Nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ nhận ra lợi ích của việc kết hợp hoặc thành lập Công ty Trách nhiệm hữu hạn (LLC) cho doanh nghiệp của họ. Trong số các lợi thế, hạn chế trách nhiệm cá nhân là chìa khóa. Đó là, nếu công ty của bạn tình cờ bị kiện, công ty (chứ không phải cá nhân bạn) phải chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nợ của mình.
Mặc dù kết hợp kinh doanh hoặc hình thành LLC là một bước quan trọng, công việc của bạn vẫn không được thực hiện sau khi gửi các biểu mẫu ban đầu đó. Bạn phải đảm bảo rằng công ty hoặc LLC của bạn vẫn ở trạng thái tốt bởi vì nếu doanh nghiệp của bạn bị kiện, nguyên đơn có thể cố gắng chứng minh rằng bạn không tuân thủ luật pháp tuân thủ của tiểu bang hàng năm để giữ cho công ty của bạn / LLC tuân thủ. Và nếu họ thành công, lá chắn công ty của bạn bị xuyên thủng và nguyên đơn có thể tìm cách phục hồi đối với tài sản cá nhân của bạn.
$config[code] not foundDuy trì một công ty hoặc LLC là một quá trình liên tục. Đây là những gì bạn cần biết để đảm bảo rằng công ty hoặc LLC của bạn tuân thủ trong nhiều năm tới
1. Gửi báo cáo ban đầu / hàng năm của bạn (còn được gọi là Tuyên bố về thông tin của người dùng): Hầu hết các tiểu bang yêu cầu một số hình thức nộp báo cáo hàng năm (một số hàng năm; một số hai năm một lần). Ngày đáo hạn cụ thể cũng khác nhau tùy theo từng tiểu bang - trong một số trường hợp, đó là vào ngày kỷ niệm ngày thành lập doanh nghiệp của bạn; trong các trường hợp khác, nó LỚN khi báo cáo thuế hàng năm của bạn đáo hạn; và trong một số trường hợp, nó LỚN vào cuối năm dương lịch. Hãy chắc chắn để biết thời hạn nộp đơn cụ thể của bạn (kiểm tra với văn phòng Bộ trưởng Tiểu bang của bạn. Thiếu thời hạn này có thể dẫn đến hình phạt và lệ phí trễ - trong trường hợp xấu nhất, công ty của bạn có thể bị đình chỉ hoặc giải thể.
2. Luôn cập nhật với biên bản và nghị quyết của công ty: Nếu doanh nghiệp của bạn đang hoạt động như một Tổng công ty S hoặc Tổng công ty C, bạn sẽ cần ghi lại Biên bản cuộc họp mỗi khi cuộc họp của công ty được tổ chức. Bạn sẽ cần lưu ý mọi hành động hoặc quyết định cho công ty trong những phút này. Nội dung phút thường bao gồm: thời gian và địa điểm họp, tham dự và chủ trì cuộc họp, bất kỳ hành động nào (mua hàng, bầu cử, v.v.) và chữ ký của người ghi và ngày. Giữ những phút này, ngay cả khi bạn là chủ sở hữu duy nhất của công ty, có thể giúp bạn đứng lên tại tòa và bảo vệ lá chắn trách nhiệm hữu hạn của bạn nếu cần.
3. Ghi lại bất kỳ thay đổi nào đối với công ty / LLC của bạn bằng cách gửi các bài viết về sửa đổi trực tuyến: Bạn đã thay đổi địa chỉ của bạn? Bỏ ‘.com từ tên công ty chính thức của bạn (hoặc bất kỳ thay đổi tên nào khác)? Cho phép thêm cổ phần? Có một thành viên hội đồng quản trị hoặc giám đốc rời khỏi doanh nghiệp? Bất cứ khi nào bạn thực hiện một thay đổi cho công ty hoặc LLC của mình, về cơ bản bạn có thể tin tưởng vào việc phải gửi một thông báo chính thức (được gọi là một Bản sửa đổi trực tuyến) với tiểu bang của bạn. Ở nhiều tiểu bang, chúng được gọi là Điều sửa đổi.
Và nói về những thay đổi, nếu bạn cần chuyển đổi từ một công ty sang LLC hoặc ngược lại, bạn sẽ cần phải hình thành một chuyển đổi. Tất nhiên, thời điểm của một hành động như vậy có thể có ý nghĩa quan trọng đối với thuế của bạn và bạn nên tham khảo ý kiến với CPA / kế toán của mình. Ngoài ra, không phải tất cả các tiểu bang đều cho phép chuyển đổi; ở những tiểu bang nơi chuyển đổi không được công nhận, bạn cần phải giải thể thực thể hiện tại và sau đó hình thành công ty của bạn như một thực thể mới.
