Cách tổ chức bàn văn phòng của bạn

Anonim

Bất kể bạn đang kinh doanh ở đâu, tổ chức bàn làm việc của bạn là điều cần thiết để có một môi trường làm việc hiệu quả. Nó sẽ giúp bạn có quyền truy cập dễ dàng hơn vào các mục bạn cần một cách thường xuyên. Tổ chức không có nghĩa là điều tương tự với tất cả mọi người, tuy nhiên. Những người khác nhau có phương pháp làm việc khác nhau và quan điểm khác nhau về những gì tạo nên tổ chức. Học cách sắp xếp bàn làm việc của bạn và giữ nó theo cách đó để có năng suất tốt hơn trong môi trường làm việc của bạn.

$config[code] not found

Ẩn các mục bạn không sử dụng thường xuyên nhưng cần truy cập định kỳ. Đặt chúng trong ngăn kéo thấp nhất của bàn của bạn. Điều này đặc biệt là một ý tưởng tốt cho một cuốn sách bạn thỉnh thoảng nhắc đến, chẳng hạn như một danh bạ điện thoại.

Sử dụng khay chia phẳng cho bút chì và bút và giữ chúng trong ngăn kéo trên cùng, không phải trong hộp đựng bút chì và bút trên bàn của bạn. Đối tượng là giữ càng nhiều không gian làm việc được xóa trên máy tính để bàn của bạn càng tốt. Bạn thường sử dụng 1 bút hoặc bút chì mỗi lần. Có tất cả chúng trong một cái cốc trên bàn của bạn cám dỗ bạn lấy một cái mới mỗi lần. Bạn sẽ kết thúc với bút và bút chì rải rác xung quanh máy tính để bàn của bạn trước khi bạn biết nó.

Nếu bạn có không gian trên tường, hãy sử dụng lịch treo tường thay vì lịch để bàn lớn, phẳng. Lịch bàn phẳng lớn có xu hướng làm cho việc viết trên bàn của bạn trở nên khó khăn và chúng trở nên (và trông) bị mòn và rách trước khi hết năm. Lịch bàn phẳng không chỉ không thực tế; họ có thể làm cho khu vực làm việc của bạn trông rác rưởi.

Sử dụng một khay giấy nếu có thể. Mỗi khe phải được dán nhãn rõ ràng cho các giấy tờ dự định đi vào khay đó. Tạo thói quen nộp giấy tờ vào khe thích hợp vào cuối ngày làm việc của bạn. Bạn không muốn bắt đầu một ngày mới phải dọn dẹp mớ hỗn độn của ngày hôm qua.

Giữ tháp máy tính của bạn trên sàn bên dưới bàn của bạn. Bàn phím của bạn, nếu có thể, nên đặt trên bàn kéo ra để có thể cất gọn khi không sử dụng. Giữ điện thoại bàn của bạn ở một góc trên của bàn, trong tầm tay dễ dàng nhưng cách xa khu vực làm việc chung trước mặt bạn. Máy in của bạn nên được giữ trên một bàn nhỏ riêng biệt, bên cạnh bàn chính của bạn.