Hình ảnh này: bạn bước vào văn phòng của bạn và đèn sẽ tự động bật. Bạn ngồi xuống bàn làm việc và máy tính của bạn nhận ra khuôn mặt của bạn, mở khóa màn hình. Bạn hỏi trợ lý kỹ thuật số của bạn những cuộc hẹn mà bạn có, và bạn nhận được phản hồi bằng giọng nói. Không đăng nhập, không gõ.
Bạn đã sẵn sàng để in ra bốn bản kế hoạch chiến lược của năm ngoái cho cuộc họp nhóm ngày mai. Sau đó, bạn thấy công nghệ tiên tiến trong máy in Canon MAXIFY của bạn cho bạn biết mức mực thấp và bạn gần như hết. Nhưng không phải lo lắng - bạn đã đăng ký một thuê bao để cung cấp mực và có sẵn chúng. Bạn trao đổi hộp mực đã cạn kiệt để lấy một hộp mực đầy đủ và nhấn vào bản in In - không có đơn hàng gấp rút vào phút cuối.
$config[code] not foundBạn kiểm tra hệ thống trò chuyện trực tiếp của mình và xem chatbot tự động trò chuyện của bạn với một khách hàng tiềm năng trong khi bạn ra ngoài.
Trong khi đó, một du khách đang ở trong sảnh. Bạn có thể thấy từ điện thoại di động của mình đã đến, thông qua một ứng dụng camera an ninh tương tác.
Tất cả các công nghệ này đều có sẵn ngày hôm nay - và nó có giá rất phải chăng cho các doanh nghiệp nhỏ.
Văn phòng công nghệ tương lai đã có mặt ở đây
Đối với các văn phòng nhỏ và tại nhà, bạn có thể triển khai một số giải pháp tương tự như các giải pháp chúng tôi sử dụng trong nhà của mình.
Được thúc đẩy bởi sự phát triển của các thiết bị được kết nối như trung tâm Amazon Echo và Google Home, người tiêu dùng có tư duy tiến bộ đang bắt đầu thấy được lợi ích của công nghệ nhà thông minh. Theo nghiên cứu của Kagan, 15 triệu hộ gia đình ở Mỹ là nhà thông minh vào cuối năm 2016. Con số đó được dự đoán sẽ tăng lên, chiếm 28% tổng số hộ gia đình ở Mỹ vào năm 2021.
Nhưng không phải tất cả các công nghệ tiên tiến là dành cho nhà thông minh hoặc thậm chí cho các tòa nhà. Một loạt các tiến bộ thú vị là trong phần mềm kinh doanh và phần cứng văn phòng.
Ba xu hướng chính đang thúc đẩy công nghệ tương lai cho các văn phòng nhỏ và văn phòng tại nhà:
- Học máyphần mềm hỗ trợ làm cho các quy trình hiệu quả hơn và định vị các doanh nghiệp để đạt được nhiều hơn mà không cần thêm nhân viên hoặc quy trình thủ công. Còn được gọi là trí tuệ nhân tạo hay AI, nghe có vẻ phức tạp và mang tính tương lai. Nhưng có lẽ bạn đang sử dụng phần mềm kinh doanh ngày nay với AI, cho dù bạn có nhận ra hay không. Nó đã tích hợp vào một số ứng dụng phần mềm ngày càng tăng bao gồm một số phân tích, CRM, tiếp thị qua email, tài chính và các chương trình phần mềm khác.
- Đã kết nối các ứng dụng và thiết bị dựa trên đám mây tiết kiệm thời gian và vô cùng tiện lợi. Một máy in không dây cho phép bạn in trực tiếp từ đám mây có thể giúp văn phòng hiệu quả hơn nhiều, tiết kiệm thời gian và tiền bạc. Khi dữ liệu của bạn được lưu trữ hoặc có thể truy cập trong đám mây, kết hợp với các thiết bị đã kết nối với nhau, bạn sẽ được kết nối và có được tự do.
- Vận động, tất nhiên, là một yếu tố quyết định chính cho các doanh nghiệp nhỏ. Khi bạn có một nhóm nhỏ, bạn cần phải ra ngoài nhưng vẫn có thể tiến hành kinh doanh một cách liền mạch. Với máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh, bạn có thể hoàn thành hầu hết công việc bằng cách sử dụng các ứng dụng đám mây bất kể bạn đang ở đâu. Khách hàng của bạn không bao giờ cần biết bạn đang ngồi trong sân bay hay ở bãi biển.
Đối tác tuyệt vời là chìa khóa
Khi tôi nói chuyện với các chủ doanh nghiệp nhỏ, một trong những mối quan tâm lớn nhất mà tôi nghe được là công nghệ ngày nay có thể cảm thấy thế nào. Rất nhiều từ thông dụng, rất nhiều thứ để học!
Nhưng điều cần nhớ là, phần lớn công nghệ tiên tiến này đang được tìm ra và thúc đẩy bởi các nhà cung cấp sản phẩm chúng tôi sử dụng. Chúng tôi trong các doanh nghiệp nhỏ don lồng phải xây dựng các thuật toán học máy. Chúng ta cũng không phải trở thành chuyên gia về cách thức các thiết bị IoT được kết nối được tạo ra hoặc duy trì.
