Báo cáo nào là Báo cáo quan trọng?

Đối với những điều này, tôi sẽ chuyển sang Scot Justice, CPA và MBA. Scot đã ở trong các chiến hào và có vết thương chiến tranh mà mọi chủ doanh nghiệp nhỏ phải chịu đựng. Anh ấy viết blog tại VirtualCFO. Tay cầm Twitter của anh ấy là VirtualCFO. Bài đăng của ông Báo cáo tài chính Chủ doanh nghiệp nhỏ và doanh nhân cần sử dụng là một bài viết xuất sắc. Ông liệt kê 4 báo cáo. Tôi sẽ thêm suy nghĩ của mình về tần suất bạn nên xem lại chúng và tại sao.

Báo cáo thu nhập - Hiển thị doanh thu, chi phí và lãi / lỗ của công ty bạn trong một khoảng thời gian cụ thể.

Tần suất: Hàng quý. Scot có thể không đồng ý ở đây. Báo cáo thu nhập là quan trọng nhất đối với kế toán của bạn để giúp bạn với hồ sơ thuế và hồ sơ SEC. Nhưng, các báo cáo khác, đặc biệt là báo cáo lưu chuyển tiền tệ hoặc nguồn và sử dụng báo cáo tiền mặt, báo cáo chính xác hơn kết quả hoạt động của bạn, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ hoặc doanh nghiệp mới thành lập.

Bảng cân đối kế toán – Cho thấy tình hình tài chính của công ty bạn vào một ngày cụ thể. Điều này bao gồm tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu. (Scot Justice) Bao gồm trong những tài sản đó là số dư tiền mặt của bạn. Bao gồm trong các khoản nợ của bạn là nghĩa vụ của bạn và ngày đáo hạn gần đúng của chúng dưới các tiêu đề dài hạn (hơn một năm) và ngắn hạn (trong vòng một năm).

Tần suất: Hàng tháng - xem xét nhanh để quản lý số dư tiền mặt của bạn và lịch thanh toán trách nhiệm ngắn hạn. Hàng quý: xem xét chi tiết cho các nhu cầu lập kế hoạch tài chính trong tương lai và để đảm bảo báo cáo nhất quán, chính xác, từ các báo cáo khác.

* Báo cáo lưu chuyển tiền mặt. * Cha-Chính! Báo cáo này là báo cáo quan trọng nhất cho các doanh nghiệp nhỏ và khởi nghiệp. Các doanh nghiệp nhỏ và các công ty mới thành lập gặp nhiều khó khăn hơn trong việc tạo ra tiền mặt cần thiết để tài trợ cho hoạt động của họ từ các nguồn lực truyền thống.

Tiền mặt là vua. Dòng tiền làm cho bạn trở thành vua hoặc paupers.

Tiền mặt có thể là một tài sản quan trọng thứ hai rất quan trọng đối với một doanh nghiệp khởi nghiệp hoặc doanh nghiệp nhỏ. Thứ hai sau tài sản con người của nó. Tại sao? Tài sản của con người, tài năng của công ty bạn, là tài sản mang lại thương hiệu của bạn. Tuy nhiên, không có tiền mặt và tài năng của bạn buộc phải tập trung vào việc tìm kiếm nó, không phát triển thương hiệu.

Báo cáo này sẽ là một báo cáo để nghiên cứu nếu bạn chỉ có thể nghiên cứu một báo cáo. Đó là giá trị.

Tần suất: Hàng tháng: Chi tiết. (Đánh giá hàng ngày sẽ không quá thường xuyên.) Tôi đã khiến kế toán của mình điên cuồng tìm hiểu chi tiết về nó. Và làm điều đó đã giúp chúng tôi thay thế dòng tiền từ giá bán lẻ đang suy giảm khi ngành công nghiệp của chúng tôi trở nên hàng hóa. Có vàng vàng trong báo cáo lưu chuyển tiền tệ đó. Nhìn rất kỹ trong báo cáo lưu chuyển tiền tệ của bạn. Bạn sẽ tìm thấy nó.

Làm cho mình RẤT quen thuộc với báo cáo lưu chuyển tiền tệ của bạn. Hãy là của nó BFF và ý tôi là mãi mãi. Làm vậy đi. Và bạn sẽ vẫn là vua của miền của bạn.

