Mục đích của một bản ghi nhớ cá nhân là để giải quyết một vấn đề cụ thể hoặc đưa ra giải pháp cho một vấn đề.Ghi nhớ là một giao tiếp nhanh có thể được gửi đến một hoặc nhiều người nhận. Nó thường là một trang nhưng tối đa có thể là hai trang. Sử dụng một bản ghi nhớ nếu bản chất của chủ đề là quá cá nhân và chỉ giải quyết nó cho người nhận mà nó dự định. Một bản ghi nhớ cá nhân có định dạng giống như một lá thư kinh doanh; Tuy nhiên, nó có một phong cách khác nhau. Nó không bao gồm một dòng chữ ký ở cuối; tuy nhiên, nó có thể được ký tắt bằng tên của người gửi để hiển thị phê duyệt nội dung.
$config[code] not foundHoàn thành tiêu đề. Phần đầu tiên của một bản ghi nhớ cá nhân bắt đầu với tiêu đề. To: (Đây sẽ là người mà bạn đang nói chuyện) Từ: (Tên của bạn) Ngày: (Ngày hiện tại) Chủ đề: (Trong một câu, hãy nêu chủ đề. Hãy cụ thể.)
Viết đoạn đầu tiên. Phần thân của bản ghi nhớ theo ngay bên dưới tiêu đề ở dạng đoạn văn. Đoạn đầu tiên sẽ cung cấp một cái nhìn tổng quan về lý do bạn gửi bản ghi nhớ của bạn. Đây là một đoạn ngắn.
Viết đoạn văn thứ hai và thứ ba. Đây sẽ là phần lớn nhất trong bản ghi nhớ cá nhân của bạn. Đây là nền hoặc thịt của bản ghi nhớ của bạn. Ở đây bạn sẽ thảo luận về những phát hiện và giải pháp của bạn. Giải quyết các điểm chính cho các mối quan tâm mà bạn đã nêu ra.
Tóm tắt. Đoạn cuối sẽ mang tất cả lại với nhau. Ở đây bạn sẽ chỉ ra những điểm chính mà bạn đã giải quyết trước đó và nhắc lại hành động cần thiết của người nhận.
Bao gồm các tệp đính kèm. Tại đây, bạn có thể trỏ (các) trình đọc của mình tới các tệp đính kèm mà bạn đã đính kèm với bản ghi nhớ. Thay vì bao gồm tất cả các sự kiện trong bản ghi nhớ của bạn, bạn sẽ bao gồm các tệp đính kèm làm bằng chứng cho những phát hiện của bạn.
