của bạn xem xét thuận lợi.