Tôi là một fan hâm mộ lớn của viễn thông - và không có gì lạ. Trong một khảo sát gần đây của Staples, 71% người làm việc từ xa nói rằng khả năng làm việc từ xa là một yếu tố lớn trong quyết định chấp nhận công việc của họ và 67% cho biết họ đã từ bỏ các đặc quyền khác để làm việc từ xa.
Có rất nhiều bài viết về năng suất và lợi ích duy trì của việc làm việc từ xa, nhưng còn về mặt kỹ thuật thì sao?
$config[code] not foundStaples phát hiện ra rằng công nghệ là một lĩnh vực mà các nhà tuyển dụng cho phép làm việc từ xa thường bị thiếu hụt. Trong thực tế, những khó khăn kỹ thuật là những người trả lời khiếu nại lớn nhất về làm việc tại nhà.
Dưới đây là 10 mẹo để đảm bảo các công cụ công nghệ viễn thông của bạn đang đi đúng hướng.
Hãy chắc chắn rằng họ có thiết bị phù hợp
Bạn có thể cho phép nhân viên của BY BY BY (mang thiết bị của riêng bạn) hoặc cung cấp thiết bị cho họ sử dụng.
Công cụ viễn thông có giá trị nhất cho Millennials là điện thoại thông minh theo khảo sát, trong khi Thế hệ X và Boomers nói rằng máy tính xách tay của họ là hữu ích nhất.
Don mệnh Quên đồ đạc
Các chấn thương căng thẳng lặp đi lặp lại như đau lưng hoặc hội chứng ống cổ tay thường xảy ra ở nhà hoặc ngoài văn phòng, vì nhân viên có thể ngồi ở bàn trong quán cà phê, sử dụng máy tính xách tay trên ghế bành và không ngồi ở vị trí thuận tiện nhất cho sử dụng máy tính.
Bạn không cần phải cung cấp cho nhân viên bàn ghế. Nhưng bạn nên giáo dục họ về tầm quan trọng của việc tạo ra một máy trạm công thái học trong nhà của họ, nghỉ ngơi thường xuyên để kéo dài và nghỉ ngơi mắt và thực hiện các bước để ngăn ngừa thương tích.
Nhấn mạnh tầm quan trọng của sao lưu dữ liệu
Cho dù nhân viên sử dụng các thiết bị và / hoặc máy tính của riêng họ hoặc các thiết bị do công ty cung cấp, điều quan trọng là phải đảm bảo họ hiểu tầm quan trọng của việc bảo vệ mạng và dữ liệu của công ty.
Các nghiên cứu của Staples báo cáo các công ty không làm tốt công việc này. Chỉ một phần tư nhân viên làm việc từ xa trong cuộc khảo sát nói rằng họ đã được đào tạo về các thực tiễn tốt nhất về sao lưu / bảo mật dữ liệu.
Cung cấp một mạng riêng ảo (VPN)
Khi nhân viên làm việc ở những nơi công cộng như Starbucks địa phương hoặc sân bay, an ninh có thể là một thách thức. Sử dụng mạng WiFi công cộng khiến dữ liệu của bạn gặp rủi ro.
Thay vào đó, hãy xem xét việc cung cấp Mạng riêng ảo (VPN). Điều này mã hóa các tệp trên máy tính và dữ liệu được gửi trực tuyến để chỉ những người có ủy quyền mới có thể truy cập chúng.
Cân nhắc việc cung cấp công nghệ
Nếu nhân viên của bạn xử lý nhiều dữ liệu nhạy cảm, chẳng hạn như khách hàng Thông tin tài chính hoặc hồ sơ y tế, thì có thể đáng để cung cấp máy tính xách tay và điện thoại thông minh.
Khi các công cụ công nghệ do công ty cung cấp, bạn có thể kiểm soát phần mềm nào được cài đặt trên thiết bị, thường xuyên cập nhật phần mềm và cài đặt các bản vá. Bạn có ít quyền kiểm soát hơn khi nhân viên sử dụng máy tính và thiết bị của riêng họ, có thể được chia sẻ với các thành viên trong gia đình và bị nhiễm virus.
Điều tra lưu trữ đám mây kỹ lưỡng
Nếu bạn sử dụng lưu trữ đám mây để cung cấp cho nhân viên làm việc từ xa quyền truy cập dữ liệu, hãy đảm bảo bạn biết mức độ bảo mật mà nhà cung cấp lưu trữ đám mây cung cấp. Đồng thời đảm bảo bạn biết họ chịu trách nhiệm gì nếu dữ liệu của bạn bị vi phạm.
Tạo mật khẩu cho họ
Tạo mật khẩu mạnh và thay đổi chúng thường xuyên có thể giúp bảo vệ dữ liệu nhân viên truy cập trực tuyến.
Sử dụng các trình tạo mật khẩu như Norton Identity Safe hoặc SecureSafe Pro để tạo và ghi nhớ các mật khẩu phức tạp và giáo dục nhân viên về các mật khẩu tồi tệ nhất để sử dụng.
Cung cấp công nghệ hợp tác
Cung cấp cho các nhân viên viễn thông phần mềm để xử lý tin nhắn tức thời, hội nghị truyền hình, hội nghị video, dịch vụ VoIP và bất cứ điều gì khác mà họ cần để liên lạc với nhóm tại văn phòng.
Cung cấp công cụ cho đôi mắt tò mò
Thông thường, các biện pháp đơn giản là hiệu quả nhất. Dữ liệu có thể bị đánh cắp không phải bởi tin tặc, mà bởi ai đó nhìn qua nhân viên của bạn trên vai trong chuyến đi máy bay hoặc trong quán cà phê.
Sử dụng các công cụ như bộ lọc màn hình và khóa màn hình bằng mật khẩu để bảo vệ dữ liệu khỏi những con mắt tò mò hoặc tắt thiết bị khi không sử dụng.
Giáo dục về bảo vệ thiết bị vật lý
Nhắc nhở nhân viên về tầm quan trọng của việc bảo vệ vật lý máy tính và thiết bị của họ, đặc biệt là khi họ ra ngoài.
Một số vi phạm an ninh công ty lớn nhất đã xảy ra khi nhân viên để máy tính xách tay trong tầm nhìn rõ ràng trong một chiếc xe bị đột nhập. Cung cấp nhân viên làm việc bên ngoài văn phòng thường xuyên với khóa máy tính xách tay.
Khi nói đến công nghệ, giáo dục đội ngũ của bạn là bước quan trọng nhất bạn có thể thực hiện để làm việc từ xa không chỉ hiệu quả - mà còn an toàn cho doanh nghiệp của bạn.
Ảnh máy bay qua Shutterstock
6 Bình luận
