Câu nói "Thời gian là tiền bạc" đúng ở hầu hết các nơi làm việc. Nhưng, đối với những nơi làm việc không có tổ chức, nơi các cuộc họp của nhân viên được tổ chức mà không có lý do hoặc mục đích thực sự, rất nhiều thời gian và tiền bạc có thể bị mất. Các cuộc họp nhân viên hiệu quả có nhân viên đến với ý thức về những gì sẽ được thảo luận và để lại với thông tin sẽ giúp họ tiến lên và tiến lên phía trước với nhiệm vụ của họ.
Có một chương trình nghị sự
Mọi người bước vào cuộc họp nhân viên của bạn nên có một ý tưởng hoặc một chương trình nghị sự trước để có sự hiểu biết về những gì sẽ được thảo luận.Điều này không chỉ giúp nhân viên của bạn chuẩn bị tinh thần cho cuộc họp mà còn giúp tiết kiệm thời gian của mọi người. Bạn có thể nhảy ngay vào cuộc họp nhân viên đánh vào những điểm quan trọng thay vì dành thêm thời gian để đưa mục đích của cuộc họp vào tham chiếu. Để chương trình nghị sự hiệu quả hơn nữa, hãy xác định các mục thông tin và các mục hành động trong chương trình nghị sự, tư vấn cho một năm 2009 '' Hoa Kỳ Tin tức & Báo cáo thế giới "bài viết về tổ chức các cuộc họp hiệu quả.
$config[code] not foundThời gian
Bắt đầu các cuộc họp nhân viên của bạn đúng giờ cũng quan trọng như đảm bảo họ không chạy lâu hơn dự định. Điều này cũng giúp thiết lập tiêu chuẩn cho nhân viên của bạn rằng thời gian là có giá trị và bạn mong muốn mọi người đến kịp thời. Đôi khi chủ đề có thể kết thúc hoặc ai đó trở nên dài dòng, nhưng đây là lúc bạn phải kiểm soát cuộc họp bằng cách nhắc nhở mọi người rằng cuộc họp này là để thảo luận về XYZ và các vấn đề khác có thể được giải quyết riêng tư hoặc tại một vấn đề khác gặp gỡ. Là người lãnh đạo cuộc họp, bạn cũng có thể giúp đỡ những người sắp ra mắt bằng cách tóm tắt điểm của họ và di chuyển cuộc họp theo.
Thu hút nhân viên của bạn
Không ai muốn ngồi qua một cuộc họp nhàm chán. Thông tin bạn cung cấp trong một cuộc họp nhân viên nên có ý nghĩa và mục đích đối với nhân viên của bạn. Một cuộc họp sẽ giúp đưa ra quyết định, theo một bài báo "Forbes" năm 2012 về các cuộc họp hàng đầu. Tạo cơ hội cho nhân viên nói lên suy nghĩ của họ cũng như đặt câu hỏi vào cuối cuộc họp để hỗ trợ họ hoàn thành các nhiệm vụ và dự án. Tất cả bạn cần là năm phút để đi xung quanh phòng.
Biên bản cuộc họp
Tránh thông tin đi vào tai này và tai kia bằng cách chuẩn bị báo cáo phút sau mỗi cuộc họp nhân viên. Tóm tắt các điểm chính được thảo luận trong cuộc họp và bất kỳ hành động cụ thể nào mà người tham gia cuộc họp cần thực hiện và thời hạn ở dạng gạch đầu dòng để thông tin dễ đọc và tiêu hóa.
