Vài năm trước, một cuốn sách được gọi là Giám đốc dự án tình cờ. Đó là một hướng dẫn sinh tồn của các loại, cho các kỹ thuật viên đột nhiên bị ném vào vai trò của người quản lý dự án.
$config[code] not foundCuốn sách đó không được nhắm mục tiêu cụ thể vào các doanh nghiệp nhỏ - nhưng khái niệm đằng sau nó có thể có.
Những người làm việc trong các doanh nghiệp nhỏ có thể được đưa vào vai trò quản lý dự án. Họ không bao giờ được đào tạo về cách trở thành người quản lý dự án và donith coi đó là công việc của họ. Tuy nhiên, họ đang làm điều đó. Họ là những người quản lý dự án tình cờ.
Cách đây không lâu, tôi đã nói chuyện với Dennis Bilowus, Chủ tịch và Giám đốc điều hành của AEC Software. AEC có một sản phẩm gọi là Lịch trình theo dõi nhanh 9.
AEC nhắm mục tiêu sản phẩm quản lý dự án của họ đối với các nhà quản lý dự án tình cờ trong các doanh nghiệp nhỏ - nhân sự không nhận ra họ đang hoạt động như những người quản lý dự án nhưng thực tế là vậy. Đối mặt với hàng núi dữ liệu, họ bị ném vào việc quản lý những dự án đôi khi rất phức tạp cho doanh nghiệp. Họ có thể phải tìm ra cách quản lý một dự án đang hoạt động - rửa tội bằng lửa.
Những người quản lý dự án không chủ ý này có thể bắt đầu sử dụng danh sách việc cần làm đơn giản hoặc bảng tính Excel. Một nhóm người tham gia vào hầu hết các dự án, vì vậy họ nhanh chóng thấy mình đang quản lý rất nhiều biến số và kết thúc lỏng lẻo. Thật khó để có thể nhìn thấy cách mà tất cả phù hợp với nhau và mối quan hệ giữa các nhiệm vụ - tức là, nếu một nhiệm vụ trượt, làm thế nào nó gợn sóng và ảnh hưởng đến việc giao hàng hoặc thời hạn khác. Nó cảm thấy hỗn loạn.
Đó là nơi mà sản phẩm AEC sắp ra mắt.
Có trụ sở tại Sterling, Virginia, AEC cung cấp công nghệ để lấp đầy các khoảng trống và thực hiện một công việc chuyên nghiệp là quản lý các dự án. Nó giúp bạn lấy hàng núi thông tin và có ý nghĩa của nó. Nó tự động theo dõi mối quan hệ giữa các tác vụ và nếu có một điều thay đổi, nó sẽ điều chỉnh các mục liên quan. Bạn có thể mindmap sử dụng nó. Bạn có thể xuất kế hoạch dự án bằng XML. Bạn có thể thêm logo của bạn vào kế hoạch dự án để làm cho chúng trông chuyên nghiệp và thêm uy tín cho sản phẩm công việc của bạn. (Tham quan sản phẩm tại đây.)
Tôi đã hỏi Dennis về cách sản phẩm của công ty anh ấy so sánh với hai giải pháp phổ biến hiện nay: giải pháp trực tuyến và Microsoft Project. Lịch trình theo dõi nhanh, ông lưu ý, mạnh mẽ hơn và có thể xử lý các dự án phức tạp hơn các giải pháp trực tuyến cấp độ thông thường. Lịch trình theo dõi nhanh, ông chỉ ra, là một sản phẩm thế hệ thứ chín của chín mươi và AEC đã hoạt động trong lĩnh vực phần mềm tập trung vào dự án trong 20 năm. Ngoài ra, bạn có thể mang theo sản phẩm AEC trên máy tính xách tay, chẳng hạn như đến trang web việc làm và không cần truy cập Web mọi lúc, như bạn làm với giải pháp quản lý dự án trực tuyến.
Tuy nhiên, theo ông, sản phẩm AEC này phù hợp hơn cho các tổ chức nhỏ hơn Microsoft Project, có thể là quá mức cần thiết cho một số tổ chức và khó sử dụng.
Như tôi luôn làm trong các loại phỏng vấn này, tôi đã hỏi ví dụ về một số khách hàng hoặc ngành công nghiệp điển hình sử dụng sản phẩm của công ty, để cho cảm nhận về giá trị mà nó cung cấp. Khách hàng tiêu biểu bao gồm:
- Đội ngũ hiệu ứng đặc biệt làm việc trên phim
- Cơ quan quảng cáo làm việc trên các chiến dịch quảng cáo phức tạp
- Nhà phát triển bất động sản quản lý các dự án xây dựng và phát triển
Đó là ấn tượng của tôi rằng ngày nay có nhiều giải pháp quản lý dự án trên thị trường. Dennis xác nhận rằng, chỉ ra rằng ngày nay đơn giản là có nhiều sự quan tâm hơn đối với phần mềm quản lý dự án, đặc biệt là giữa các doanh nghiệp nhỏ. Thêm vào đó, việc sử dụng phần mềm quản lý dự án đang ngày càng trở thành một yêu cầu để kinh doanh, chẳng hạn như với các hợp đồng của chính phủ.
Ông cũng lưu ý rằng những người kinh doanh có ý thức hơn về quản lý dự án. Ngày nay có nhiều thông tin hơn về quản lý dự án, bao gồm các bài viết miễn phí về thực tiễn tốt nhất về quản lý dự án.
Một trong những điều tôi nhận thấy là FastTrack9 thực hiện những gì phần mềm kinh doanh ngày càng làm ngày nay: nó lấp đầy lỗ hổng kiến thức và đào tạo. Trong các tổ chức nhỏ hơn, trong trường hợp không cần thiết bạn phải tham gia giao dịch, nó sẽ hướng dẫn bạn và nhân viên của bạn phát triển một số năng lực trong quản lý dự án mà không cần phải là chuyên gia quản lý dự án. Đó có lẽ là giá trị lớn nhất của phần mềm kinh doanh cho các doanh nghiệp nhỏ - rằng nó mang lại một mức độ khả năng thực thi mà bạn sẽ không thể có hoặc không thể mua được nếu không có phần mềm.
Lịch trình theo dõi nhanh 9 đã giành giải thưởng Sản phẩm của năm 2006 từ Tạp chí Công nghệ Biz nhỏ.
1
