Cho dù bạn đang dành quá nhiều thời gian để bị sa lầy bởi email hoặc cuộc sống của bạn dường như xoay quanh các cuộc họp, không có nghi ngờ gì về việc bạn có thể đứng ra để cạo sạch những phút giây không suy nghĩ trong công việc. Công nghệ tiết kiệm thời gian hiện đại vượt xa khả năng xử lý văn bản và bảng tính. Với việc sử dụng điện thoại thông minh và một vài ứng dụng máy tính giúp bạn tổ chức các cuộc họp, quản lý công việc hoặc giữ cho bạn khỏi lãng phí thời gian trên phương tiện truyền thông xã hội, bạn có thể sử dụng tốt hơn vài giờ quý giá trong ngày làm việc.
$config[code] not foundLập kế hoạch và quản lý công việc
Sử dụng các công cụ lập lịch cơ bản như lịch Outlook để sắp xếp các công việc hàng ngày của bạn. Có một lịch trình được thiết lập không chỉ giúp bạn tiếp tục thực hiện công việc mà còn cảnh báo cho những người khác mà bạn làm việc cùng - chẳng hạn như thư ký hoặc nhân viên của bạn - khi bạn sẵn sàng cho các câu hỏi ngẫu hứng và khi bạn không bị làm phiền. Điều này tiết kiệm thời gian phải liên hệ với tất cả mọi người. Để đảm bảo bạn đang sử dụng thời gian được phân bổ của mình một cách khôn ngoan, hãy đặt hẹn giờ cho từng tác vụ. Các ứng dụng như TomatoTimer hoặc Toggl giúp quản lý thời gian bạn dành cho mỗi mục.
Quản lý phương tiện truyền thông xã hội
Nếu bạn đang sử dụng phương tiện truyền thông xã hội để quảng bá công ty của mình, bạn có thể dành nhiều thời gian để gửi tweet, đăng ảnh lên Instagram hoặc đăng ký trên Facebook. Để tiết kiệm thời gian, hãy tải xuống một công cụ quản lý phương tiện truyền thông xã hội cho phép bạn kiểm tra trên nhiều nền tảng - và đăng từ chúng - tất cả cùng một lúc. Bộ đệm, HootSuite và SproutSocial là một số tùy chọn để thử. Nếu bạn thấy mình lãng phí quá nhiều thời gian trên phương tiện truyền thông xã hội cho mục đích sử dụng cá nhân, hãy tải xuống một chương trình chặn, như AntiSocial hoặc LeechBlock, chỉ cho phép bạn truy cập vào nguồn cấp dữ liệu của mình trong một số giờ nhất định trong ngày.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingGặp gỡ điện tử
Tương tác cá nhân với khách hàng và khách hàng là có giá trị, nhưng nó cũng có thể thực sự ăn hết thời gian.Thay vì gặp mặt trực tiếp với khách hàng quan trọng đó mỗi tuần - yêu cầu lái xe đi khắp thị trấn - hãy sử dụng một ứng dụng như FaceTime của Skype hoặc Apple để gặp gỡ qua trò chuyện video. Điều tương tự cũng diễn ra đối với các cuộc họp mà bạn có với đồng nghiệp hoặc đồng nghiệp. Thay vì dành thời gian đi bộ trong khuôn viên công ty và sau đó chờ mọi người lắp ráp, hãy dành năm phút đăng ký qua WebEx hoặc GoogleHangouts.
Tự động hóa nơi bạn có thể
Nếu bạn là người quản lý doanh nghiệp hoặc chủ sở hữu dành thời gian thanh toán hóa đơn văn phòng, quản lý hàng tồn kho hoặc nhân viên lên lịch, bạn có thể tự mình nợ nó để tự động hóa các hệ thống đó. Ví dụ, nếu bạn sở hữu một cửa hàng bánh, có thể mất một thời gian để chia nhỏ nguyên liệu của bạn thành các kích cỡ công thức và nhập chúng vào hệ thống kiểm kê để quản lý kho đồ nướng của bạn. Nhưng cuối cùng, nó sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian bằng cách giúp bạn đánh giá số lượng hàng tồn kho bạn cần hàng ngày hoặc hàng tuần. Các ứng dụng như Inventory Tracker và Xà lách theo dõi hàng hóa bạn có trong tay và cho bạn biết khi nào cần đặt hàng thêm. Điều này giúp bạn không phải tự mình sắp xếp mọi chi tiết. Bạn cũng có thể tiết kiệm thời gian bằng cách thiết lập thanh toán tự động cho các hóa đơn của mình để không phải mất thời gian viết séc.
