Một thư ký nhà thờ là không thể thiếu cho hoạt động trơn tru của một nhà thờ. Họ thường xử lý các trách nhiệm hành chính và cung cấp một loạt các hỗ trợ cho mục sư và nhân viên của mình. Họ là những người đầu tiên du khách và những người mới đến gặp nhau tại nhà thờ, cho dù qua điện thoại hay gặp trực tiếp, và rất cần thiết cho hình ảnh công cộng và tiếp cận của nhà thờ. Trình độ quan trọng cho bất cứ ai chiếm vị trí này là sự thận trọng, thái độ tích cực, khả năng giải quyết vấn đề mạnh mẽ và kỹ năng giao tiếp tuyệt vời.
$config[code] not foundPhẩm chất quan trọng
Thư ký nhà thờ chịu trách nhiệm xử lý các thông tin nhạy cảm thường xuyên về nhà thờ và các thành viên cộng đồng. Đồng cảm và thận trọng là những phẩm chất quan trọng đối với một thư ký nhà thờ, vì cô ấy thường kín đáo với các mối quan tâm về hôn nhân, tài chính hoặc sức khỏe của các thành viên trong hội chúng. Cô xử lý các yêu cầu từ mọi người, cả trong và ngoài nhà thờ để được hỗ trợ tài chính, tư vấn và cấp cứu, và do đó phải duy trì hiện hành về các nguồn lực sẵn có tại địa phương.
Nhiệm vụ hành chính
Một thư ký nhà thờ cần kỹ năng xử lý văn bản mạnh mẽ và kiến thức máy tính cơ bản, kỹ năng giao tiếp tuyệt vời và làm quen với các thiết bị văn phòng như máy photocopy. Họ cũng nên có khả năng thực hiện hiệu quả một loạt các nhiệm vụ liên quan đến văn phòng, chẳng hạn như đặt hàng vật tư, quản lý lịch trình nhà thờ, duy trì hồ sơ và xử lý thư tín của nhà thờ, cũng như lên lịch cho nhân viên bảo trì và giao hàng. Trong các nhà thờ nhỏ hơn, họ cũng giúp làm nhiệm vụ kế toán và kế toán. Trong hầu hết các trường hợp, một thư ký nhà thờ cũng giúp duy trì trang web của nhà thờ.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingHỗ trợ nhân viên
Giống như một thư ký công ty cung cấp hỗ trợ cho ông chủ của cô ấy hoặc một nhóm các nhà quản lý, thư ký nhà thờ chăm sóc các yêu cầu hành chính và hỗ trợ của mục sư, mục sư phụ tá và các nhân viên nhà thờ khác. Điều này bao gồm trả lời các cuộc gọi điện thoại và nhận tin nhắn cho nhân viên nhà thờ, hỗ trợ họ các vấn đề về thư từ và lên lịch, ghi lại biên bản tại các cuộc họp của nhân viên nhà thờ và làm việc với nhân viên cấp cao để quảng cáo và lấp chỗ trống của nhân viên.