Thay vào đó, là chủ doanh nghiệp và doanh nhân, chúng tôi chỉ cần tìm các thiết bị và ứng dụng tuyệt vời từ các nhà cung cấp tuyệt vời hỗ trợ chúng tôi tốt.
Nó bắt đầu bằng việc nhận thức được những gì ngoài kia, vì vậy chúng tôi có thể đưa ra những lựa chọn tốt nhất từ các công nghệ tiên tiến nhất để đáp ứng nhu cầu của chúng tôi.
Thay thế nỗi sợ hãi bằng mong muốn: chúng ta muốn công nghệ đạt được gì cho các doanh nghiệp của chúng ta?
Don Tiết cho rằng bạn biết những gì một phần mềm hoặc phần cứng có thể làm, chỉ vì điều đó mà theo truyền thống mà những gì nó đã làm. Thay vào đó, điều tra những gì các công ty phải cung cấp và nắm lấy công nghệ mới. Bạn có thể ngạc nhiên một cách thú vị những gì một thiết bị hoặc ứng dụng đơn giản có thể làm ngày hôm nay.
Độ tin cậy và dịch vụ tuyệt vời quan trọng hơn bao giờ hết
Đây là những gì bạn cần tìm kiếm trong ngày hôm nay.
Sản phẩm có dễ cài đặt không? Nó có dễ sử dụng không? Có trực quan không?
Điều gì về tích hợp và khả năng tương tác? Công nghệ có hoạt động tốt với công nghệ khác mà bạn sử dụng không? Trường hợp điển hình là tích hợp gần đây của Canon với ứng dụng kế toán chi phí đồng thời. Theo Mike Duffett, VP & GM, ITCG Marketing Marketing, Canon USA, việc tích hợp này cho phép người dùng Canon Canon MAXIFY quét và lưu biên lai trực tiếp vào tài khoản Concur của họ. Chỉ cần tải xuống ứng dụng bằng màn hình máy in MAXIFY, người dùng có thể quét biên lai của họ và lưu chúng vào tài khoản chi phí đồng thời của họ từ màn hình MAXIFY - không cần máy tính.
Có thể gửi biên lai được quét trực tiếp đến một ứng dụng chi phí là một công cụ nâng cao năng suất rất lớn. Theo ông, đây chỉ là một trong những cách mà các sản phẩm của Canon, đang hợp lý hóa khối lượng công việc của các chủ doanh nghiệp nhỏ của chúng tôi và cuối cùng hỗ trợ nhu cầu kinh doanh của họ.
Và những gì về hỗ trợ? Hầu hết các nhà cung cấp cung cấp các tập tin trợ giúp trực tuyến và hỗ trợ email. Đó là tốt, xa như nó đi. Nhưng những gì về bạn khi vội vàng? Hoặc bạn đã cố gắng tìm ra giải pháp từ các trang Trợ giúp, nhưng đến nay vẫn không gặp may? Rằng khi hỗ trợ trực tiếp từ mọi người qua điện thoại là những gì bạn cần. Và đôi khi, với các sản phẩm phần cứng, bạn có thể cần dịch vụ nhanh trên phần cứng.
Duffett cho biết nghiên cứu của Canon cho thấy dịch vụ rất quan trọng đối với các chủ doanh nghiệp nhỏ. Ông cho biết thêm, dòng sản phẩm Canon MAXIFY đặc biệt có một dòng dành riêng cho các chủ doanh nghiệp nhỏ để gọi họ sẽ định tuyến họ trực tiếp đến một nhóm có thể hỗ trợ nhu cầu của họ. Đối với chủ doanh nghiệp đúng hạn - đây là loại hỗ trợ thực hiện hoặc phá vỡ mà thương hiệu của chúng tôi cung cấp. Nhóm hỗ trợ khách hàng phản hồi nhanh chóng với các chủ doanh nghiệp, những người sẽ không bao giờ được định tuyến lại hoặc nói chuyện với một người không phải là chuyên gia về sản phẩm.
Là một phần mở rộng của chức năng hỗ trợ và dịch vụ của mình, Canon sẽ cho các chủ doanh nghiệp nhỏ và doanh nhân truy cập trực tiếp vào những hiểu biết và lời khuyên trực tiếp từ những thành công tự tạo để chuẩn bị cho Doanh nghiệp nhỏ Thứ bảy. Vào ngày 14 tháng 11, chuyên gia bán chạy nhất của New York Times và chuyên gia kinh doanh nhỏ Carol Roth sẽ ngồi lại với những người đồng sáng lập mẹ con của sự thành công của Shark Tank, W Cup Good Cupcakes trực tiếp trên Facebook từ Canon USA HQ.
Khi công nghệ tiếp tục phát triển tại lightpeed và ngày càng thông minh hơn, doanh nghiệp của bạn có tiềm năng trở nên hiệu quả hơn và di chuyển với tốc độ nhanh hơn để nắm bắt các cơ hội. Và với công nghệ thông minh đã có ở đây ngày hôm nay, người của bạn có thể được giải phóng để thực hiện các nhiệm vụ cấp cao hơn mang lại nhiều giá trị hơn cho doanh nghiệp của bạn.
Âm thanh như một công thức chiến thắng với tôi.
Office Tech Photo qua Shutterstock
Thêm trong: Tài trợ 1