4. Hãy chắc chắn rằng bạn hợp pháp khi tiến hành kinh doanh ngoài tiểu bang: Nếu bạn sẽ tiến hành kinh doanh ở một tiểu bang không phải là tiểu bang nơi bạn thành lập công ty hoặc LLC, bạn sẽ cần phải có thẩm quyền hoặc sự cho phép để làm như vậy. Trong hầu hết các trường hợp, điều này đòi hỏi phải đủ điều kiện là một công ty nước ngoài hoặc LLC trong tiểu bang mà bạn sẽ kinh doanh trong đó. Tên thực tế của biểu mẫu khác nhau (ví dụ: nó được gọi là Tuyên bố và chỉ định của Tập đoàn nước ngoài tại California) và nó thường được đệ trình lên Văn phòng Bộ trưởng Tiểu bang. Giấy phép và giấy phép cụ thể cũng có thể được yêu cầu cho một số loại hình doanh nghiệp.
5. Don mệnh giao dịch tài chính cá nhân và doanh nghiệp của bạn: Các chủ doanh nghiệp nhỏ thường đầu tư rất nhiều thời gian cá nhân, công việc và tiền bạc vào công ty của họ đến nỗi tài chính cá nhân và doanh nghiệp của họ trở nên không thể phân biệt được. Tuy nhiên, bạn nên duy trì các tài khoản thẻ tín dụng và kiểm tra riêng cho mục đích kinh doanh và sử dụng cá nhân. Bước đơn giản này cũng sẽ giúp bạn đến thời gian đánh thuế, vì tất cả thu nhập và chi phí của bạn liên quan đến tài sản sẽ ở một nơi.
Tất nhiên, thiết lập tài khoản chỉ là bước đầu tiên; bạn cần sử dụng chúng đúng cách Khi giỏ mua hàng của bạn chứa hỗn hợp mua hàng cá nhân và doanh nghiệp, nó rất hấp dẫn khi chỉ sử dụng séc hoặc thẻ tín dụng của riêng bạn cho mọi thứ. Tuy nhiên, hãy giữ kỷ luật. Thời gian thêm ít ỏi đó sẽ giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn rất nhiều khi tính thuế và sẽ giúp đảm bảo LLC hoặc công ty của bạn tuân thủ để bảo vệ tài sản của bạn.
6. Tệp DBA cho bất kỳ biến thể tên: Đối với công ty hoặc LLC, các DBA phải được nộp theo công ty hoặc LLC bất cứ khi nào bạn tiến hành kinh doanh bằng cách sử dụng tên khác với tên công ty hoặc LLC của bạn - tức là nếu CorpNet, Inc. đang kinh doanh như CorpNet.com hoặc CorpNet, thì DBA cần phải được đệ trình bởi CorpNet, Inc. đang kinh doanh dưới dạng Corp CorpNet.com hoặc CorpNet. Tùy thuộc vào nơi bạn sống, các DBA được nộp ở cấp tiểu bang và / hoặc quận.
7. Don Tiết quên đóng cửa một doanh nghiệp không hoạt động bằng cách giải thể công ty / LLC của bạn: Có thể bạn đã chuyển trọng tâm của mình từ một LLC hoặc công ty bạn đã thành lập nhiều năm trước. Bạn thiên đường quảng bá doanh nghiệp của bạn, nó không có doanh thu và không có khách hàng. Bạn vẫn cần phải nộp đơn chấm dứt chính thức (được gọi là Bài viết của Giải thể Tiết hoặc Giấy chứng nhận chấm dứt trực tiếp) cho LLC hoặc Corporation đó. Nếu không, bạn vẫn có thể bị tính phí liên quan đến doanh nghiệp. Bạn vẫn sẽ được yêu cầu nộp báo cáo hàng năm (nếu có). Bạn vẫn sẽ được yêu cầu nộp tờ khai thuế cho IRS và tiểu bang.
Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, lịch trình của bạn luôn luôn bận rộn. Nhưng hãy chắc chắn dành một chút thời gian để giải quyết các nghĩa vụ hành chính và pháp lý của bạn. Biết thời hạn của bạn và nhận được giấy tờ của bạn đúng thời gian. Đây là một nhiệm vụ tương đối dễ dàng và sẽ giúp đảm bảo LLC hoặc công ty của bạn tuân thủ và tiếp tục bảo vệ tài sản cá nhân của bạn.
Thêm trong: Kết hợp 21 Bình luận
