Các doanh nghiệp nhỏ cần lưu ý về Tỷ lệ cố định và biến đổi (FAVR) vì nó được thiết kế để hoàn trả cho các nhân viên lái xe của họ để kinh doanh. Hầu hết các công ty sử dụng tiêu chuẩn số dặm kinh doanh IRS quen thuộc hơn, nhưng FAVR đưa ra một lựa chọn chính xác khác.
Xu hướng kinh doanh nhỏ đã liên hệ với Craig Powell, Giám đốc điều hành Motus, để tìm hiểu sâu hơn về cách tỷ lệ này có thể mang lại lợi ích cho các doanh nghiệp nhỏ. Ông bắt đầu bằng cách cho chúng tôi một cái nhìn tổng quan cấp cao về FAVR là gì và nó làm gì.
$config[code] not foundFAVR là gì và tại sao nó quan trọng
Tỷ lệ cố định và biến đổi (FAVR) là một Thủ tục doanh thu IRS (2010-51) được thiết kế để hoàn trả cho nhân viên miễn thuế cho cả phí cố định (phí bảo hiểm, giấy phép và đăng ký) và chi phí biến đổi (nhiên liệu, bảo trì) liên quan đến việc lái xe cho doanh nghiệp, ông Pow Powell viết.
Có một sự thiếu nhận thức chung về FAVR vì hầu hết các công ty đều bồi hoàn cho công nhân của họ bằng cách sử dụng tiêu chuẩn số dặm kinh doanh IRS phổ biến hơn, được sử dụng để tính toán khấu trừ cho việc vận hành một phương tiện cá nhân cho mục đích kinh doanh.
FAVR khác với các tiêu chuẩn số dặm của IRS như thế nào
Powell tiếp tục mô tả làm thế nào FAVR nhận ra rằng việc lái xe ô tô của riêng bạn để kinh doanh tạo ra một bộ chi phí khác so với lái xe của công ty.
Ông mô tả cách tỷ lệ này chia nhỏ tất cả các tính toán để hoàn trả thành các loại cố định và biến. Nó khác cụ thể hơn và cũng tính đến những biến động trong chu kỳ kinh doanh.
Tại sao FAVR chính xác hơn
FA FARR là giải pháp hoàn trả chính xác nhất vì nó cung cấp khoản bồi hoàn tùy chỉnh cho mỗi nhân viên di động dựa trên chi phí địa phương và số dặm kinh doanh của họ, có thể thay đổi theo từng tháng.
Một số lợi thế khác là gì
Một lợi thế khác khi sử dụng FAVR là thực tế là tiêu chuẩn số dặm kinh doanh của IRS có thể phạm sai lầm khi hoàn trả cho nhân viên vì chi phí thực sự có thể dao động vào bất kỳ ngày nào. Tiêu chuẩn số dặm kinh doanh hiện tại có nguy cơ vượt quá / hoàn trả cho nhân viên.
Một trong những vấn đề với tiêu chuẩn IRS là nó không sử dụng dữ liệu thời gian thực nhưng trung bình từ các số trong quá khứ. Powell giải thích:
Các vấn đề với các tiêu chuẩn số dặm của IRS là gì
Tiêu chuẩn IRS là một chi phí trung bình theo thời gian được xác định bằng cách sử dụng dữ liệu từ các năm trước, không phải là tỷ lệ hoàn trả thực tế. Nhân viên có thể chi tiêu nhiều hơn cho việc đi lại hơn là họ được hoàn trả - hoặc trên flipside, có thể được hoàn trả quá mức nếu giá xăng giảm.
Một trong những vấn đề lớn ở đây là trong thực tế, có bất kỳ sự điều chỉnh nào được thực hiện để hoàn trả vì dữ liệu đang được sử dụng là từ năm trước.
Hậu quả của việc hoàn trả không chính xác là gì
Mặt khác, FAVR cho phép các công ty hạch toán toàn bộ chi phí cho việc lái xe đi làm, do đó, chủ lao động có thể điều chỉnh các khoản bồi hoàn cụ thể cho từng nhân viên, ông Pow Powell viết.
Ở một cấp độ khác, có một số hậu quả khác đối với người lao động hoàn trả không chính xác. Các doanh nghiệp nhỏ có thể mất hàng ngàn đô la hàng năm theo Powell, và ở đó, ngay cả sự nguy hiểm của các vụ kiện hành động tập thể.
Những loại hình doanh nghiệp nhỏ sẽ có lợi
Các bang của Hoa Kỳ thường có luật bảo vệ nhân viên nghiêm ngặt, đưa ra các yêu cầu cụ thể để hoàn trả hoặc khấu trừ chi phí (như Mới Hampshire, Montana và Bộ luật Lao động California Mục 2802)," anh ấy viết.
Những luật này đã tạo cơ sở cho nhiều vụ kiện hành động tập thể và các khu định cư trị giá hàng triệu đô la của người lao động cho các hoạt động bồi hoàn không công bằng (xem RadioShack, Starbucksvà Uber làm ví dụ).
Tất cả nghe có vẻ tốt, nhưng loại hình doanh nghiệp nhỏ nào sẽ nhận được nhiều nhất từ việc sử dụng các mức giá linh hoạt này?
Yêu cầu cụ thể là gì
FAVR có một số yêu cầu cụ thể mà các doanh nghiệp nhỏ sẽ muốn chú ý đến. Cụ thể, đó là đối với bất kỳ công ty có công nhân di động lái xe hơn 5000 dặm cho doanh nghiệp trên cơ sở hàng năm.
Điều đó có thể bao gồm một loạt các giám đốc bán hàng, những người cần lái xe tới khách hàng của họ cho các công ty dược phẩm. Các chuyên gia tư vấn doanh nghiệp nhỏ cũng như các công ty chăm sóc sức khỏe tại nhà và thậm chí các y tá đến thăm bệnh nhân là tất cả các ví dụ khác.
FAVR có thể giúp như thế nào với nhu cầu ngày càng tăng
Nói một cách đơn giản, đó là một cách tuyệt vời để hiểu cụ thể hơn về các chi phí này và Powell bổ sung một số ngành công nghiệp khác vào hỗn hợp.
FA FARR, và nên là một công cụ hiệu quả cho các nhà hàng và nhà nhượng quyền thực phẩm, những người đã phải đối mặt với nhu cầu ngày càng tăng đối với dịch vụ giao hàng nhanh hơn.
Làm thế nào để tăng tốc quá trình
Cuối cùng, Powell chỉ ra rằng trong khi IRS đưa ra khuôn khổ để thu thập dữ liệu theo FAVR, có một vài mẹo đơn giản để tăng tốc quá trình và làm cho nó trở nên thân thiện hơn với người dùng.
Các công ty hiện có thể tận dụng các thiết bị thông minh hỗ trợ GPS, phần mềm tiên tiến và các giải pháp quản lý phương tiện toàn diện để theo dõi, thu thập và lưu trữ tất cả thông tin du lịch kinh doanh của nhân viên của họ, sau đó có thể được báo cáo cho IRS mà không cần tạo ra hàng đống giấy tờ. Giáo dục
Đó là hiệu quả hơn cho các doanh nghiệp nhỏ sử dụng ứng dụng điện thoại di động để theo dõi số dặm và làm cho sự phân biệt giữa dặm kinh doanh, đi lại và các chuyến đi cá nhân hơn là cố gắng để giữ các bản ghi giấy.
Ảnh qua Shutterstock
Nhận xét
