Cái chết là một trong những điều khó khăn nhất của cuộc sống. Cái chết của một thành viên gia đình yêu quý hoặc bạn bè có thể gây đau khổ và làm gián đoạn dòng chảy công việc tại văn phòng. Khi một đồng nghiệp hoặc một người bạn đồng nghiệp hoặc một thành viên gia đình của bạn chết và nhiệm vụ tang chế bạn bằng cách viết thông báo về cái chết để gửi đến phần còn lại của văn phòng, nó có thể cảm thấy nản chí. Đây là một trách nhiệm nghiêm túc, và một trong đó kêu gọi một cách chuyên nghiệp và suy nghĩ cẩn thận.
$config[code] not foundLấy thông tin cơ bản
Nói chuyện với người đã qua đời, đối tác của bạn hoặc người thân của họ để gửi lời chia buồn cũng như có được thông tin cơ bản mà bạn sẽ cần để viết một thông báo tôn trọng, đầy thông tin. Cáo phó thường bao gồm người tuổi già và gia đình sống sót ngay lập tức, vì vậy hãy xác minh những điều này. Tiếp theo, tìm hiểu xem sẽ có một đài tưởng niệm công cộng hoặc đám tang, và nếu vậy, các chi tiết của nơi và khi nào. Cũng hỏi về bất kỳ thực hành tưởng niệm đặc biệt và nhận được các chi tiết cho những người là tốt.
Hỏi về thông tin nhạy cảm
Thông báo cho người đã mất, đối tác hoặc người thân của người quá cố rằng bạn sẽ thông báo về cái chết tại nơi làm việc của bạn và tìm hiểu thêm thông tin nào nếu cần được chia sẻ. Hãy tôn trọng những người đau buồn mong muốn. Đặc biệt, những người ở nơi làm việc chắc chắn sẽ tò mò về các chi tiết của cái chết, nhưng bạn chỉ nên chia sẻ thông tin này với sự đồng ý của gia đình và chỉ khi các chi tiết phù hợp với nơi làm việc. Chẳng hạn, một cái chết do hoạt động bất hợp pháp hoặc trong các tình huống nhục nhã, hoặc một vụ liên quan đến bạo lực đồ họa, thường không phù hợp với thông báo chung trong môi trường làm việc.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingSoạn thảo thông báo
Soạn thảo một email về cái chết. Sử dụng một giai điệu thân mật trong suốt thông báo, và làm cho nó ngắn gọn. Sau khi thông báo về cái chết, hãy đề cập đến nguyên nhân cái chết và bất kỳ trường hợp nào khác, nếu thích hợp. Nếu không, hãy đi thẳng vào đề cập đến người tuổi già và những người sống sót. Thêm một vài lời về sự mất mát cho công ty, nếu cá nhân làm việc ở đó. Lưu ý rằng đây là một thời gian khó khăn cho bạn bè và gia đình còn sống, và sau đó phân biệt thành bất kỳ chi tiết nào về đài tưởng niệm, đám tang hoặc các hoạt động đặc biệt khác. Nếu gia đình không có kế hoạch tổ chức bất kỳ sự kiện nào như vậy, hãy tuyên bố rằng không có đài tưởng niệm nào được lên kế hoạch.
Tiếp theo, nếu bạn hoặc người khác sẽ lưu hành một thẻ chia buồn xung quanh văn phòng, hãy đề cập đến điều này và mời các bên quan tâm để chắc chắn ký tên trong một khung thời gian nhất định. Bạn có thể đề nghị một cuộc họp văn phòng chính thức hoặc không chính thức để các đồng nghiệp gặp nhau tại nơi làm việc hoặc một công viên hoặc nhà hàng gần đó để suy ngẫm về dịp buồn này. Nếu vậy, hãy nhớ cung cấp chi tiết về thời gian và địa điểm. Cuối cùng, nếu bạn thích, bạn có thể kết luận bằng một cống phẩm dưới dạng một trích dẫn hoặc hình ảnh phù hợp.
Gửi thông báo
Nếu bất kỳ công việc nào bị mất tại văn phòng, hãy chạy bản thảo cuối cùng của thông báo về cái chết của họ trước khi gửi đi. Sau đó gửi thông báo cho mọi người trong phạm vi công việc chung của bạn - mọi người trên sàn nhà, trong bộ phận của bạn hoặc trong nhóm làm việc của bạn. Làm điều này càng sớm trong ngày làm việc càng tốt, để mọi người có thời gian phản ứng. Hãy chuẩn bị để nhận được lời chia buồn, và ghi chú những điều này để chuyển đến tang quyến. Cũng sẵn sàng nhận câu hỏi và cố gắng trả lời chúng một cách kịp thời, khi thích hợp.
