Mặc dù lực lượng lao động được đào tạo cao được coi là chìa khóa thành công trong hầu hết các ngành, ngân sách đào tạo thường là một trong những mục đầu tiên được cắt giảm khi một công ty cần giảm chi tiêu. Nếu bạn nghĩ rằng một chương trình đào tạo cụ thể là đáng để tranh đấu, hãy viết một lá thư chứng minh chương trình và chi phí của nó. Một lá thư cho việc chứng minh đào tạo cần giải quyết các chi phí, lợi ích, giá trị kinh doanh và trách nhiệm của chương trình.
$config[code] not foundXác định sự cần thiết
Một cách để biện minh cho việc đào tạo là chỉ ra cách nó sẽ cải thiện các kỹ năng bạn cần để thực hiện công việc của mình một cách hiệu quả. Đào tạo là một phương tiện chính để thu hẹp khoảng cách kỹ năng và đào tạo đúng có thể giúp bạn phát triển các kỹ năng và kiến thức giúp bạn trở thành một nhân viên có giá trị hơn. Ví dụ: nếu bạn làm việc trong lĩnh vực nhân sự và cần đào tạo để tìm hiểu về các luật mới ảnh hưởng đến một số chính sách của công ty, hãy chứng minh việc đào tạo bằng cách giải thích cách nó sẽ cải thiện khả năng xác định và giải quyết các vấn đề tuân thủ tiềm năng.
Hiển thị giá trị doanh nghiệp
Kết nối kết quả đào tạo với một giá trị kinh doanh cụ thể là một cách khác để biện minh cho đào tạo. Trong thư biện minh, mô tả cách một kỹ năng mới hoặc được cải thiện sẽ mang lại lợi ích cho đơn vị kinh doanh. Ví dụ: nếu đào tạo mong muốn sẽ dạy bạn cách sử dụng chương trình phần mềm thanh toán được cập nhật, hãy mô tả cách kiến thức này sẽ dẫn đến ít lỗi thanh toán hơn và xử lý hóa đơn của khách hàng nhanh hơn. Giá trị kinh doanh kết quả có thể được mô tả dưới dạng dòng tiền được cải thiện và quan hệ khách hàng tốt hơn.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingChi phí
Chi phí so với lợi ích hầu như luôn được cân nhắc khi nói đến chi phí kinh doanh, bao gồm cả đào tạo. Trong một lá thư chứng minh đào tạo, đặt ra tất cả các chi phí, bao gồm đi lại, ăn ở, bữa ăn và phí đào tạo. Ngoài ra, tính toán một giá trị bằng số cho giá trị doanh nghiệp dự kiến và đưa ra so sánh chi phí so với giá trị trong thư để giúp người ra quyết định thấy mối quan hệ chi phí - lợi ích dễ dàng hơn. Hãy chắc chắn có sẵn dữ liệu để sao lưu các con số, chẳng hạn như cách tăng doanh số dự kiến từ một hội thảo đào tạo bán hàng sẽ vượt quá chi phí của hội thảo trong vòng chưa đầy sáu tháng.
Đóng với kết án
Một cam kết sử dụng những gì bạn đã học được trong một chương trình đào tạo cũng nên được đề cập trong một lá thư biện minh đào tạo. Hãy để người ra quyết định biết bạn sẽ chịu trách nhiệm và sẽ tận dụng việc đào tạo một khi bạn trở lại làm việc. Mô tả ít nhất một số liệu bạn dự định sử dụng để theo dõi chuyển giao đào tạo cho công việc. Ví dụ, nếu việc đào tạo mong muốn sẽ dạy cho bạn các kỹ năng quản lý thời gian có thể hành động, hãy mô tả cách bạn sẽ sử dụng các kỹ thuật đã học để giúp bạn hoàn thành công việc của mình một cách kịp thời. Đặt thời hạn hợp lý để người ra quyết định xem kết quả thực tế.
