Chủ doanh nghiệp mới có thể tìm cách giữ mọi thứ đơn giản và kết hợp tài chính cá nhân và kinh doanh của họ. Đây là một sai lầm lớn. Tại đây, tại sao, và những gì bạn có thể làm để phân tách các hoạt động tài chính của mình một cách thích hợp.
Cần một khoản vay cho doanh nghiệp nhỏ của bạn? Xem nếu bạn đủ điều kiện trong 60 giây hoặc ít hơn.Tại sao và làm thế nào để phân tách tài chính cá nhân và doanh nghiệp của bạn
Tại sao phải giữ tài chính riêng?
Có những lý do tài chính, pháp lý và thuế quan trọng để phân tách tài chính của bạn:
$config[code] not found- Tài chính. Thật khó để biết doanh nghiệp của bạn hoạt động tốt như thế nào nếu bạn có thể dễ dàng nhận được một số dư ngân hàng dành cho công ty của bạn. Bạn có thể gặp vấn đề về dòng tiền khi sử dụng một tài khoản cho chi phí kinh doanh và cá nhân. Ngoài ra, có một thẻ tín dụng riêng cho công ty giúp xây dựng điểm tín dụng kinh doanh.
- Hợp pháp. Nếu doanh nghiệp của bạn là một công ty hoặc một công ty trách nhiệm hữu hạn, bạn có thể mất sự bảo vệ trách nhiệm cá nhân mà bạn đã tìm kiếm bằng cách thiết lập một thực thể như vậy bằng cách kết hợp tài chính của bạn. Nguyên nhân: Nếu bạn không tôn trọng tình trạng pháp lý riêng biệt của đơn vị, chủ nợ có thể không phải và có thể theo đuổi tài sản cá nhân của bạn để đáp ứng yêu cầu của họ. Có một học thuyết pháp lý tên là đâm xuyên bức màn của công ty, có nghĩa là tòa án có thể bỏ qua tình trạng thực thể của bạn vì mục đích trách nhiệm cá nhân của bạn đối với bất kỳ khiếu nại nào đối với doanh nghiệp nếu bạn không tuân thủ các thủ tục của một thực thể kinh doanh riêng biệt.
- Thuế. Đối với mục đích thuế thu nhập liên bang, luật pháp yêu cầu bạn giữ những cuốn sách và hồ sơ tốt. Điều này chỉ có thể được thực hiện nếu bạn có tài khoản ngân hàng kinh doanh mà bạn gửi thu nhập và từ đó bạn trả chi phí. Một sai lầm tân binh đang nghĩ rằng bạn có thể nhớ những gì chi phí cho kinh doanh, chẳng hạn như một bữa ăn, khi đến lúc chuẩn bị khai thuế của bạn; bạn có thể sắt - và nó có thể khiến bạn phải khấu trừ thuế!
Cách giữ tài chính riêng
Nó thực sự không có trí tuệ. Tất cả những gì cần thiết để giữ cho các vấn đề kinh doanh của bạn được giải quyết khỏi các vấn đề tiền bạc cá nhân của bạn là có một tài khoản ngân hàng kinh doanh riêng và một thẻ tín dụng kinh doanh riêng. Nếu bạn chọn sử dụng PayPal, cũng sẽ thiết lập một tài khoản cho doanh nghiệp của bạn.
Bạn cũng cần kế toán riêng cho thu nhập và chi phí kinh doanh của bạn. Vì vậy, ví dụ: nếu bạn sử dụng Quicken hoặc Mint.com để theo dõi chi phí cá nhân của mình, hãy sử dụng một giải pháp kế toán riêng, chẳng hạn như QuickBooks, cho doanh nghiệp của bạn.
Để đảm bảo bạn nhập chi phí vào giải pháp kế toán chính xác, hãy đảm bảo tách biệt biên lai kinh doanh với chi tiêu cá nhân. Điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng các tệp riêng biệt cho hóa đơn giấy hoặc các thư mục trực tuyến riêng cho hóa đơn điện tử. Các tùy chọn trực tuyến, chẳng hạn như Shoeboxed có thể giúp bạn theo dõi các khoản thu kinh doanh.
Nếu bạn sử dụng một văn phòng tại nhà, kinh doanh với các vấn đề cá nhân có thể dễ dàng bị lẫn lộn. Để yêu cầu khấu trừ văn phòng tại nhà, không gian phải được sử dụng thường xuyên và duy nhất cho doanh nghiệp. Việc sử dụng cá nhân ngẫu nhiên có thể không giết chết khoản khấu trừ, nhưng tốt hơn hết là giữ những thứ cá nhân ra khỏi khu vực văn phòng tại nhà.
Nếu bạn sử dụng một chuyên gia được trả tiền để chuẩn bị khai thuế, hãy yêu cầu bạn nhận hóa đơn riêng cho các dịch vụ liên quan đến doanh nghiệp và thu nhập cá nhân và chi phí của bạn. Ví dụ: nếu bạn tự làm chủ, một hóa đơn được ghi thành từng khoản cho phép bạn được khấu trừ kinh doanh cho chi phí chuẩn bị Biểu C; số dư chỉ được khấu trừ trong Biểu A nếu bạn chia thành từng nhóm.
Phần kết luận
Giữ cho doanh nghiệp và cuộc sống cá nhân của bạn là vô cùng hữu ích. Thật dễ dàng để làm. Nó chỉ đòi hỏi một chút vệ sinh để thiết lập mọi thứ đúng cách, và sau đó làm theo.
Tài chính Ảnh qua Shutterstock
1 Nhận xét
