Cuối năm ngoái, Google Apps for Business đã loại bỏ phiên bản miễn phí.
$config[code] not foundNguyên nhân?
Nhiều người dùng doanh nghiệp có xu hướng phát triển nhanh hơn phiên bản cơ bản và người dùng cá nhân đã chờ đợi các tính năng cập nhật phải sẵn sàng kinh doanh trước khi ra mắt. Nhưng ngay cả với thẻ giá mới, Google vẫn là một lựa chọn khả thi cho doanh nghiệp nhỏ.
Bên dưới, tôi nêu ra những lý do hàng đầu mà doanh nghiệp của bạn cần có trên Google Apps:
1. Đám mây
2012 là năm của đám mây và năm 2013 đang mang theo đà. Với đà đó, các doanh nghiệp nhìn thấy cơ hội mà Google Apps mang lại. Trên thực tế, theo nhà phân tích Melissa Webster của International Data Corporation, Google sẽ có được động lực trong năm nay bởi vì sẽ có rất nhiều sự hợp tác và nội dung trong các đám mây.
Tuy nhiên, để rõ ràng, Microsoft cung cấp một bộ Ứng dụng web Office được cập nhật, có thể truy cập cho từng người dùng từ tài khoản SkyDrive của họ và cho người dùng doanh nghiệp thông qua Office 365 và SharePoint. Mặc dù Ứng dụng Microsoft hiển thị hứa hẹn, Ứng dụng Google Business có nhiều chức năng hơn một chút.
2. Giá
Google Apps rẻ hơn Microsoft Office 365. Trong khi đó, Google chỉ có giá $ 50 mỗi người dùng mỗi năm trong khi Office 365 có giá $ 72 mỗi người dùng mỗi năm. Nó thậm chí còn có nhiều tính năng được thêm vào kể từ khi Google bắt đầu cung cấp ứng dụng cho công chúng. Office 365 tính phí nhiều hơn nếu người dùng thêm các tùy chọn khác.
3. Google+
Google+ đã dần tạo nên tên tuổi cho chính nó. Mặc dù, nó không ở đâu gần Facebook, nhưng nó cũng không có gì để hắt hơi cả. Tính đến tháng 10 năm 2012, trang web đã thu hút 105 triệu người dùng so với 65,3 triệu vào tháng 10 năm 2011, tăng 60,9%.
Các tính năng chính mà các doanh nghiệp nhỏ có thể sử dụng để tận dụng tối đa Google+ là Tích hợp Google Hangouts.
4. Google Voice
Cho đến năm 2013, tất cả các cuộc gọi trong nước được thực hiện thông qua Gmail sẽ miễn phí. Nó đã trở thành một truyền thống giống như vào cuối năm 2011 và 2010.
Google Voice đã tích hợp trò chuyện video vào dịch vụ; điều này cạnh tranh với các cuộc gọi video được thực hiện thông qua Skype, Yahoo Messenger, Windows Live Messenger và các dịch vụ trò chuyện khác. Thêm các cuộc gọi quốc tế giá rẻ và nội địa miễn phí sẽ hấp dẫn người dùng có thể dễ dàng thực hiện cuộc gọi thoại từ trong Gmail nếu video không phải là một tùy chọn.
5. Kho ứng dụng Google
Vault là một giải pháp dễ sử dụng và hiệu quả về chi phí để quản lý thông tin quan trọng đối với doanh nghiệp và lưu giữ dữ liệu quan trọng. Nó giúp giảm chi phí kiện tụng, điều tra quy định và hành động tuân thủ.
Vì các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô cần phải chuẩn bị cho việc sử dụng Vault bất ngờ bằng cách sử dụng Vault để quản lý, lưu trữ và bảo quản dữ liệu của bạn là một trợ giúp lớn. Chi phí tố tụng thực sự có thể gây thiệt hại cho một doanh nghiệp và thậm chí các vụ kiện nhỏ có thể lên tới hàng ngàn đô la. Vault bổ sung lưu trữ, khám phá điện tử và quản trị thông tin.
Dịch vụ này là tùy chọn và là thêm $ 5 / người dùng / tháng.
6. Khảo sát người tiêu dùng Google
Bây giờ tôi phải nói rằng đây KHÔNG phải là một phần của Google Apps, nhưng nó quá hữu ích để KHÔNG bao gồm. Google thực hiện các khảo sát trực tuyến miễn phí mà bạn có thể tạo thông qua các tài liệu của Google và đưa nó đi thêm một bước nữa. Với Khảo sát người tiêu dùng, chủ sở hữu trang web tạo các cuộc khảo sát trực tuyến để được chia sẻ với mạng của nhà xuất bản Google và trả ít nhất $ 10 cho mỗi phản hồi. Để nhắm mục tiêu một nhân khẩu học cụ thể, nó sẽ là $ 0,5 cho mỗi phản hồi.
Với dữ liệu, Google sẽ cung cấp các biểu đồ tóm tắt các câu trả lời, thông tin chi tiết và nêu bật những khác biệt thú vị, có thể được phân chia theo độ tuổi, giới tính, địa điểm, v.v.
7. Phối hợp Google Maps
Một lần nữa, giống như khảo sát người tiêu dùng của Google, đây không phải là một phần của Google Apps. Nhưng nó có ích vì vậy tôi phải đưa nó vào. Nếu doanh nghiệp của bạn có nhân viên di chuyển, Phối hợp Google Maps sẽ kết hợp sức mạnh của các công nghệ lập bản đồ Google cùng với điện thoại thông minh hiện đại để giúp bạn cải thiện giao tiếp với nhân viên trong lĩnh vực này.
Ý tưởng là nếu bạn có thể hình dung nhân viên của mình đang ở đâu, bạn có thể triển khai họ tốt hơn. Ngược lại, nhân viên có thể cập nhật trạng thái công việc của họ và theo dõi các nhiệm vụ mới thông qua ứng dụng di động. Điều này cực kỳ phù hợp khi IDC ước tính rằng sẽ có hơn 1,3 tỷ nhân viên di động vào năm 2015 (chiếm 37,2% tổng lực lượng lao động).
Bạn có thể hiểu tại sao tôi phải bao gồm nó?
Bạn có thể nghĩ đến những lý do bổ sung nào để chuyển sang Google Apps?
14 Bình luận
