Trên tất cả, đây là một cải tiến tốt đẹp. Đối với hai cuốn sách tôi đã viết năm ngoái, tôi đã phải đối phó với Microsoft Word và chuyển các tập tin từ nhà đến văn phòng sang máy tính xách tay và trở lại, sau đó in hàng trăm trang bản thảo để gửi cho nhà xuất bản. Đối với cuốn sách tôi vừa hoàn thành trong tháng này, tôi đã viết tất cả bằng Google Docs và nhà xuất bản của tôi đã chấp nhận bản thảo thông qua thư mời để chia sẻ tài liệu.
$config[code] not foundThế là tôi quyết định chia sẻ. Dưới đây là một số mẹo và bẫy để phát triển bản thảo có độ dài sách bằng Google Docs trực tuyến thay vì trình xử lý văn bản tiêu chuẩn của bạn.
1. Sự tiện lợi là có thật.
Giống như hầu hết mọi người đọc bài đăng này, tôi đã có băng thông rộng ở nhà và trong văn phòng. Tôi làm việc từ nhiều máy tính khác nhau mà tôi tích lũy vì những lý do khác nhau. Tôi trả $ 10-15 mỗi đêm để có nó trong khách sạn. Với Docs, tôi đã phải nhớ lưu và chuyển các phiên bản mới nhất của tập tin bất cứ khi nào tôi chuyển từ cái này sang cái khác.
Ngoài ra, tôi cũng đã nhận ra rằng có bao nhiêu chi phí - chi phí tinh thần - có trong việc quản lý các tệp trên máy tính để bàn, văn phòng tại nhà và máy tính xách tay. Nó không chỉ là các tập tin tiết kiệm thời gian, hoặc ghi nhớ ổ đĩa ngón tay cái; Nó không phải suy nghĩ về nó. Bạn có thể ngồi xuống máy tính và có được thời gian hữu ích ngay cả trong 15 phút.
Và Google Gears đã làm việc cho tôi khi tôi đang trên chuyến bay từ bờ biển đến bờ biển. Đó là tùy chọn để làm việc với Docs ngoại tuyến trong một thời gian. Nó sẽ cho phép tôi thêm một tệp mới, nhưng nó đã cho phép tôi chỉnh sửa các tệp hiện có; đó là tốt cho dịp đó
Bạn có thể thấy trong hình minh họa bên dưới cách tôi giữ bản nháp của mình khi tôi xây dựng nó, mỗi chương như một tệp, với một vài tệp để hậu cần. Đó là cách mà họ cách họ nhìn từ bất kỳ máy tính nào mà tôi đã truy cập.
2. Tôi không thể làm việc ở chế độ toàn màn hình.
Thật quá khó để hình dung trang. Tôi đã phải chuyển sang cái mà Google Docs gọi là chế độ xem trang có chiều rộng cố định của Wap (hiển thị bên dưới) để có thể làm việc với tài liệu. Đó có thể chỉ là sai sót của nhân vật của tôi, nhưng tôi không cảm thấy viết tốt mà không nhìn thấy các từ như họ có thể nhìn trên trang. Đó là một màn hình được quay ở đây bên dưới với phần tô sáng màu đỏ làm tham chiếu đến một số vấn đề định dạng ở điểm 3.
3. Tôi đã phải thỏa hiệp với định dạng và tính năng.
- Tôi thích nhiều không gian hơn giữa các đoạn văn khi tôi viết, nhưng có rất nhiều sự linh hoạt trong phong cách. Nó đã đủ rắc rối để sử dụng phông chữ Georgia thay vì Verdana.
- Những nỗ lực của tôi để sử dụng các bảng HTML để định dạng các hình minh họa được căn chỉnh phù hợp với văn bản bao quanh chúng thật khó chịu. Hiệu quả tôi muốn là những gì bạn thấy trong hình minh họa ở trên. Trình soạn thảo HTML didn dường như đủ mạnh để quản lý điều đó. Sau đó, tôi phát hiện ra rằng tôi đang làm việc chống lại chính mình, loại chèo ngược dòng, bằng cách không sử dụng tiện ích tích hợp Google Docs, để chèn một hình minh họa và bọc văn bản. Khi tôi bắt đầu sử dụng hộp thoại đó (hiển thị bên dưới), mọi thứ diễn ra suôn sẻ. Tôi đã kết thúc với các hình minh họa dễ quản lý, trông giống như trong hình nổi bật màu đỏ ở trên (tất nhiên không có các đường màu đỏ).
- Don Tiết ồn ào với tiêu đề trang và chân trang và định dạng phân trang và tất cả. Nó không đi làm. Giữ cho nó đơn giản.
- Hãy quên các tính năng quản lý sách mạnh mẽ của các trình xử lý văn bản tốt hơn. Cấu trúc cuốn sách của bạn như một tập tin riêng biệt cho mỗi chương.
- Quên các chú thích và chỉ mục, v.v., trừ khi bạn sẵn sàng để chúng ở cuối mỗi chương hoặc dưới dạng một tệp riêng biệt.
4. Không phải tất cả các nhà xuất bản sẽ làm việc với Google Docs.
Cuốn sách cuối cùng này là dành cho Business Expert Press, vì vậy họ nhận được tín dụng cho việc tôi có thể gửi chỉ bằng cách chia sẻ tài liệu trực tuyến. Thật là một sự khác biệt nó làm. Với hai cuốn sách trước của tôi vào năm 2008, giai đoạn nộp bản thảo đòi hỏi một hoặc hai rắc rối dài trong việc in ra vài trăm trang, cách nhau hai lần; tập hợp tất cả các hình minh họa lại với nhau trên đĩa CD, cùng với các tệp nguồn Microsoft Word; và gửi tất cả bằng chuyển phát nhanh.
Kết luận của tôi? Đơn giản là tốt. Sử dụng Google Docs có nghĩa là thực hiện một số thỏa hiệp với các tính năng và định dạng rất đáng để tôi gặp rắc rối. Và họ đã giúp tôi tập trung vào các từ, không phải tiếng chuông và tiếng huýt sáo. Vì vậy, cuốn sách tiếp theo tôi viết cũng sẽ được thực hiện trong Google Docs.
* * * * *
Thông tin về các Tác giả: Tim Berry là chủ tịch và người sáng lập Palo Alto Software, người sáng lập bplans.com và đồng sáng lập Borland International. Ông cũng là tác giả của sách và phần mềm về lập kế hoạch kinh doanh bao gồm Business Plan Pro và The Kế hoạch kinh doanh theo kế hoạch (Báo Doanh nhân); và bằng MBA của Stanford. Blog chính của anh ấy là Kế hoạch khởi nghiệp Câu chuyện. Anh ấy trên twitter như timberry.
21 Bình luận