Tuyên bố của chủ sở hữu công bằng – Hiển thị vốn chủ sở hữu bạn có trong công ty của bạn vào một ngày cụ thể. Vốn chủ sở hữu về cơ bản là giá trị của khoản đầu tư bạn có trong công ty của bạn. - Công lý Scot

Đó là 4 báo cáo tài chính của bạn.

BÁO CÁO HOẠT ĐỘNG

Có 5. Những bạn nên xem lại, chi tiết, hàng tháng. So sánh chúng với kết quả từ tháng trước, quý trước, năm ngoái. Tại sao? Chúng là nguồn gốc của câu tục ngữ cho các số hiển thị vào tháng tới trong báo cáo lưu chuyển tiền tệ của bạn.

* Tỷ lệ chuyển đổi

Bao nhiêu phần trăm khách hàng tiềm năng hoặc khách hàng tiềm năng chuyển đổi thành khách hàng trả tiền? Theo nhóm, tôi bao gồm Dịch vụ khách hàng và Kế toán, CNTT và Giám đốc điều hành, cùng với Bán hàng và Tiếp thị.

Những người bán hàng tạo ra tỷ lệ cao nhất? Tại sao? Làm sao? Bạn có thể chia sẻ điều gì với người khác để cải thiện kết quả của họ?

Những người bán hàng tạo ra tỷ lệ thấp nhất? Tại sao? Làm sao? Bạn đã đào tạo họ đúng cách, thúc đẩy họ một cách chính xác, khuyến khích họ một cách có ý nghĩa? Bạn đã hỏi chưa? Nếu bạn trả lời có cho tất cả, có thể sự hợp tác này không hiệu quả.

* Khách hàng

Xem ở trên.

Ngoài ra, hãy nhìn vào lý do của họ tại sao họ rời công ty của bạn. Bạn hỏi họ tại sao họ lại đi, phải không?

* Dẫn

Bao nhiêu? Từ nguồn nào? Kết quả là gì? Một khách hàng mới? Một khách hàng định kỳ? Khách hàng có tỷ lệ nợ xấu cao?

* Giới thiệu

Các doanh nghiệp duy trì tạo ra số lượng giới thiệu cao. Từ quan điểm đó, mục đích của bạn là tạo ra các lượt giới thiệu. Làm điều đó tốt và bạn duy trì hoạt động của bạn. tác động của số lượng giới thiệu ngày càng tăng được phản ánh trong các khách hàng tiềm năng, khách hàng của bạn và tỷ lệ chuyển đổi của bạn.

Nó cũng được phản ánh trong nhân viên của bạn Động lực của bạn. Các giới thiệu phục vụ như một nguồn phản hồi tích cực hữu hình rất có ý nghĩa với nhân viên của bạn.

* Yêu cầu dịch vụ khách hàng

Bao nhiêu? Lý do gì? Bạn có thường xuyên thấy lý do đó không? Tại sao? Email hoặc gọi điện thoại? Các cuộc gọi điện thoại được sử dụng khi khẩn cấp. Kết quả gì? Cần bao nhiêu email và trả lời điện thoại?

Làm cho khách hàng của bạn hài lòng và phản hồi của họ được báo cáo trong báo cáo Giới thiệu của bạn. Làm cho khách hàng của bạn không hài lòng, lặp đi lặp lại và phản hồi của họ được bao gồm trong báo cáo Churn khách hàng của bạn. Báo cáo kể câu chuyện thương hiệu. Hiểu ngôn ngữ của họ, hiểu câu chuyện của bạn và hiểu câu chuyện của mọi người trong công ty bạn. Hiểu các báo cáo của bạn; hiểu những cánh cửa đang mở và đóng cho bạn.

Báo cáo nói về quá khứ, hiện tại và tương lai cho thương hiệu của bạn. Quá khứ được kể với những quyết định mà nhóm của bạn và các đối tác của bạn đưa ra mỗi ngày. Hiện tại là ảnh chụp nhanh của tất cả các quyết định đó, được thực hiện mỗi phút, trở thành một mô hình. Và mô hình đó được công nhận trong các báo cáo này. Tương lai là tùy thuộc vào bạn. Cái gì đã qua là đã qua. Nhưng những kết quả này trong các báo cáo này chỉ ra khoảng cách còn lại để đạt được mục tiêu của bạn.

* * * * *

14 Bình luận