Thay vì kết thúc với một đống công việc đang chờ bạn khi bạn quay trở lại, hãy xem những lời khuyên về năng suất này từ chuyến đi của riêng tôi và một số chiến binh đường phố yêu thích của tôi về cách giữ mọi thứ từ tập luyện vào hộp thư đến của bạn.
$config[code] not foundHộp thư đến không
Cách cá nhân tôi giữ sự tỉnh táo mỗi ngày là bằng cách trở về phòng khách sạn vào cuối mỗi đêm và phấn đấu để có một hộp thư đến không. Chúng tôi sử dụng Gmail tại công ty của chúng tôi, vì vậy tôi sử dụng bộ lọc First Unread Emails Emails để mang tất cả mọi thứ tôi đã kiểm tra vào đầu hộp thư đến của mình.
Tôi sử dụng plugin Rapportive Gmail, cung cấp cho tôi ảnh chụp nhanh về người đã gửi email cho tôi (bao gồm các bài đăng trên Tweet hoặc Facebook gần đây của họ, nếu họ đã công khai chúng.) Biết ai đã gửi email và mức độ khẩn cấp của nó trả lời ngay là bước đầu tiên để gửi email sự tỉnh táo.
Mục tiêu của thời gian ở khách sạn của Zero Inbox Zero là đọc mọi email, ngay cả khi tôi không có thời gian để hành động cho đến khi tôi quay lại. Tôi gửi chúng vào các thư mục dành riêng cho chuyến đi có nội dung, chú ý về nhu cầu, thời gian dài hoặc thời gian dài hơn. Bất kỳ điều gì thực sự đòi hỏi phản hồi ngay lập tức sẽ nhận được email trở lại vào tối hôm đó.
Lý do đây là một chiến thuật quan trọng đối với khách du lịch là vì bạn không bao giờ có thể biết khi nào bạn sẽ bị phân tâm khi trả lời email - một chuyến bay bị trì hoãn hoặc cuộc họp căng thẳng có thể dễ dàng giúp tôi quên trả lời một cái gì đó, vì vậy tôi cần mô tả nó để tôi có thể nhớ mọi thứ
Theo dõi chi phí khi bạn nhận được chúng
Không có gì tệ hơn là về nhà với một báo cáo chi phí siêu dài. Scott Orn, một nhà đầu tư mạo hiểm tại Lighthouse Capital Partners, theo dõi các chi phí khi anh ta đi bằng cách chụp ảnh mọi biên lai khi anh ta nhận được chúng, và gửi chúng vào tài khoản lưu trữ đám mây của mình, ngay lập tức:
Ngay lập tức, tôi rất đơn giản để chụp ảnh các khoản thu tôi tích lũy được trong một chuyến công tác và nộp chúng trực tiếp vào thư mục chi phí của tôi trong tháng. Tôi có thể chia sẻ thư mục với bất kỳ ai cần truy cập vào nó, như các nhóm quản trị và tài chính của chúng tôi. Nó tiết kiệm rất nhiều thời gian vào cuối tháng khi tôi tranh giành để có được các khoản chi phí và tôi không bao giờ phải lo lắng về các chi phí rơi vào vết nứt và không được hoàn trả.
Dù bạn sử dụng phần mềm nào, theo dõi biên lai bằng cách chụp ảnh chúng khi bạn đi là một cách thay thế tốt để tích lũy chúng trong một tháng và sau đó tranh giành để hoàn thành báo cáo chi phí của bạn bằng máy quét trường học cũ. Ngoài ra, bạn có thể dễ dàng tránh mất biên lai bằng cách tạo ra một dấu vết giấy không có giấy.
Expense Magic thậm chí sẽ gửi biên lai vào bất kỳ định dạng báo cáo chi phí nào mà công ty bạn sử dụng.
Thực tế sử dụng những đôi giày thể thao bạn đã mang
Thật dễ dàng để từ bỏ sự cám dỗ của việc đi ăn tối hoặc đồ uống với đồng nghiệp hoặc khách hàng mỗi ngày khi bạn đi công tác, nhưng một chuyến đi nghỉ mát…Tôi xa nhà, xin lỗi không bay đi khi nói đến việc bỏ tập luyện.
Tôi đã đóng gói giày thể thao với ý định tốt nhất và chỉ không sử dụng chúng. Nhưng tôi cố gắng hết sức để chạy bộ hoặc đến trung tâm thể dục vào buổi sáng, biết rằng bữa tối hoặc nghĩa vụ cocktail sẽ luôn có vẻ thú vị hơn nhiều so với phòng tập thể dục.
Một lựa chọn khác là gói một tấm thảm yoga và tập luyện ngay trong phòng của bạn. Tôi yêu bài tập thể dục trong phòng khách sạn 20 phút của Ner Nerd Fitness nếu bạn kéo dài thời gian.
Sử dụng các máy bay ít WiFi để lợi thế của bạn
Hầu hết mọi người hoảng hốt khi họ phát hiện ra máy bay của họ không có wi-fi. Ngược lại, một chiếc máy bay không có internet có thể là thời gian hiệu quả nhất để làm việc trên các tài liệu như các bài thuyết trình hoặc đề xuất mà không phải hoàn toàn phụ thuộc vào kết nối.
Hãy nghĩ về thời gian trên không như thời gian tập trung chuyên dụng, nơi bạn có thể bị phân tâm bởi LOLCat mới nhất (có tội như bị tính phí) hoặc IM từ đồng nghiệp.
Tự cứu mình khỏi một cuộc trò chuyện với người bạn cùng hàng bằng cách cắm một số tai nghe và chỉ cần quay cuồng với bất kỳ dự án nào đã ăn vào bạn khi bạn thường xuyên bị phân tâm bởi các cuộc gọi điện thoại, các cuộc họp hoặc trực tuyến.
Hình ảnh nữ doanh nhân qua Shutterstock
6 Bình luận
