Hai trong số các ứng dụng văn phòng được sử dụng nhiều nhất là trình xử lý văn bản và bảng tính. Và hai giải pháp phần mềm chiếm lĩnh thị trường nhất và vẫn làm ở một mức độ nào đó được cung cấp bởi một công ty, Microsoft (NASDAQ: MSFT). Nhưng cả hai thứ này, Microsoft Word và Excel, đều phải được mua. Là giải pháp thay thế miễn phí, Google (NASDAQ: GOOGL) đã thực hiện một công việc đáng khen ngợi với phiên bản trình xử lý văn bản có tên Google Docs và bảng tính có tên Google Sheets.
$config[code] not foundNgoài việc miễn phí, các ứng dụng của Google còn có lợi ích là có thể mở rộng khả năng của mình với các tiện ích bổ sung cung cấp một loạt các chức năng.
Tiện ích Google Drive
Có rất nhiều plugin của bên thứ ba có sẵn cho Docs và Sheets, nhưng việc chọn lọc tất cả các tùy chọn có thể là một quá trình tốn thời gian và mệt mỏi. Dưới đây là một số tiện ích bổ sung đáng chú ý mà bạn có thể sử dụng để làm cho Docs và Sheets trở nên tuyệt vời hơn.
BillMyCl Client
Nếu bạn có khách hàng bạn lập hóa đơn thường xuyên, bạn có thể sử dụng BillMyCl Client để hợp nhất bảng tính với thông tin của họ và mẫu Google Doc, để tự động gửi chúng dưới dạng PDF cho mỗi khách hàng.
Thanh bên UberConference
Hội nghị là một phần thiết yếu của sự hợp tác, giờ đây đã trở thành cách ưa thích để kết nối mọi người lại với nhau. Với UberConference, bạn có thể tạo cuộc gọi hội nghị trong khi bạn cộng tác trên Google Docs.
Xin chào
Fax vẫn là một công cụ thiết yếu trong văn phòng. Nếu bạn muốn fax tài liệu Google Doc, với HelloFax, tất cả những gì bạn phải làm chỉ là thêm số fax, điền vào trang bìa của bạn và nhấn gửi.
Lưu trữ Twitter
Nếu bạn muốn theo dõi phản hồi từ Twitter bằng Sheets trên chiến dịch tiếp theo của mình, Twitter Archiver cho phép bạn lưu các tweet xung quanh các hashtag xu hướng, tweet hội nghị, đề cập đến thương hiệu của bạn, tweet được gắn thẻ địa lý và hơn thế nữa.
Người theo chủ nghĩa
Chủ doanh nghiệp nhỏ, trong nhiều trường hợp, là một hoạt động một người, làm cho các nhà quản lý tác vụ trở thành một công cụ quan trọng để giữ cho mọi thứ hoạt động trơn tru. Todoist được sử dụng bởi hơn sáu triệu người trên khắp thế giới và nó đã được ca ngợi vì sự đơn giản và hiệu quả của nó bởi các ấn phẩm hàng đầu.
Todoist tự động đồng bộ tất cả các thiết bị của bạn 24/7 để bạn không bao giờ bị mất danh sách việc cần làm khi thêm, hoàn thành và lên lịch lại các tác vụ từ điện thoại, máy tính bảng, máy tính để bàn, trình duyệt, email và hơn thế nữa - thậm chí ngoại tuyến.
PandaDoc
PandaDoc tích hợp chữ ký số vào Docs để bạn có thể ký bất kỳ tài liệu nào mà không phải in và quét nó. Ứng dụng cũng có các tính năng tự động hóa để nhanh chóng điền tài liệu và theo dõi khi người nhận mở tài liệu của bạn và lượng thời gian họ dành cho nó.
ô tô
Ứng dụng có tên autoCrat điền vào các trường động trong tài liệu bằng cách cho phép bạn lấy dữ liệu từ bảng tính và hợp nhất nó vào tài liệu thông qua một mẫu. Bạn có thể chỉ định trường nào sẽ hợp nhất và nó sẽ tạo ra các tài liệu được cá nhân hóa hàng loạt.
Openclipart
Hình ảnh thường xuyên truyền đạt những gì chúng ta muốn nói tốt hơn lời nói - hoặc nhấn mạnh những gì chúng ta muốn nói. Với Openclipart, bạn có thể chọn từ hơn 50.000 hình ảnh nghệ thuật clip và thêm chúng vào tài liệu Tài liệu của bạn.
Bản đồ
Cung cấp dữ liệu vị trí đã trở nên quan trọng như bất kỳ thông tin liên lạc nào khác mà bạn có thể chia sẻ. Mapping Sheets vẽ dữ liệu của bạn lên Google Map trực tiếp từ Sheets. Bây giờ mọi thứ từ cuộc hẹn của bạn đến các liên hệ kinh doanh đều có thể được xác định theo địa điểm để bạn, nhân viên, đồng nghiệp và mọi người khác sử dụng.
