Điều gì xảy ra nếu một thảm họa tự nhiên giữ tất cả nhân viên của chúng tôi ở nhà trong nhiều ngày - hoặc nhiều tuần. Trong khi đó, các dịch vụ chính của bạn bị cản trở do thiệt hại kéo dài tại văn phòng của bạn. Làm thế nào bạn sẽ liên hệ với tất cả các nhân viên của bạn - không đề cập đến khách hàng? Điều gì sẽ là cách hiệu quả nhất để đưa các phần của doanh nghiệp của bạn trở lại với nhau, sau trường hợp khẩn cấp?
Đây là kế hoạch kinh doanh liên tục. Lập kế hoạch kinh doanh liên tục tốt nên xem xét toàn bộ hoạt động kinh doanh - với mục tiêu hỗ trợ khả năng phục hồi kinh doanh. Liên tục kinh doanh mô tả một giải pháp hoàn chỉnh để sao lưu và khắc phục thảm họa. Chiến lược liên tục kinh doanh sẽ bảo vệ dữ liệu tại chỗ trong các máy chủ vật lý và ảo và trên đám mây. Cho dù dữ liệu trên máy chủ hoặc trong các ứng dụng SaaS, nó cần được sao lưu. Hoạt động kinh doanh liên tục tiến thêm một bước và cung cấp cho bạn khả năng khôi phục dữ liệu của bạn, được gọi là phục hồi thảm họa.
$config[code] not foundCho dù doanh nghiệp đang đối mặt với thảm họa tự nhiên hay tấn công mạng, các hoạt động kinh doanh liên tục mạnh mẽ sẽ giúp bạn khởi động trong vài phút, đặc biệt là các giải pháp liên tục kinh doanh tận dụng đám mây lai - đảm bảo thời gian khôi phục nhanh hơn. Mức độ nghiêm trọng và thời gian gián đoạn kinh doanh gây ra bởi bất kỳ thảm họa nào có thể thay đổi đáng kể. Để chuẩn bị cho thiệt hại cơ sở kéo dài hoặc vĩnh viễn, doanh nghiệp nên duy trì sao lưu liên tục dữ liệu, ứng dụng và hình ảnh máy chủ bên ngoài, cũng như sắp xếp để định tuyến lại các cuộc gọi đến một trang web thay thế và / hoặc cho nhân viên điện thoại di động. Dữ liệu là điều cần thiết cho tất cả các loại tổ chức hiện nay, vì vậy việc đảm bảo quyền truy cập vào các ứng dụng và dữ liệu sau thảm họa là rất quan trọng.
Tuy nhiên, nó chỉ là một phần của câu đố kinh doanh liên tục. Đánh giá khả năng của công ty bạn để khôi phục hoạt động CNTT có thể là điểm khởi đầu tốt cho các nỗ lực liên tục kinh doanh của toàn công ty. Trên thực tế, nhiều nỗ lực lập kế hoạch kinh doanh liên tục bắt đầu bằng cách tiến hành phân tích tác động kinh doanh hoặc đánh giá rủi ro - những nghiên cứu này có thể cho thấy điểm yếu trong tổ chức của bạn Khả năng tiếp tục hoạt động vượt xa CNTT.
4 lý do bạn cần lập kế hoạch kinh doanh liên tục là gì?
1. Thời gian chết thực sự, thực sự, tốn kém: Nếu nhân viên hoặc khách hàng của bạn mất quyền truy cập vào các ứng dụng và dữ liệu quan trọng trong kinh doanh, sẽ có tác động trực tiếp đến năng suất và doanh thu. Trong khi điều này nghe có vẻ rõ ràng, nhiều tổ chức không xem xét chi phí thực tế của thời gian chết. Một số sản phẩm liên tục kinh doanh hiện đại cung cấp khả năng chạy các ứng dụng từ các bản sao lưu của máy chủ ảo. Điều này cho phép người dùng tiếp tục hoạt động trong khi các máy chủ ứng dụng chính được khôi phục. Chọn một giải pháp liên tục kinh doanh nhằm giảm thời gian chết có ý nghĩa kinh doanh tốt.
