Tất cả chúng ta đều thích được trả tiền. Là doanh nhân hoặc người làm việc tự do (hoặc cả hai), bạn cần dòng tiền đó. Không có nó, doanh nghiệp của bạn không phát triển mạnh và gia đình bạn không ăn.
Nền tảng để nhận được thanh toán là hóa đơn hiệu quả hơn. Thiết lập hệ thống lập hóa đơn trực tuyến phù hợp với bạn và đảm bảo rằng bạn luôn đứng đầu trong tình huống có thể giúp bạn được thanh toán nhanh hơn và đúng hạn.
Cách cải thiện quy trình lập hóa đơn của bạn
Dưới đây là năm mẹo có thể giúp bạn lập hóa đơn hiệu quả hơn:
$config[code] not found1. Tự động hóa
Không có lý do gì để gửi hóa đơn thủ công những ngày này. Các ứng dụng thanh toán đám mây giúp bạn tự động hóa nhanh chóng và dễ dàng trong nhiều quy trình. Đối với khách hàng và khách hàng có đơn hàng thường xuyên, bạn có thể tạo một mẫu để tự động ra ngoài trên cơ sở định kỳ. Ngay cả đối với khách hàng không có đơn hàng định kỳ, bạn có thể tạo mẫu để tăng tốc quá trình.
Thiết lập lời nhắc thanh toán cho các khoảng thời gian thường xuyên nếu khách hàng đã thanh toán hóa đơn. Các chương trình như Do theo dõi thời điểm hóa đơn đã được thanh toán, do đó bạn có thể có lời nhắc tự động gửi khi bạn không nhận được thanh toán như mong đợi.
2. Sử dụng Báo giá bằng văn bản cho công việc
Bạn không muốn khách hàng cảm thấy ngạc nhiên khi họ nhìn thấy hóa đơn của bạn. Kết quả là, nó rất quan trọng để bạn sử dụng các trích dẫn bằng văn bản cho công việc của bạn. Nếu bạn đồng ý với các điều khoản qua điện thoại, hãy đảm bảo gửi email theo dõi để củng cố các điều khoản và đảm bảo rằng tất cả bạn đều ở trên cùng một trang. Đây là một trong những phần quan trọng nhất của việc lập hóa đơn hiệu quả.
Khi bạn gửi hóa đơn của mình, khách hàng sẽ mong đợi những gì bạn yêu cầu và sẽ ít khó chịu hơn khi đến lượt sự kiện - và có nhiều khả năng thanh toán.
3. Tạo Chính sách thanh toán với các điều khoản ngắn
Khi có thể, hãy đặt chính sách thanh toán với các điều khoản ngắn. Hầu hết khách hàng của tôi thanh toán trong vòng 30 ngày. Trên thực tế, nhiều khách hàng của tôi thanh toán với 15 ngày - hoặc thậm chí ngay lập tức. Khi bạn có thể đặt điều khoản thanh toán, hãy cố gắng rút ngắn chúng. Bằng cách đó, bạn nhận được tiền của bạn nhanh hơn.
Đây là điều bạn cần nói khi lần đầu tiên thiết lập mối quan hệ với khách hàng. Bạn sẽ được hưởng hóa đơn hiệu quả hơn khi bạn dự đoán về các kỳ vọng, viết chúng và sau đó gắn bó với nó để lập hóa đơn.
Đôi khi, điều khoản thanh toán dài là không thể tránh khỏi. Tôi có một số khách hàng với các chính sách liên quan đến mạng 45. Nó không phải là sở thích của tôi, nhưng trong một số trường hợp, nó có thể được giúp đỡ, vì vậy tôi làm hết sức mình để đảm bảo rằng các khách hàng khác có thời hạn ngắn hơn.
4. Giữ cho nó chuyên nghiệp và lịch sự
Không có sự thay thế cho tính chuyên nghiệp trong kinh doanh. Từ hóa đơn của bạn một cách lịch sự, sử dụng các thuật ngữ như cảm ơn vì doanh nghiệp của bạn. Bạn cũng có thể thêm ngày đáo hạn vào hóa đơn của mình. Nói rằng, xin vui lòng thanh toán trước ngày X hoặc ngày, vui lòng thanh toán trong vòng 15 ngày kể từ khi nhận được để đặt kỳ vọng và lịch sự. Bạn muốn được coi là một chuyên gia trong hóa đơn của mình, cho dù bạn đang mô tả các dịch vụ và hàng hóa bạn cung cấp hoặc liệu bạn có cảm ơn khách hàng của bạn vì sự bảo trợ của họ. Ngay cả khi bạn đang yêu cầu một khách hàng bế tắc kiếm tiền, hãy đảm bảo giữ cho nó lịch sự và chuyên nghiệp.
5. Đánh số hóa đơn của bạn
Đừng quên đánh số hóa đơn của bạn. Nó không chỉ thêm một chút chuyên nghiệp, mà còn có thể giúp bạn theo dõi khách hàng và thanh toán tốt hơn. Lập hóa đơn hiệu quả hơn có thể dẫn đến việc lưu giữ hồ sơ tốt hơn cho tương lai, giúp bạn tại thời điểm thuế và đảm bảo rằng bạn vẫn đứng đầu trong tình huống bất kể điều gì.
Tái xuất bản theo sự cho phép. Bản gốc ở đây.
Hình: Do.com
Thêm trong: Nội dung kênh nhà xuất bản 6 Bình luận
