Trách nhiệm chính của quản trị viên email là phát triển và áp dụng các quy trình cho mạng thư điện tử của công ty khách hàng. Quản trị viên email phải xác định các sự cố với mạng thư của công ty và bắt đầu các giải pháp để thực hiện công việc hiệu quả hơn. Một quản trị viên email nên có kỹ năng tổ chức và giao tiếp tuyệt vời và sẽ cần ưu tiên các nhiệm vụ chính và giao tiếp với nhiều cấp độ khác nhau của một doanh nghiệp.
$config[code] not foundNhững nhiệm vụ chính
Quản trị viên email giám sát hiệu suất của hệ thống thư điện tử bằng cách thực hiện các đánh giá định tính khác nhau và kiểm tra tại chỗ về mức độ hiệu suất mạng. Ông làm việc trên nhiều bộ phận kinh doanh khác nhau và điều tra bất kỳ báo cáo nào về các vấn đề với hệ thống email. Trong vai trò này, quản trị viên email gặp gỡ các nhà quản lý bộ phận để bắt đầu các chiến lược để giải quyết các vấn đề hiện có với kết nối mạng và thảo luận về kế hoạch mở rộng quy mô của mạng email nếu được yêu cầu. Quản trị viên email cũng chịu trách nhiệm chuẩn bị các tài liệu thông tin liên quan đến việc sử dụng và các tiêu chuẩn hệ thống cụ thể. Anh ta cũng sẽ đưa ra các khuyến nghị cho ban quản lý cho các nhân viên muốn có quyền truy cập hệ thống đặc quyền và điều chỉnh một biện pháp bảo mật của hệ thống để cho phép truy cập như vậy. Một quản trị viên email cũng chuẩn bị các tài liệu hướng dẫn để hỗ trợ nhân viên sử dụng và hiểu hệ thống email.
Cùng chịu trách nhiệm
Quản trị viên email chịu trách nhiệm duy trì danh tiếng chuyên nghiệp cho công ty bằng cách phát triển các tiêu chuẩn giao thức chuyên nghiệp và giảm việc sử dụng email tầm thường cho sử dụng cá nhân. Anh ta thường làm việc cùng với bộ phận nhân sự để đưa ra các hướng dẫn để đảm bảo tính bảo mật của nhân viên và các nhu cầu bảo mật của một doanh nghiệp được đáp ứng. Ông cũng sẽ duy trì các hộp thư chung của bộ phận và tham gia vào việc di chuyển email và nâng cấp hệ thống cốt lõi, như đã nêu trên trang web của Nhà tuyển dụng Lựa chọn. Tùy thuộc vào phạm vi và mức độ phức tạp của mạng Internet và mạng Internet của công ty, người quản trị email có thể được yêu cầu phải có bằng cử nhân Khoa học máy tính hoặc một chủ đề liên quan.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingNhiệm vụ bổ sung
Một quản trị viên email điều tra các lợi ích và hạn chế của các loại sử dụng và truy cập Internet và đưa ra các khuyến nghị cho quản lý cao hơn về cách điều chỉnh chúng. Ông đóng vai trò chính trong việc kiểm soát mức lưu trữ dữ liệu của công ty, bằng cách khuyến nghị các khung thời gian để lưu giữ email và phá hủy các tài liệu lưu trữ điện tử cũ. Ông cũng có thể tổ chức các chương trình đào tạo tương tác để huấn luyện nhân viên trong các bộ phận mới tiếp xúc với mạng email. Kinh nghiệm lâu năm trong việc làm việc với các giao thức bảo mật email hoặc làm quản trị viên trong việc bảo trì máy tính là lợi thế cho các quản trị viên email tiềm năng, như đã đề cập trên trang web công việc Linked In.