2. Chỉ sao lưu dữ liệu là không đủ - gần như không đủ! Bạn khó có thể tìm thấy một doanh nghiệp ngày hôm nay mà không tiến hành một số hình thức sao lưu dữ liệu. Nhưng, điều gì xảy ra nếu một trận lụt quét sạch các máy chủ chính và dự phòng của bạn? Gửi một bản sao của dữ liệu ngoại vi để phục hồi thảm họa cũng nên được coi là cần thiết. Trong lịch sử, điều này có nghĩa là gửi băng đến một vị trí thứ cấp hoặc hầm băng. Như đã đề cập trước đây, các sản phẩm liên tục kinh doanh hiện đại có thể chạy các ứng dụng từ các bản sao lưu của máy chủ ảo và một số có thể mở rộng khả năng này lên đám mây. Khả năng chạy các ứng dụng trong đám mây trong khi cơ sở hạ tầng tại chỗ được khôi phục được coi là một công cụ thay đổi trò chơi để khắc phục thảm họa. Là CEO, bạn không muốn có công nghệ sao lưu ngày hôm qua. Sao lưu và kinh doanh liên tục không phải là một trong cùng một. Doanh nghiệp của bạn cần cả hai - tất cả thời gian.
3. Thảm họa thực sự xảy ra - và hầu hết chúng không phải là tự nhiên! Không phải mọi thảm họa được phát sóng trên các kênh tin tức và thời tiết. Hầu hết thời gian ngừng hoạt động CNTT là kết quả của các hành động phổ biến, hàng ngày như xóa dữ liệu vô tình (hoặc thậm chí cố ý), làm hỏng phần cứng máy tính và thói quen bảo mật kém. Ví dụ, một nghiên cứu của CompTIA cho thấy 94% số người được hỏi thường xuyên đăng nhập vào wifi công cộng, bất chấp rủi ro bảo mật. Và, 69% nhóm này truy cập dữ liệu liên quan đến công việc qua wifi công cộng. Một cuộc tấn công ransomware hoặc virus có thể ngăn chặn các hoạt động dễ dàng như một cơn lốc xoáy hoặc tăng sức mạnh. Những thảm họa này thường là kết quả của lỗi của con người, mà không thể khắc phục được.
4. Hoạt động kinh doanh liên tục tác động đến mọi người - đặc biệt là khách hàng của bạn! Dữ liệu là điều cần thiết cho tất cả các loại tổ chức hiện nay, vì vậy việc đảm bảo quyền truy cập vào các ứng dụng và dữ liệu sau thảm họa là rất quan trọng. Nhưng nó chỉ là một phần của câu đố kinh doanh liên tục. Đánh giá khả năng kinh doanh của bạn để khôi phục hoạt động CNTT có thể là điểm khởi đầu tốt cho các nỗ lực liên tục kinh doanh của toàn công ty. Tiếp tục kinh doanh tốt và lập kế hoạch khắc phục thảm họa nên nhìn vào toàn bộ doanh nghiệp - với mục tiêu phát triển khả năng phục hồi kinh doanh. Trên thực tế, nhiều nỗ lực lập kế hoạch kinh doanh liên tục bắt đầu bằng cách tiến hành phân tích tác động kinh doanh hoặc đánh giá rủi ro. Các nghiên cứu này có thể tiết lộ điểm yếu trong khả năng của bạn để tiếp tục hoạt động vượt xa CNTT.
Hãy nhớ rằng, việc không bảo vệ doanh nghiệp của bạn khỏi lỗi của con người, lỗi phần cứng và / hoặc thiên tai có thể gây bất lợi và ảnh hưởng đến mọi bên liên quan. Thực hiện kế hoạch kinh doanh liên tục và khắc phục thảm họa sẽ giúp bạn ngủ ngon hơn một chút vào ban đêm.
Ảnh qua Shutterstock
