Người quản lý, giáo viên và quản trị viên trường học thường xuyên được nhân viên hoặc học sinh của họ tiếp cận để viết thư giới thiệu cho họ. Nếu nhân viên hoặc học sinh được người giám sát của mình đánh giá cao, bức thư sẽ dễ viết. Tuy nhiên, nếu hiệu suất của người đó ít hơn sao, thì khó khăn hơn. Cách tiếp cận tốt nhất sẽ là người giám sát từ chối viết thư. Tuy nhiên, các nhà tuyển dụng đôi khi cảm thấy rằng cách tiếp cận trực tiếp này là không nên và có thể chọn viết một đề xuất tiêu cực.
$config[code] not foundGhi lại một số điểm về hiệu suất của nhân viên. Lập hai danh sách, một cho các khía cạnh tiêu cực và một cho các mặt tích cực. Luôn luôn có một cái gì đó tích cực có thể được tìm thấy, ngay cả khi chúng là những đặc điểm mà bạn cho là ít quan trọng hơn.
Liệt kê bằng chứng cụ thể để hỗ trợ kết luận của bạn. Ví dụ, nếu học sinh nổi tiếng nhưng có vấn đề về việc đúng giờ, bạn có thể viết "có nhiều bạn bè, thường xuyên đến lớp muộn".
Chọn cẩn thận các từ hoặc cụm từ bạn sẽ sử dụng để thể hiện các đặc điểm tiêu cực. Sử dụng từ điển đồng nghĩa để giúp tìm các từ thay thế sẽ ít truyền tải sự thật về hiệu suất của nhân viên. Ví dụ, thay vì nói sinh viên đã nói dối, bạn có thể nói đôi khi cô ấy gặp khó khăn khi mô tả chính xác các sự kiện.
Nhập chữ cái trên máy tính, sử dụng ghi chú của bạn làm hướng dẫn. Làm việc trên máy tính sẽ giúp bạn dễ dàng sửa đổi hơn khi bạn viết. Bắt đầu với thông tin thực tế, chẳng hạn như bạn đã biết ứng viên bao lâu. Mô tả những gì nhiệm vụ của họ đòi hỏi.
Cố gắng bắt đầu với một bình luận tích cực và sau đó đề cập đến tiêu cực. Cân bằng các tiêu cực với tích cực trong suốt bức thư và mô tả các tiêu cực một cách khéo léo. Ví dụ, bạn có thể nói: "Mặc dù cô X có một số cuộc đối đầu khó khăn với các đồng nghiệp của mình, cô ấy đã có thể phản ánh về tình huống và luôn cố gắng sửa chữa mối quan hệ."
Đóng thư bằng cách mời nhà tuyển dụng tiềm năng gọi cho bạn để biết thêm thông tin. Bao gồm số điện thoại của bạn.
tiền boa
Nếu bạn cần một đề nghị, trước tiên hãy hỏi người giám sát của bạn nếu anh ấy hoặc cô ấy sẵn sàng cung cấp cho bạn một đề nghị tích cực. Điều này cũng được áp dụng trong các tình huống mà họ có thể đưa ra khuyến nghị qua điện thoại.
Cảnh báo
Mặc dù bạn đang nêu rõ những tiêu cực bằng những từ ngữ nhẹ nhàng, nhưng trong mọi trường hợp, bạn không nên trung thực trong một thư giới thiệu. Có thể có trách nhiệm pháp lý nếu bạn không trung thực trong báo cáo lịch sử của nhân viên hoặc học sinh.
