Xero, nhà cung cấp phần mềm kế toán dựa trên đám mây, đang mở rộng tích hợp với Gmail và Google Apps for Work để giúp các doanh nghiệp nhỏ và cố vấn tài chính của họ hợp tác trong việc ghi sổ dễ dàng hơn.
Nhưng đó chỉ là một trong những lợi ích mà sự tích hợp mang lại.
Nó cũng mang đến triển vọng tiết kiệm thời gian của chủ doanh nghiệp, thúc đẩy mối quan hệ khách hàng tốt hơn và tăng tốc thanh toán hóa đơn.
$config[code] not foundJames Maiocco, tổng giám đốc tại Xero, nói với Xu hướng kinh doanh nhỏ:
Các chủ doanh nghiệp nhỏ đặt một lượng lớn thời gian và năng lượng vào những gì họ làm. Thời gian là tài sản quý giá nhất của họ và bất cứ điều gì tạo ra sự dư thừa hoặc trùng lặp đều đưa ra một thách thức.
Theo Maiocco, việc tích hợp ứng dụng Xero và Google tận dụng các nền tảng công nghệ mà các chủ doanh nghiệp nhỏ đã sử dụng và kết nối liền mạch với chúng, do đó giảm thiểu sự dư thừa.
Hầu hết các chủ doanh nghiệp nhỏ dành một lượng thời gian không đáng có cho email, ông Mai Maiocco nói. Việc chuyển đổi qua lại giữa các tab trình duyệt cho Xero và Gmail, cố gắng theo dõi các cuộc hội thoại liên quan đến trạng thái của hóa đơn hoặc xem nhận xét từ khách hàng, có thể khá rắc rối Việc tích hợp này có nghĩa là không chỉ chủ doanh nghiệp có thể được thanh toán nhanh hơn mà còn có thể phản ứng nhanh hơn với khách hàng của mình, dẫn đến các mối quan hệ tốt hơn.
Xero mở rộng các tính năng tích hợp
Các bản cập nhật mới nhất được xây dựng dựa trên một loạt các tích hợp đã được thiết lập giữa các dịch vụ Xero và Google, bao gồm khả năng:
- Nhận thông tin chi tiết có thể hành động từ một góc nhìn duy nhất về hoạt động của khách hàng. Giao diện màn hình đơn được thiết kế lại cho tất cả các hoạt động liên hệ và biểu đồ tiền mặt được thiết kế lại giúp dễ hiểu mối quan hệ tài chính với khách hàng.
- Truy cập thông tin mới nhất về các liên hệ kinh doanh với Gmail. Giờ đây, chủ doanh nghiệp sẽ thấy chế độ xem trực tiếp thư Gmail cùng với thông tin liên hệ khác, cung cấp cho họ chế độ xem đầy đủ, cập nhật về thông tin liên lạc hiện tại và trước đây với khách hàng hoặc nhà cung cấp của họ.
- Thúc đẩy cơ hội doanh thu mới với Danh sách thông minh. Danh sách thông minh cho phép doanh nghiệp phân khúc liên hệ dựa trên các yếu tố như địa điểm và lịch sử mua hàng, để tìm khoảng cách doanh thu, đuổi nợ, tạo chiến dịch bán hàng và tiếp thị và xác định cơ hội.
- Sử dụng Đăng nhập một lần (SSO). Người dùng có thể đăng nhập vào bảng điều khiển Xero bằng tài khoản Google của họ.
- Tìm địa điểm của khách hàng với Google Maps. Xero tích hợp với Google Maps trên cả máy tính để bàn và thiết bị di động, cho phép chủ doanh nghiệp tìm vị trí khách hàng mà không cần rời khỏi bảng điều khiển - một tính năng trong ngành dịch vụ gia đình (ví dụ: nhà thầu, kỹ thuật viên sửa chữa thiết bị, thợ sửa nhà, v.v.) chắc chắn sẽ đánh giá cao.
- Hãy hành động với các báo cáo. Người dùng có thể xuất Báo cáo Xero sang Google Sheets để cộng tác, chia sẻ và phân tích dữ liệu với khách hàng, nhà cung cấp và cố vấn tài chính của họ.
- Nâng cao hồ sơ Google Plus của họ. Người dùng Xero có thể tự động hiển thị URL Google Plus của họ trên hóa đơn của khách hàng nếu họ chọn.
Cách tích hợp Xero và Google Apps
Theo Maiocco, tất cả những gì mà người dùng yêu cầu để thiết lập sự tích hợp giữa Xero và Google Apps là kết nối thông qua tài khoản Gmail.
Bạn nhấn vào nút và Xero yêu cầu thông tin đăng nhập tài khoản Google của bạn, chanh Maiocco nói. Sau đó, nó hỏi bạn có muốn kết nối tài khoản của mình không, và bạn trả lời đúng, và bạn đã hoàn thành. Sau đó, bạn có thể đăng nhập vào bảng điều khiển bằng thông tin đăng nhập Gmail của bạn.
Sau khi được kết nối, Xero sẽ lấy tất cả thông tin liên hệ từ Gmail, bao gồm cả liên lạc qua email trong quá khứ, về cơ bản hợp nhất hai nền tảng thành một, giúp người dùng có cái nhìn thống nhất về dữ liệu và hoạt động kinh doanh của họ trên Xero và Google Apps.
Tích hợp di động với Android
Xero cũng hỗ trợ Xero cho Android, được sử dụng bởi các chủ doanh nghiệp nhỏ và nhà cung cấp kế toán di động Xero, cho phép họ tạo và gửi hóa đơn, thêm biên lai và tạo yêu cầu chi phí khi đang di chuyển. Xero cho Android cũng tích hợp với Google Maps trong trường hợp người dùng cần đến thăm khách hàng hoặc gửi hóa đơn.
Phần kết luận
Tóm tắt giá trị mà sự tích hợp giữa Xero và Google Apps for Work cung cấp, Maiocco nói:
Thời gian là chủ doanh nghiệp nhỏ Hàng hóa quý giá nhất. Việc tích hợp này giúp Xero trở thành một nền tảng kinh doanh thời gian thực, cung cấp một cách thông minh hơn và đơn giản hơn để quản lý các quy trình công việc hàng ngày liên quan đến tất cả các khía cạnh của hoạt động kinh doanh của họ.
Phần mềm cung cấp khả năng để Gmail được tích hợp hoàn toàn vào bảng điều khiển, cùng với thông tin liên hệ chi tiết. Người dùng có thể xuất nội dung dễ dàng hơn, được thanh toán nhanh hơn và cộng tác hiệu quả hơn với các nhà tư vấn và nhà cung cấp tài chính.
Truy cập trang web Xero và Google Apps để tìm hiểu thêm. Hình ảnh: Xero
Thêm trong: Google