Trình tạo mã QR
Với mã QR, bạn có thể nhanh chóng cung cấp thông tin cho khán giả của mình. Tiện ích bổ sung Trình tạo mã QR cho phép bạn tạo mã QR từ các giá trị trong Trang tính. Các mã sau đó có thể được lưu trong Tài liệu Google hoặc dưới dạng tệp PNG trong Google Drive.
Dữ liệu ở mọi nơi
Mọi người sử dụng các ứng dụng khác nhau để xử lý dữ liệu của họ, do đó, kết hợp chúng một cách liền mạch có thể giúp mọi việc dễ dàng hơn. Tiện ích bổ sung cho Trang tính này cho phép bạn gửi và nhận dữ liệu tự động. Với Dữ liệu ở mọi nơi, bạn có thể đồng bộ hóa với Excel, Biểu mẫu, Lực lượng bán hàng và hơn thế nữa. Sau đó, bạn có thể nhận dữ liệu với bất kỳ trình kết nối nào khác từ Dữ liệu ở mọi nơi.
Loại bỏ các bản sao
Sau khi nhập số lượng lớn dữ liệu trên Trang tính, không có gì lạ khi tìm thấy các mục trùng lặp. Nếu bạn cố gắng tìm những thứ này bằng tay, nó có thể rất bực bội. Xóa các mục trùng lặp làm nổi bật bất kỳ mục trùng lặp nào trong một trang hoặc trong hai cột và nó nhanh chóng cho phép bạn di chuyển hoặc xóa chúng.
Slemma
Nếu bạn có một bài thuyết trình với nhiều dữ liệu, bạn phải làm cho nó dễ tiêu thụ. Slemma lấy tất cả dữ liệu trên Sheets, cũng như các ứng dụng khác trên ứng dụng Google Drive và Dropbox, MySQL, PostgreQuery, Amazon Redshift và các cơ sở dữ liệu khác và cho phép bạn tạo biểu đồ và sử dụng các tính năng cộng tác để nhúng các biểu đồ này trên trang web của bạn.
Google Analytics
Nếu bạn có bất kỳ sự hiện diện kỹ thuật số nào, Google Analytics là một trong những công cụ tốt nhất để đo lường số liệu của bạn. Với tiện ích bổ sung này, bạn có thể có sức mạnh của API này trong Trang tính để truy vấn dữ liệu, tạo các tính toán tùy chỉnh, lập lịch báo cáo và hơn thế nữa.
Hợp nhất thư với tệp đính kèm
Kết hợp thư với tệp đính kèm, tiện ích bổ sung Trang tính, cho phép bạn gửi email được cá nhân hóa từ Gmail bằng cách chèn tệp đính kèm cho mỗi người nhận thay vì sử dụng các trường CC hoặc BCC chung. Mỗi người trong danh sách của bạn sẽ nhận được email như thể họ là người duy nhất. Sau đó, bạn có thể theo dõi những người đã đọc email và lên lịch tin nhắn.
Sơ đồ Lucidchart
Sơ đồ Lucidchart cho phép bạn tạo và chèn sơ đồ, Ngôn ngữ mô hình thống nhất (UML), khung dây, sơ đồ tư duy và các sơ đồ khác vào Tài liệu để bạn có thể cộng tác trên sơ đồ, mô phỏng, sơ đồ mạng và hơn thế nữa.
Google Docs Tạo nhanh
Google Docs Quick Tạo là một tiện ích mở rộng bạn có thể thêm vào thanh trình duyệt của mình để truy cập nhanh vào Tài liệu, Trang tính, Biểu mẫu và Vẽ từ Google Drive.
Ghi chú tự động
Ghi chú tự động cho phép bạn ghi lại ghi chú khi bạn đang duyệt trên Google Chrome và lưu chúng bằng một cú nhấp chuột vào Tài liệu.
Thay đổi trường hợp
Thay đổi trường hợp văn bản nên có thể là một tính năng mặc định trong Docs, nhưng cho đến khi nó trở thành một tính năng, bạn có thể sử dụng Change Case. Với phần bổ sung này, bạn có thể thay đổi trường hợp văn bản trong các lựa chọn khối: chữ hoa, chữ thường, chữ hoa đầu tiên, đảo ngược, câu và trường hợp tiêu đề.
Dịch
Ngay cả khi bạn là một doanh nghiệp nhỏ, công nghệ kỹ thuật số cho phép bạn có sự hiện diện toàn cầu. Với Dịch, bạn có thể nhanh chóng dịch văn bản tài liệu đã chọn giữa một số ngôn ngữ và nhập lại vào tài liệu.
Vẻ đẹp của Google Docs và Sheets là, chúng cho phép các nhà phát triển liên tục thêm các chức năng mới cho các ứng dụng này. Vì vậy, nếu bạn không tìm thấy một tính năng bạn thực sự cần, nó sẽ chỉ là vấn đề thời gian trước khi nó có sẵn. Nhưng nếu bạn có thể chờ đợi và bạn là một nhà phát triển, bạn có thể tự mình làm điều đó bằng cách truy cập trang nhà phát triển Google Google để biết các tiện ích bổ sung.
Hình: Google
Thêm trong: Google 7 Nhận xét
