Quy tắc đạo đức của một người giữ sách

Kế toán ghi lại các giao dịch tài chính và theo dõi dòng tiền của công ty hoặc tổ chức. Bởi vì điểm dừng với bạn, điều quan trọng là phải có tính toàn vẹn cao nhất khi báo cáo và ghi lại thu nhập và chi phí. Một bộ luật đạo đức chính thức chi phối các kế toán viên được chứng nhận để đảm bảo tuân thủ và hành vi phù hợp, theo Viện kế toán chuyên nghiệp Hoa Kỳ. Theo kế toán của AIPB, các kế toán viên được chứng nhận phải có hai năm kinh nghiệm làm sổ sách, có thể thực hiện bảng lương cho tối đa 100 nhân viên, vượt qua kỳ thi, ký một bộ quy tắc đạo đức và đáp ứng các yêu cầu giáo dục liên tục.

$config[code] not found

Không làm hại

Mặc dù các nhân viên kế toán không ký vào bộ quy tắc đạo đức của bác sĩ nói rằng "Tôi sẽ không làm hại gì", nguyên tắc cơ bản là như vậy. Kế toán viên phải tuân theo các thủ tục để đảm bảo báo cáo tài chính của họ không cố tình làm tổn hại hoặc thiệt hại cho khách hàng, nhân viên hoặc công ty. Trách nhiệm của bạn là trung thành và giữ bí mật mọi vấn đề tài chính. Trừ khi bạn đang chuẩn bị báo cáo tài chính cho quản lý cấp trên, bạn không nên tiết lộ thông tin tài chính về khách hàng, công ty hoặc nhân viên làm việc tại công ty. Bạn phải đảm bảo rằng công việc và hành vi của bạn không mâu thuẫn với mục tiêu, sở thích hoặc ý định của chủ nhân.

Chơi nó an toàn

Một kế toán viên không bao giờ cố ý làm sai lệch thông tin, thống kê sai tài liệu hoặc giả mạo dữ liệu. Trách nhiệm của bạn là duy trì hoàn toàn khách quan trong các giao dịch và báo cáo của bạn. Khi bạn gặp phải một vấn đề nan giải về tài chính, như cách báo cáo một giao dịch cụ thể hoặc cách chi tiết một giao dịch cho mục đích thuế, hãy tham khảo ý kiến ​​của sếp hoặc kế toán tại công ty. Nếu được yêu cầu làm điều gì đó có vấn đề, hãy thông báo cho quản lý cấp trên ngay lập tức và tìm kiếm tư vấn pháp lý nếu cần thiết.

Dựa vào kiểm tra và số dư

Mọi người đều phạm sai lầm, nhưng bạn phải luôn kiểm tra chính xác công việc của mình. Hầu hết các chương trình kế toán và phần mềm kế toán đều có hệ thống nhập kép giúp tránh các cạm bẫy tài chính. Tuy nhiên, đó là một phần trong quy tắc đạo đức của người giữ sách phải chịu trách nhiệm và tránh sơ suất. Nếu bạn mắc lỗi, hãy thông báo cho người giám sát của bạn về sự khác biệt và làm theo tất cả các bước để khắc phục lỗi. Đảm bảo bạn hiểu thấu đáo cách thức phần mềm kế toán của công ty bạn hoạt động, do đó bạn có thể xử lý chính xác bảng lương, ghi lại các tài khoản phải trả, báo cáo các giao dịch phải thu, duy trì bảng cân đối kế toán và lập báo cáo tài chính.

Ở lại đến ngày

Hãy chuẩn bị để cung cấp cho các cơ quan chính phủ và các tổ chức pháp lý thông tin tài chính chính xác, cập nhật. Ví dụ: Dịch vụ doanh thu nội bộ yêu cầu nhân viên kế toán báo cáo thông tin bảng lương và doanh thu hoặc tổn thất của công ty. Bạn không muốn rút tiền, tiền gửi hoặc thanh toán không được hỗ trợ để thỏa hiệp tính toàn vẹn của bạn. Theo kịp các yêu cầu, xu hướng và dịch vụ kế toán hiện tại để tính cách và tính chuyên nghiệp của bạn vượt lên trên. Đọc các bản tin mới của IRS và các chính sách của công ty được cập nhật, để bạn có thể báo cáo hoàn hảo nghỉ ốm, lương ngày nghỉ, bảng lương tiêu chuẩn, các khoản thanh toán nhận được và hóa đơn cho các nhà cung cấp.