Cách theo dõi Biên lai chi phí nhân viên

Việc sử dụng hồ sơ điện tử đã tăng năng suất rất nhiều tại nơi làm việc. Có thông tin dễ dàng và nhanh chóng truy cập trong bảng tính hoặc cơ sở dữ liệu điện tử đã cách mạng hóa nơi làm việc hiện đại. Tuy nhiên, việc theo dõi chi phí nhân viên, thường yêu cầu nộp biên lai giấy, vẫn là một trở ngại lớn về thời gian đối với nhiều doanh nghiệp. Sự thích ứng nhanh chóng của công nghệ di động và lưu trữ dữ liệu dựa trên đám mây cuối cùng đã tạo ra một giải pháp cho vấn đề này - các ứng dụng quản lý chi phí trực tuyến liên kết trực tiếp đến cơ sở dữ liệu.

$config[code] not found

Nghiên cứu các ứng dụng quản lý chi phí nhân viên trực tuyến để xác định ứng dụng nào đáp ứng tốt nhất nhu cầu của bạn. Các tính năng và phạm vi giá khác nhau đáng kể, từ chỉ một vài đô la cho các ứng dụng được thiết kế cho các doanh nghiệp nhỏ đến hàng ngàn đô la cho phần mềm cấp doanh nghiệp tùy chỉnh được tích hợp với cơ sở dữ liệu kế toán của công ty độc quyền.

Thiết lập hệ thống quản lý chi phí nhân viên trực tuyến trên mạng nơi làm việc của bạn. Hầu hết các hệ thống cơ bản cho các doanh nghiệp nhỏ là cài đặt đơn giản, nhưng nên tham khảo ý kiến chuyên gia CNTT khi cài đặt phần mềm mới trong mạng. Các ứng dụng theo dõi chi phí phức tạp hơn được thiết kế cho các doanh nghiệp lớn hơn thường được cài đặt và thiết lập bởi các nhân viên của nhà cung cấp làm việc với nhân viên CNTT của công ty.

Thiết lập tài khoản nhân viên cá nhân để xây dựng hệ thống quản lý chi phí nhân viên mới. Sau khi tất cả các tài khoản được thiết lập, nhân viên sẽ có thể mua các mặt hàng và dịch vụ bằng thẻ tín dụng của công ty và biên lai điện tử sẽ tự động được gửi đến cơ sở dữ liệu trung tâm. Nhân viên cũng có thể gửi bản sao hóa đơn được quét bằng điện thoại thông minh của họ. Điều này có nghĩa là không chỉ các nhân viên không phải lo lắng về việc lưu biên lai giấy, mà các kế toán viên và kế toán không còn phải nhập từng biên lai vào cơ sở dữ liệu.

Tiến hành đào tạo cho tất cả nhân viên trong việc sử dụng hệ thống quản lý chi phí nhân viên mới. Các nhà cung cấp có thể hỗ trợ đào tạo cho các ứng dụng cấp doanh nghiệp.