Grand Rapids, Michigan (THÔNG CÁO BÁO CHÍ - ngày 12 tháng 1 năm 2010) - Greatland, một trong những nhà cung cấp hàng đầu các sản phẩm W-2 và 1099 dành cho doanh nghiệp, đã phát hành W-2 và 1099 nộp hồ sơ hàng đầu về các cạm bẫy, để xem ra cho mùa thuế này. Greatland biên soạn danh sách này dựa trên các yêu cầu hàng đầu của khách hàng.
Mặc dù nhiều doanh nghiệp đang chọn nộp các mẫu đơn W-2 và 1099 của họ cho Cơ quan An sinh Xã hội (SSA) và / hoặc Dịch vụ Doanh thu Nội bộ (IRS), phần lớn các doanh nghiệp vẫn dựa vào việc nộp các mẫu đơn qua thư. Có hai sai lầm phổ biến mà các doanh nghiệp hoặc người khai thuế thực hiện khi nộp các mẫu giấy W-2 hoặc 1099:
$config[code] not foundNhìn thấy màu đỏ - Yêu cầu mẫu mực đỏ 1099: doanh nghiệp phải nộp Bản sao A của mẫu 1099 (tệp được gửi tới IRS) trên mẫu mực đỏ được in sẵn (1). Chỉ sao chép A phải tuân thủ yêu cầu này. Tất cả các bản sao khác của các hình thức có thể được in bằng mực đen.
Hoàn thiện lỗ thủng trên W-2 và 1099: tương tự như yêu cầu mẫu mực đỏ, IRS và SSA có yêu cầu thủng chỉ định tất cả các mẫu giấy không chứa các hình thức đục lỗ ngang trên Bản sao A. Tuy nhiên, tất cả các bản sao khác phải được đục lỗ giữa các hình thức riêng lẻ và theo IRS, việc sử dụng kéo để tách các bản sao không phải là một phương pháp có thể chấp nhận được (2).
Điều quan trọng là phải xác minh với nhà cung cấp biểu mẫu thuế của bạn rằng tất cả các biểu mẫu giấy được in sẵn tuân thủ các yêu cầu của IRS và SSA. Việc không tuân thủ các yêu cầu này có thể dẫn đến các hình phạt đáng kể.
Nộp đơn điện tử hoặc nộp đơn điện tử
Yêu cầu nộp đơn điện tử: cả SSA và IRS đều khuyến khích nộp đơn điện tử cho các mẫu W-2 và 1099, bất kể có bao nhiêu mẫu đơn cần được nộp. Tuy nhiên, nếu số lượng biểu mẫu của mỗi loại tổng cộng hơn 250 (ví dụ: 250 1099-DIV 300 1099-INT, 250 W-2), IRS và SSA yêu cầu các biểu mẫu phải được nộp dưới dạng điện tử.
Lợi ích của việc nộp đơn điện tử là:
* Thời hạn nộp đơn với IRS và SSA được kéo dài thêm một tháng, so với nộp giấy * Xử lý giấy và gửi thư được giảm, dẫn đến tiết kiệm chi phí có thể * Giảm tác động môi trường * Không có yêu cầu mẫu giấy sao chép liên bang (mực đỏ, thủng, v.v.) * Trạng thái gửi hồ sơ của bạn được cung cấp (ví dụ: Nhận được Nhận, Hiện chưa được xử lý, Đã hoàn thành, sắp xếp, v.v.)
Hạn chót cho các mẫu W-2 và 1099 được cung cấp cho người nhận là ngày 1 tháng 2 năm 2010. Hạn chót năm nay đối với việc nộp đơn liên bang W-2 và 1099 là ngày 1 tháng 3 năm 2010 (giấy) hoặc ngày 31 tháng 3 năm 2010 (điện tử). Bạn có thể yêu cầu gia hạn nộp đơn 30 ngày tự động bằng cách điền vào mẫu 8809. Mới cho năm 2009: ngày đáo hạn để cung cấp báo cáo cho người nhận cho các mẫu 1099-B, 1099-S và 1099-MISC (nếu số tiền được báo cáo trong hộp 8 hoặc 14) đã được gia hạn đến ngày 16 tháng 2 năm 2010. Greatland có một trung tâm thực tế 1099 và W-2 rộng lớn nằm trên trang web của mình với câu trả lời cho nhiều câu hỏi nộp đơn khác. Công ty gần đây đã ra mắt speedEfiler.com, một công cụ báo cáo tiền lương dựa trên web mới cho phép các doanh nghiệp vừa và nhỏ nộp các mẫu W-2 và 1099 của họ trực tuyến, và có các bản sao được in và gửi trực tiếp cho nhân viên hoặc người nhận. Về đất nước Greatland (www.greatland.com) là một trong những quốc gia cung cấp các sản phẩm W-2 và 1099 hàng đầu cho các doanh nghiệp. Các dòng sản phẩm chuyên dụng bao gồm: các mẫu và phần mềm W-2 và 1099, séc và phần mềm kinh doanh, vật tư và phần mềm chuẩn bị thuế thu nhập, và các hình thức thế chấp. Greatland là một công ty thuộc sở hữu của nhân viên với các địa điểm ở Grand Rapids, Mich và Green Bay, Wis. (1) Ấn phẩm IRS 1179, Mục 2.1.4 (2) 1099 - Ấn phẩm IRS 1179, Mục 4.4.3; W-2 - IRS xuất bản 1141 Phần B Phần 2 Đoạn.05
