Một trong những khía cạnh khó khăn hơn trong công việc của người sử dụng lao động là thách thức kỷ luật nhân viên không tuân thủ hoặc những người không thực hiện đúng công việc của họ. Cách hiệu quả nhất để xử lý hành vi sai trái của nhân viên là không chỉ nói chuyện với anh ta mà còn viết ra một hình thức kỷ luật, để bạn có sự cố bằng văn bản và bạn có một tài liệu chính thức mà bạn có thể gửi cho nhân viên. Báo cáo không chỉ bao gồm thông tin về vụ việc và các hành động phải được thực hiện để khắc phục hành vi hoặc tình huống của nhân viên mà còn khuyến nghị cho nhân viên để tránh những vi phạm tương tự trong tương lai.
$config[code] not foundBắt đầu biểu mẫu bằng cách giải thích cho nhân viên rằng đây là hình thức kỷ luật đóng vai trò cảnh báo và là động lực cho hành động khắc phục. Ngoài ra, xác định sự cố, vấn đề, hành vi sai trái hoặc tình huống ngang ngược.
Chỉ định chính xác những gì nhân viên đã làm để đảm bảo thư và trích dẫn phần trong chính sách công ty của bạn xác nhận rằng nhân viên đã vi phạm giao thức.
Đính kèm tài liệu quan trọng vào thư hỗ trợ vi phạm các quy tắc của công ty. Mô tả vấn đề đã ảnh hưởng đến công ty như thế nào.
Bao gồm các bước bạn đã thực hiện để giúp nhân viên giải quyết vấn đề và các hành động kỷ luật mà bạn đã thực hiện. Tài liệu giải thích hoặc biện minh cho nhân viên cho hành động của mình hoặc thiếu phản ứng.
Thể hiện sự mong đợi của bạn cho hành vi trong tương lai trong thư. Cho biết rằng hành động kỷ luật hơn nữa, bao gồm có thể sa thải, sẽ xảy ra nếu nhân viên lặp lại hành vi của mình hoặc không cải thiện hành vi của mình.
